2016會計電算化重點歸納

　　小編為您整理了2016年會計電算化重點知識：第一章第二節”，考生們一起來複習會計電算化吧。

　　2016會計電算化重點

　　一、會計軟體的配備方式

　　企業配備會計軟體的方式主要有購買、定製開發、購買與開發相結合等方式。其中，定製開發包括企業自行開發、委託外部單位開發、企業與外部單位聯合開發三種具體開發方式。

　　***一***購買通用會計軟體

　　通用會計軟體是指軟體公司為會計工作而專門設計開發，並以產品形式投入市場的應用軟體。企業作為使用者，付款購買即可獲得軟體的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。

　　採用這種方式的優點主要有：***1***企業投入少，見效快，實現資訊化的過程簡單;***2***軟體效能穩定，質量可靠，執行效率高，能夠滿足企業的大部分需求;***3***軟體的維護和升級由軟體公司負責;***4***軟體安全保密性強，使用者只能執行軟體功能，不能訪問和修改源程式。

　　採用這種方式的缺點主要有：***1***軟體的針對性不強，通常針對一般使用者設計，難以適應企業特殊的業務或流程;***2***為保證通用性，軟體功能設定往往過於複雜，業務流程簡單的企業可能感到不易操作。

　　***二***自行開發

　　自行開發是指企業自行組織人員進行會計軟體開發。採用這種方式的優點主要有：***1***企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟體;***2***由於企業內部員工對系統充分了解，當會計軟體出現問題或需要改進時，企業能夠及時高效地糾錯和調整，保證系統使用的流暢性。

　　採用這種方式的缺點主要有：***1***系統開發要求高、週期長、成本高，系統開發完成後，還需要較長時間的試執行;***2***自行開發軟體系統需要大量的計算機專業人才，普通企業難以維持一支穩定的高素質軟體人才隊伍。

　　***三***委託外部單位開發

　　委託外部單位開發是指企業通過委託外部單位進行會計軟體開發。

　　採用這種方式的優點主要有：***1***軟體的針對性較強，降低了使用者的使用難度;***2***對企業自身技術力量的要求不高。

　　採用這種方式的缺點主要有：***1***委託開發費用較高;***2***開發人員需要花大量的時間瞭解業務流程和客戶需求，會延長開發時間;***3***開發系統的實用性差，常常不適用於企業的業務處理流程;***4***外部單位的服務與維護承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。

　　***四***企業與外部單位聯合開發

　　企業與外部單位聯合開發是指企業聯合外部單位進行軟體開發，由本單位財務部門和網路資訊部門進行系統分析，外單位負責系統設計和程式開發工作，開發完成後，對系統的重大修改由網路資訊部門負責，日常維護工作由財務部門負責。

　　採用這種方式的優點主要有：***1***開發工作既考慮了企業的自身需求，又利用了外單位的軟體開發力量，開發的系統質量較高;***2***企業內?a href='//' target='_blank'>咳嗽輩斡肟?ⅲ?韻低車慕峁購土鞽探鮮煜ぃ?欣?諂笠等蘸蠼?邢低澄?ず蛻?丁?/p>

　　採用這種方式的缺點主要有：***1***軟體開發工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通，系統開發的週期較長;***2***企業支付給外單位的開發費用相對較高。

　　二、會計軟體的功能模組

　　***一***會計軟體各模組的功能描述

　　完整的會計軟體的功能模組包括：賬務處理模組、固定資產管理模組、工資管理模組、應收管理模組、應付管理模組、成本管理模組、報表管理模組、存貨核算模組、財務分析模組、預算管理模組、專案管理模組、其他管理模組。

　　1.賬務處理模組

　　賬務處理模組是以憑證為資料處理起點，通過憑證輸入和處理，完成記賬、銀行對賬、結賬、賬簿查詢及列印輸出等工作。目前許多商品化的賬務處理模組還包括往來款管理、部門核算、專案核算和管理及現金銀行管理等一些輔助核算的功能。

