專案管理的重要性

General 更新 2024年04月28日

  專案是指一系列獨特的、複雜的並相互關聯的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內,依據規範完成。專案引數包括專案範圍、質量、成本、時間、資源。

  專案管理簡稱***PM***就是專案的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對專案涉及的全部工作進行有效地管理。

  專案管理專業是一個管理學分支的學科 ,指在專案活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使專案能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。專案管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動***譬如任務***的整體。這包括策劃、進度計劃和維護組成專案的活動的進展。

  

  專案管理是公司戰略執行的重要保障

  專案管理是公司戰略順利實施的重要保證,我們把公司的戰略分解成若干目標,我們把每個目標理解成專案,如果每個專案順利實施了,整個公司的戰略也就順利實施了。再好的戰略,如果不能得到有效的實施和執行,那也是形同虛設,也是不能產生效果的。因此,專案管理是公司戰略順利執行的保證。

  專案管理分為五大過程,啟動、計劃、執行、控制與收尾,講究有始有終。專案管理不僅是以結果為導向的,而且還關注過程執行,是企業戰略順利實施的最好的工具盒方法。

  專案管理是企業執行力的基石。現代企業在發展的過程中存在很多問題,執行力欠缺,計劃欠周全,專案進度延遲,成本浪費嚴重,突發事件比較多,出現問題相互推卸責任等等。嚴重阻礙了企業的發展,浪費了企業的效率和利潤,降低了企業的核心競爭力,使企業失去了發展的機會。

  專案管理從專案的整體管理,專案計劃,專案進度控制,專案成本管理,專案質量管理,專案風險管理,專案溝通管理等方面,系統全面地確保專案成功,建立確保專案成功為導向的流程和體系,是確保企業執行力的重要保證。

  專案管理的意義

  所謂專案管理,就是專案的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對專案涉及的全部工作進行有效地管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現專案的目標。

  按照傳統的做法,當企業設定了一個專案後,參與這個專案的至少會有好幾個部門,包括財務部門、市場部門、行政部門等等,而不同部門在運作專案過程中不可避免地會產生摩擦,須進行協調,而這些無疑會增加專案的成本,影響專案實施的效率。

  而專案管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個專案而組成團隊,專案經理則是專案團隊的領導者,他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作,在不超出預算的情況下實現專案目標。專案的管理者不僅僅是專案執行者,他參與專案的需求確定、專案選擇、計劃直至收尾的全過程,並在時間、成本、質量、風險、合同、採購、人力資源等各個方面對專案進行全方位的管理,因此專案管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的複雜問題,並實現更高的運營效率。

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