如何建立企業內部良好的溝通

General 更新 2024年04月29日

  溝通看起來很簡單,但能否按正確地方式溝通,讓員工心悅誠服非常關鍵。概括起來說,溝通中的35%是來自語言溝通,而65%是依靠非語言溝通。記得有人說過,溝通的關鍵不是溝通的內容而是如何用對方可以接受的方式來溝通。下面小編整理了建立企業內部良好的溝通的方法,供你閱讀參考。

  建立企業內部良好的溝通的方法01

  第一點,是要學會欣賞和讚美對方。

  人性中最深切的稟性,是被人賞識的渴望。在人際關係方面,每一個人都渴望得到別人的欣賞和讚揚。我們試著找出別人的優點,給別人誠實而真摯的讚賞。“真誠永遠不為過”,讚美需要真誠,是發現對方確實存在的優點,而後讚美之。恭維是虛假的,是從牙縫中擠出來的,是“發明”,是對方一眼就能看出來的,虛假的讚美沒有價值,真誠的讚美常常會產生意想不到的效果。按照蘆巖老師的講解,應該首先了解對方真實的意圖,瞭解對方的愛好,找出雙方共同關心的內容,這樣才有利於第一步的溝通和交流。在與同事和上級領導的相處中,真心誠意永遠是第一位的。

  第二點,溝通要講原則。

  總體上,溝通應該本著“大事講原則,小事講風格”和實事求是的風格來進行真誠的溝通。這裡的溝通原則就是能否做到顧大局識大體,是否能夠堅持維護集體的利益,利於大局問題的解決,除此之外多一釘少一鉚的小事就不必過於計較。基於這種原則的指導,實際溝通中就容易形成求大同存小異,就能夠處理好如何即不失原則,也不失靈活。有時候,爭執在所難免,但必須理性控制情緒,對事不對人原則應該時刻牢記。辦公室迎來送往,各種各樣的人都會遇到,要想做好上傳下達的工作,就必須學會溝通,既要講真誠,又要講原則。

  第三點,就是要學會堅持、學會等、學會捕捉機會、學會在總結反思中的堅持和讓步。

  真誠用心地去溝通,去表達自己的意見,傾聽別人的意見,冷靜和理智的總結,反思彼此的本質訴求和差異,為了爭取核心目標的認同,有時必須學會妥協次要的目標。要學會有效的溝通衝突處理,對於原則問題的溝通,要有屢敗屢戰的良好心態去堅持。因為每個人的成長及所處的生活環境以及受教育的程度、人生經歷不一樣,這就造成對某些問題的看法讓大多數人很難一下子就統一起來,這時候就應該要學會允許等、允許看,以此來促進溝通物件思想的轉變。

  第四點,就是需要溝通雙方理性的堅持,學會禮讓,選擇再次的溝通。

  在單位內部,必須形成這樣的行為習慣:一旦溝通有衝突,下次主動溝通時,必須領導及時找下屬,年長者找年輕者,男同志必須找女同志。同時作為一個管理者,應該隨時關注自己的下屬和下屬之間有無溝通障礙,一旦發現有衝突或者潛在問題,應該及時主動地去協調解決。只有這樣,才能實現有效溝通,達到內部乃至整個社會的和諧。人際關係中,容易產生衝突的原因,多半是由於性格特徵不同,或者是因為沒有足夠的新生及換位思考而形成的。這樣,如果遵循禮讓的原則,遇事多替對方考慮設想,可能溝通起來會更順暢一些。

  建立企業內部良好的溝通的方法02

  一、對管理者來說,首先應意識到溝通的重要性。

  溝通是管理的高境界,許多企業管理問題多是由於溝通不暢引起的。良好的溝通,可以使人際關係和諧,可以順利完成工作任務,達成績效目標。溝通不良會導致生產力、品質與服務不佳,使得成本增加。

  二、在公司內建立起良性的溝通機制。

  溝通的實現有賴於良好地機制:第一種就是通過正式的溝通渠道,如月會、週會、座談會。第二種就是通過非正式的溝通渠道。如電子郵件、週末旅遊、小型聚會等。無論是通過哪種形式溝通,只要讓員工說話,並且是說自己願意說的話。王總是深圳一家上市公司的老總,他非常擅長與員工溝通。雖然,公司的營銷網路遍佈全國,業務隊伍龐大,但是王總無論多麼繁忙,都會在百忙之中抽空打電話或親筆寫信給員工。因而即使是一名身在遠方的普通業務員,都會感到自己與公司的距離很近。公司每月會收到來自全國各地一線員工的建議書,並且這些建議被採納的還會受到獎勵。

  三、老闆是企業生產力的激發因素。

  老闆很重要嗎?一般來說一定會說是的。但何以重要?是因為投資嗎?不是。老闆若是隻有投資,也只能算是投資意義的老闆。筆者認為一個成功的老闆應該具有非凡的領導力。他是企業生產力的激發因素,是企業精神的標誌,也是企業文化的化身。而是否能建立良性機制取決於是否構建了這樣的文化。有句話說“有什麼樣的老闆就有什麼樣的企業文化!”。為了建立一個開放的溝通機制,老闆應該以身作則在公司內部構建起“開放的、分享”的企業文化。

  四、如何用員工可以接受的方式溝通。

  瞭解員工,不能按照自己的思維模式。同樣溝通必須採用員工可以接受的溝通方式來溝通。良好的溝通就是投資,一種無形的投資。而企業缺少的就是這方面的投資。實踐證明,挖掘內部的生產力必須從溝通開始。

  五、以良好的心態與員工溝通

  與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開誠佈公”、“推心置腹”、“設身處地”,否則當大家位置不同就會產生心理障礙,致使溝通不成功。

  張經理曾在一家全國知名的企業工作過,任西南營銷總部營銷管理處的主任。回憶當時工作的情景,他說:“我和同事一直保持著良好的團隊精神。我重視他們的感受,並保持與他們溝通,聽取他們的優秀的觀點,讓每個人的長處能夠充分的發揮。上班他們叫我張經理,下班時他們就叫我張哥。這樣的關係讓我們的工作效率超越了其它部門。”所謂平民化溝通,讓溝通的雙方沒有距離。

  

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