　　2.固定資產管理模組

　　固定資產管理模組主要是以固定資產卡片和固定資產明細賬為基礎，實現固定資產的會計核算、折舊計提和分配、裝置管理等功能，同時提供了固定資產按類別、使用情況、所屬部門和價值結構等進行分析、統計和各種條件下的查詢、列印功能，以及該模組與其他模組的資料介面管理。

　　3.工資管理模組

　　工資管理模組是進行工資核算和管理的模組，該模組以人力資源管理提供的員工及其工資的基本資料為依據，完成員工工資資料的收集、員工工資的核算、工資發放、工資費用的彙總和分攤、個人所得稅計算和按照部門、專案、個人時間等條件進行工資分析、查詢和列印輸出，以及該模組與其他模組的資料介面管理。

　　4.應收、應付管理模組

　　應收、應付管理模組以發票、費用單據、其他應收單據、應付單據等原始單據為依據，記錄銷售、採購業務所形成的往來款項，處理應收、應付款項的收回、支付和轉賬，進行賬齡分析和壞賬估計及沖銷，並對往來業務中的票據、合同進行管理，同時提供統計分析、列印和查詢輸出功能，以及與採購管理、銷售管理、賬務處理等模組進行資料傳遞的功能。

　　5.成本管理模組

　　成本管理模組主要提供成本核算、成本分析、成本預測功能，以滿足會計核算的事前預測、事後核算分析的需要。此外，成本管理模組還具有與生產模組、供應鏈模組，以及賬務處理、工資管理、固定資產管理和存貨核算等模組進行資料傳遞的功能。

　　6.報表管理模組

　　報表管理模組與其他模組相連，可以根據會計核算的資料，生成各種內部報表、外部報表、彙總報表，並根據報表資料分析報表，以及生成各種分析圖等。在網路環境下，很多報表管理模組同時提供了遠端報表的彙總、資料傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。

　　7.存貨核算模組

　　存貨核算模組以供應鏈模組產生的入庫單、出庫單、採購發票等核算單據為依據，核算存貨的出入庫和庫存金額、餘額，確認採購成本，分配採購費用，確認銷售收入、成本和費用，並將核算完成的資料，按照需要分別傳遞到成本管理模組、應付管理模組和賬務處理模組。

　　8.財務分析模組

　　財務分析模組從會計軟體的資料庫中提取資料，運用各種專門的分析方法，完成對企業財務活動的分析，實現對財務資料的進一步加工，生成各種分析和評價企業財務狀況、經營成果和現金流量的各種資訊，為決策提供正確依據。

　　9.預算管理模組

　　預算管理模組將需要進行預算管理的集團公司、子公司、分支機構、部門、產品、費用要素等物件，根據實際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同型別的責任中心，然後確立各責任中心的預算方案，指定預算審批流程，明確預算編制內容，進行責任預算的編制、稽核、審批，以便實現對各個責任中心的控制、分析和績效考核。利用預算管理模組，既可以編制全面預算，又可以編制非全面預算;既可以編制滾動預算，又可以編制固定預算、零基預算;同一責任中心，既可以設定多種預算方案，編制不同預算，又可以在同一預算方案下選擇編制不同預算期的預算。預算管理模組還可以實現對各子公司預算的彙總、對集團公司及子公司預算的查詢，以及根據實際資料和預算資料自動進行預算執行差異分析和預算執行進度分析等。

　　10.專案管理模組

　　專案管理模組主要是對企業的專案進行核算、控制與管理。專案管理主要包括專案立項、計劃、跟蹤與控制、終止的業務處理以及專案自身的成本核算等功能。該模組可以及時、準確地提供有關專案的各種資料，包括專案文件、專案合同、專案的執行情況，通過對專案中的各項任務進行資源的預算分配，實時掌握專案的進度，及時反映專案執行情況及財務狀況，並且與賬務處理、應收管理、應付管理、固定資產管理、採購管理、庫存管理等模組整合，對專案收支進行綜合管理，是對專案的物流、資訊流、資金流的綜合控制。

