公司催款函

　　催款函一般是貿易交易中用得比較多，在國際貿易中，如在跨國貿易網站eBay上做出口貿易的商家，當與國外客戶展開交易時，有些客戶不能及時的匯款到位，因此會出現催款函的現象。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　催款函概述和作用

　　催款函即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。

　　催款函的作用

　　查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通訊息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。

　　催收：債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。

　　憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　結束語

　　事實上，做外貿的會使用到催款函，因此需要引起重視。特別是對於在eBay平臺上的商家更需要了解催款函怎麼寫，從而更好的運用到外貿業務中，熟悉催款函怎麼寫，也能避免不必要的糾紛出現。

　　催款函內容形式

　　催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律後果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故後者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內容、時間更為明確。

　　①便函式：以信函的形式寫作。

　　②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

　　催款函格式

　　催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

　　***1***標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯絡，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

　　***2***催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　***3***催收內容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　***4***處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。

　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

　　③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。

　　***5***落款

　　寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。

　　催款函範文1

　　催款函

　　□ □ □公司：

　　於□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□ □ □ 萬元，發票編號為□ □ □ 。可能由於貴方業務過於繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司 □□□ 聯絡，手機：□□□ 郵編：□□□ 地址：□□□。

　　特此函達

　　我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

　　開 戶 銀 行：□□□□□□□□□□□

　　帳 號：□□□□□□□□□□□

　　□□□□年□□月□□日

　　催款函範文2

　　請款函***針對首次催款或付款通知***

　　XXX***對方公司名稱***：

　　感謝貴司對我司的支援，選擇我司產品，與我司建立友好合作關係。

　　根據貴司與我司***或"經協商達成口頭協議"***簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品後X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至***或付款期已過***，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款，。我司帳戶是***戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××***。

　　順祝商琪!

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　催款函範文3

　　催款函***針對直接催款的***

　　XXX***對方公司名稱***：

　　貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據貴我雙方所簽署的合同***或約定***，貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。請貴公司收到此通知書後 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶***戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××***。否則，本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　XXXXXX公司

　　年月日