告各位業主一封信

General 更新 2024年05月17日

  對於書信,在多少年後的人生回憶裡,我們仍能感慨那些浸到人心坎兒裡的字句。那麼,要怎麼寫呢?下面小編整理了範文,歡迎閱讀!

  範文一

  尊敬的各位業主:

  看到了業主們為了把我們共同家園建設和管理的更加美好,就業委會和物業管理工作提出了許多善意而忠懇的批評和極具建設性的意見,我感到十分欣慰!由衷的感謝許多業主的理解、支援和出謀獻策!業主們關切的問題,也是上屆業委會和物業管理公司所共同關切的問題,併為此勞心費神,但由於本人水平和能力有限,加之許多客觀因素的制約,有些工作不盡人意,作為上屆業委會主任對此特向業主朋友們深表歉意!作為一名業主本人也就有關問題談談個人的初淺想法,不當之處請指正。

  一、小區的防盜安全等問題,這是業主們安居樂業的基石。之前,業委會與物業公司在蓮前派出所幹警的大力指導下,已釆取了許多防範措施,收到了一定成效。對於尚存的問題,業委會和物業曾多次研究各種解決方案,比如更換門禁系統、電梯加裝刷卡系統等等,後因諸多原因未能實施,有些方案在理論上行得通,實際實施則不易,業主共識很重要,意見相左,管理難於施行。管理本身就是一個矛盾的集合體,許多事利弊共存,必然會有贊同的,有反對的兩種意見,這是必然的現象,無法顧及所有人的感受和要求,只要對絕大部分業主有利的,就應堅決果斷推行之。許多問題的解決需要業主與物業齊抓共管,群策群力方能湊效。在外來人員的管控上,的確越來越鬆了,希望物業切實強化管理,必須儘快釆取有效措施加以整改。

  二、關於小區公共收益問題,是一些業主十分關切的問題。首先,我在此可以負責任地向各位報告:該收益帳務管理和使用審批流程都十分嚴格規範,誰都不敢亂花一分一毫!已支付出的部分費用全都用於小區的公共部位維修。帳目全部由物業公司財務人員兼管,業委會的財務組人員除了定期對該帳戶進行稽核外,任何委員***包括主任、副主任***都沒有接觸,更無權動用分毫。物業公司需動用,必須先向業委會報告用途及預算,經業委會委員會議審議同意後方可動用,結算時需經業委會分管副主任稽核無誤後,報主任審批。

  一些業主一直急切想了解公共收益情況。記得三年前,我約了帶頭要了解公共收益情況的陳慶鳳***微訊號大將軍***長談近三個小時,我將政府對瑞景公園小區是分為4個地塊規劃審批的,其中一塊是社群小公園的情況,毫無保留、詳盡的向他作了介紹和解釋,我十分明確的告知三點:一該公共收益誰都不敢也不會亂花!二為了維護本小區業主的利益,將在適當時機和場合對外公佈;三要求他向一些業主解釋。陳慶鳳業主當時表示充分理解並會作好釋疑工作。他當時還向我推薦一個女士當業委會祕書***後因工作時間無法依要求而作罷***。不知何因,在前一段新一屆業委會委員選舉期間,又重提此事,難道陳慶鳳業主忘了我們的談話?

  我們小區的眾多業主,為了建坤和洪文公司的發展,為了瑞景公園的開發建設,給予了極大關心和支援,我們感恩還來不及,怎敢昧著良心貪佔一分一釐!所以請個別業主對此不要有太多的遐想!對於該收益收支情況,上屆業委會已通過瑞景居委會報請由蓮前街道辦組織會計師事務所進行審計,以便與下屆業委會交接。

  三、關於電梯問題。按規定,電梯的質量檢測、安裝監理、驗收發證以及每年年檢,都由政府有關職能部門負責,開發建設單位無權介入。30號樓的一臺電梯導軌安裝偏差大些,6年前電梯公司花了5萬多元買來了導軌計劃重灌,但得不到批准,理由是電梯沒有質量問題,無奈,這批導軌現在還堆放在地上,已鏽跡斑斑。我們百思不得其解的是,南洪山柄安置房的電梯屬同一廠家的,而零部件國產率多,但執行卻很順暢。為此我多次詢問現在負責小區電梯維保的南傑公司陳總經理,他都明確答覆電梯本身質量沒什麼問題,可放心使用,只是個別開關和零部件使用中磨損需更換。如果有質量的問題,他就不會來承接維保任務的。但是有幾部電梯確實故障多些,雖然維保單位認為可放心使用,但畢竟會讓業主提心吊膽的,物業和電梯維保單位必須認真全力以赴,該更換零配件就更換,儘快徹底解決。

  四,美好家園需要和諧共建。

  總而言之,雖然我們小區物業管理等方面存在許多問題和不足,亟待儘快解決。但不可否認的是上屆業委會委員為小區各項建設和管理勤勤懇懇、任勞任怨、默默地做出了努力,他們所做的工作,不可能、也沒必要一一進行宣揚,大家要理解和善意的支援、幫助,提出有益的、可具操作性的建議意見,才能更好地發揮他們的積極和創造性。有些人要知道,全體業委會委員都是公益性的,十年來無私奉獻,不謀私利,從未收取一分一毫的報酬和任何補貼,物業管理費都帶頭繳交從不欠費,他們雖都有自己的事業,但為了小區建設的更好,常常放下手中活參與小區的各項事務,這種熱愛家園、熱心公益的精神本該得到讚揚。說句難聽的話,他們不欠誰的!可是幾年來,總有那麼幾個人,不知出於何因,無事生非,挑撥離間,攻擊詆譭,什麼上屆業委會是賄選的啦,有利益哎!等等,一盆盆莫名的汙水潑在業委會委員身上,令委員們心灰意冷,積極性嚴重受挫,憋著一肚子氣!許多關心的業主以及家人都極力勸阻我不要再管了,出力還受氣。所以,在本次業委會委員候選人報名截止的前一天,上屆業委會委員無一人願報名參選,後經街道辦分管負責人說,若你們都不參選,外界會認為是罷選,影響不好。幾經動員,才有一半的前委員勉強報名,但在整個投票過程中,他們參與的積極性都不高,以致於本次投票率低。