　　11.其他管理模組

　　根據企業管理的實際需要，其他管理模組一般包括領導查詢模組、決策支援模組等。領導查詢模組可以按照領導的要求從各模組中提取有用的資訊並加以處理，以最直觀的表格和圖形顯示，使得管理人員通過該模組及時掌握企業資訊;決策支援模組利用現代計算機、通訊技術和決策分析方法，通過建立資料庫和決策模型，實現向企業決策者提供及時、可靠的財務和業務決策輔助資訊。上述各模組既相互聯絡又相互獨立，有著各自的目標和任務，它們共同構成了會計軟體，實現了會計軟體的總目標。

　　***二***會計軟體各模組的資料傳遞

　　會計軟體是由各功能模組共同組成的有機整體，為實現相應功能，相關模組之間相互依賴，互通資料。

　　1.存貨核算模組生成的存貨入庫、存貨估價入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初餘額調整等業務的記賬憑證，並傳遞到賬務處理模組，以便使用者稽核登記存貨賬簿。

　　2.應付管理模組完成採購單據處理、供應商往來處理、票據新增、付款、退票處理等業務後，生成相應的記賬憑證並傳遞到賬務處理模組，以便使用者稽核登記賒購往來及其相關賬簿。

　　3.應收管理模組完成銷售單據處理、客戶往來處理、票據處理及壞賬處理等業務後，生成相應的記賬憑證並傳遞到賬務處理模組，以便使用者稽核登記賒銷往來及其相關賬簿。

　　4.固定資產管理模組生成固定資產增加、減少、盤盈、盤虧、固定資產變動、固定資產評估和折舊分配等業務的記賬憑證，並傳遞到賬務處理模組，以便使用者稽核登記相關的資產賬簿。

　　5.工資管理模組進行工資核算，生成分配工資費用、應交個人所得稅等業務的記賬憑證，並傳遞到賬務處理模組，以便使用者稽核登記應付職工薪酬及相關成本費用賬簿;工資管理模組為成本管理模組提供人工費資料。

　　6.成本管理模組中，如果計入生產成本的間接費用和其他費用定義為來源於賬務處理模組，則成本管理模組在賬務處理模組記賬後，從賬務處理模組中直接取得間接費用和其他費用的資料;如果不使用工資管理、固定資產管理、存貨核算模組，則成本管理模組還需要在賬務處理模組記賬後，自動從賬務處理模組中取得材料費用、人工費用和折舊費用等資料;成本管理模組的成本核算完成後，要將結轉製造費用、結轉輔助生產成本、結轉盤點損失和結轉工序產品耗用等記賬憑證資料傳遞到賬務處理模組。

　　7.存貨核算模組為成本管理模組提供材料出庫核算的結果;存貨核算模組將應計入外購入庫成本的運費、裝卸費等採購費用和應計入委託加工入庫成本的加工費傳遞到應付管理模組。

　　8.固定資產管理模組為成本管理模組提供固定資產折舊費資料。

　　9.報表管理和財務分析模組可以從各模組取數編制相關財務報表，進行財務分析。

　　10.預算管理模組編制的預算經稽核批准後，生成各種預算申請單，再傳遞給賬務處理模組、應收管理模組、應付管理模組、固定資產管理模組、工資管理模組，進行責任控制。

　　11.專案管理模組中發生和專案業務相關的收款業務時，可以在應收發票、收款單或者退款單上輸入相應的資訊，並生成相應的業務憑證傳遞至賬務處理模組;發生和專案相關採購活動時，其資訊也可以在採購申請單、採購訂單、應付模組的採購發票上記錄;在固定資產管理模組引入專案資料可以更詳細地歸集固定資產建設和管理的資料;專案的領料和專案的退料活動等資料可以在存貨核算模組進行處理，並生成相應憑證傳遞到賬務處理模組。此外，各功能模組都可以從賬務處理模組獲得相關的賬簿資訊;存貨核算、工資管理、固定資產管理、專案管理等模組均可以從成本管理模組獲得有關的成本資料。