  我們小區物業管理工作任務重,且十分繁雜,小區管理目前尚存在一些問題,必須下大決心,認真研究,抓緊整改,相信會有很大改觀。物業管理的成績我們應該充分肯定,存在問題 需要業主們滿腔熱情的支援幫助,多提一些可操作性的具體建議,多扶持,少指責,提高他們的積極性。對於小區中存在的問題,我以前也是心急如焚!恨不得象孫悟空那樣變變法術就能解決所有問題。因著急,我曾多次衝著物業公司施董事長、王總經理及服務中心幾任主任發火,弄得他們不知所措,甚至洩氣。在此,我向你們道聲歉!你們辛苦了!

  為了充分發揮業主們建立美麗家園的積極性和創造性,認真聽取和收集業主們的寶貴建議意見,及時互動,進一步加強和改進物業管理工作,在9月16日由瑞景居委會組織指導的上屆業委會會議上,與物業公司共同決定建立了現在這個“我愛我家瑞景公園”微信平臺,期待業主們為了家園更美好獻計獻策!

  建議物業公司安排時間,召開業主座談會,就業主們所關心的公共收益收支情況、物業管理熱點難點等有關問題,進行研討,獲取共識,以便推進小區管理。

  尊敬的業主們,讓我們攜手共進,和諧相處,共同努力,為建立美好家園而儘自己的一份力,一份情!相信我們的家園——瑞景公園明天會更好!

  謝謝各位業主多年來對我的關心幫助!

  XXX

  年月日

  範文二

  尊敬的各位業主:

  2014年匆匆過去了,由於上一屆業委會任期己到,2015年1月10日,經過全體業主的選舉,產生了新一屆的業主委員會,對此業委會對於全體業主給予我們的信任表示感謝,同時深感肩上責任重大。因為我們小區情況特殊,開發商給我們遺留了很多問題,物業也沒有公司願意接手,無奈業委會也承擔起充當物業的重任。我們有信心做好小區的管理工作,竭誠為大家排憂解難,但更重要的是需要全體業主的支援和配合。業委會成員的工作是無償的、義務的,是要抽出時間和精力為小區業主服務的,甚至還要貼上汽油費、電話費和墊付資金,但我們仍無怨無悔,因為我們只有一個共同的目標:那就是創造一個安全、便利、舒適的生活空間,同時使業主的物業保值增值。本著這一共同的目標,我們應該共同努力,相互支援,相互理解,相互信任。

  我們深知在接下來的管理中會出現很多問題,遇到很多困難,也會有許多和業主意見不統一的地方,真誠的希望大家給予我們批評和建議。同時也希望業主積極參與到小區的管理和建設當中來,為小區出自己的一份力,儘自己的一份義務,也勿忘自己應該承擔的責任,分擔或減輕業委會的工作量,使我們能有更多的時間來開展小區的其它工作,有更多的精力參與到與開發商的交涉中去。

  小區屬於全體業主,需要每一位業主的精心呵護,她的文明與秩序體現著我們的素質和修養。我們相信,有全體業主的積極參與、配合,我們小區一定會建設的更加美好,更加和諧。

  祝各位業主生活美好,家庭幸福!

  XXX

  年月日

  範文三

  各位業主:

  大家好!

  根據小區三分之二以上業主同意自治的民意調查,參照無錫市春江花園小區自治的成功經驗,業主委員會全體成員充分討論,現將業主委員會討論的物業自治初步方案告知各位業主,希望廣大業主獻計獻策,共同參與,做小區真正的主人。

  一、設物業管理部

  聘請一位有資質有經驗的物業經理,試用期半年,業主滿意繼續聘用,不滿意業主重新選擇。現在小區從事物業服務的人員***保安員、保潔員、工程人員等***,如願意繼續在本小區工作,則原則上全部留在物業管理部,並且適當提高他們的工資和待遇,同時加強規章制度的管理和定期培訓,提高他們的素質和責任心,為業主服務好。

  二、設財務部

  聘有資質的會計、出納各一位,為業主理財,物管費的收取和使用情況每半年向業主公示,每一年經有資質的會計事務所審計後向業主公示。年終物管費如有盈餘,下降次年物管費。小區內所有公共收益***如幼兒園租金、廣告費等***的使用在廣泛徵求廣大業主的意見後,必須經業主***代表***大會討論決定。

  目前,我們正在進行與禾和物業的交接,儘管期間有諸多阻力,但我們有決心和廣大業主一起,排除困難,頂住壓力,去爭取物業自治的勝利。我們自願犧牲自己的業餘時間無償服務,不謀取任何個人私利,並請廣大業主監督。

  請廣大業主相信我們!支援我們!

  XXX

  年月日


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