辦公耗材管理規定範文3篇

　　固定資產、低值易耗品、辦公用品管理規定本著既有利於促進公司業務的正常發展，有效使用和妥善保管， 又有利於加強管理、節約費用的原則。下面是辦公室耗材管理規定條例，歡迎參閱。

　　辦公耗材管理規定1

　　第一章 總 則

　　第一條 為規範公司辦公耗材的管理，滿足生產運營需要，結合公司的實際情況，特制定本規定。

　　第二條 本規定明確了公司辦公耗材的採購、發放和管理，適用於公司所屬各單位。禮品、紀念品等物品的採購可參照執行。

　　第二章 職 責

　　第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門，負責辦公耗材的採購、發放和管理。

　　第四條 各部室和專案組負責辦公耗材的申請、領用和保管。

　　第三章 分 類

　　第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、資料夾、各類文具等。

　　第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價格較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、檔案櫃、小型儀器裝置、工具、高階墨盒等。

　　第四章 管 理

　　公司對辦公耗材實行“歸口管理、統一採購、按需領用、費用分攤”的管理辦法。

　　第八條 計劃

　　***一*** 每月10號，由各部室、專案部申報下月辦公耗材計劃，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或專案經理審批後上報綜合辦公室。

　　***二*** 工作急需或新成立專案組可適時提出申請，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或專案經理審批後上報綜合辦公室。

　　***三*** 綜合辦公室根據各部室、專案部上報的計劃進行彙總，制定採購計劃，報主管領導審批，再送達計劃經營部，由計劃經營部下達計劃。

　　第九條 採購

　　***一***綜合辦公室按照獲得批准的辦公耗材採購計劃，選擇產品質量好、服務及時、價格合理的供貨商實行採購。

　　***二***綜合辦公室每年組織各部室、專案部對辦公耗材的質量、服務和價格進行問卷調查，根據調查結果向公司招投標委員會報告更換或保留供貨商的建議，由公司招投標委員會確定下一年度的供應商。

　　第十條 日常管理

　　***一***綜合辦公室統一發放各部室、專案部申請的辦公用品和低值易耗品。

　　***二***各部室、專案部應嚴格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領取，嚴格控制成本。

　　***三***各單位或專案組對U盤、行動硬碟、計算器、電話機等使用期較長的辦公用品，在領取前必須明確使用和保管人員，並在綜合辦公室進行登記。

　　***四***對於辦公耗材使用後的有害廢棄物品***如硒鼓等***，應收集並在指定地點存放，統一回收處理。

　　***五***辦公室和使用部門應建立低值易耗品管理臺帳，每年進行一次資產清查，做到帳物相符。

　　第五章附 則

　　第十一條 本規定由綜合辦公室負責解釋。 第十二條 本規定自下發之日起實施。

　　辦公耗材管理規定2

　　為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省範圍內開展降本增效活動***豫聯通〔2010〕449號***的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規範了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執行。

　　一、辦公用品和耗材的分類

　　公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

　　***一***消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

　　***二***控制品，主要包括：膠水、標籤、資料夾、檔案架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺***油***、刀具***片***、燒錄盤、列印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便籤、紙杯、墨盒、U盤、硬碟、記憶體條、鍵盤、滑鼠***及其他計算機、影印機、傳真機耗材***等。

　　***三***管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險櫃、辦公桌、書櫃等。

　　二、領用流程及說明

　　領用流程為：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總稽核→ 庫管發放→ 各單位登記

　　***一***需求部門發起申請

　　需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》***附件1***，說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批後，提交綜合部。

　　***二***歸口管理部門稽核

　　綜合部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行稽核，並按財務審批流程進行辦理。

　　***三***發放

　　正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其餘時間無特殊情況不予辦理、發放。

　　三、辦公用品和耗材的管理原則

　　***一***消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則***估計消耗時間***設定領用管理制基準。

　　如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支;營業場所***紅旗路營業廳除外***領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

　　除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

　　***二***控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

　　如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。

　　計算器限定財務、審計、稽核、營業等資料核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、滑鼠等各類硬體需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批准。

　　控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

　　***三***管制品，管制品應列入移交專案，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。

　　如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

　　四、辦公用品和耗材的採購要求

　　採購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

　　五、辦公用品和耗材的領取要求

　　***一***領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

　　***二***領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

　　六、辦公用品和耗材的使用要求

　　***一***加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，儘量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公裝置，不購買高檔辦公用品。

　　***二***辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公裝置幹私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　***三***精心使用辦公裝置，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公裝置、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，並據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

　　***四***檔案、材料的起草、修改和傳閱儘量在電子媒介上進行，減少紙質檔案印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

　　***五***辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反覆使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張列印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　***六***印製檔案材料要有科學性和計劃性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要考慮成本，併力求使印製數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

　　***七***對於高檔及耐用辦公用品，部室間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公裝置出現故障，由原採購人員負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成裝置損壞的，直接責任人應負賠償責任。

　　***八***嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，並建立臺帳、發放***附件：表2《辦公用品領取、發放登記表》***。

　　七、其他

　　***一***毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

　　***二***除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備***帶***水杯。

　　***三***專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部核准報主管領導批准後，通知採購發放。

　　***四***凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品***一次性消耗品除外***如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續***附件：表3《辦公用品交接登記表》***。

　　本辦法由市公司綜合部負責解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。

　　二〇xx年八月十七日

　　辦公耗材管理規定3

　　為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制定本制度。

　　一、辦公用品採購目的：

　　加強辦公用品的採購、領用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

　　二、辦公用品範圍：

　　此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公裝置、辦公傢俱、電腦及配件、其他零星物品以及機器裝置、運輸工具、大額資產等固定資產。

　　三、辦公用品採購計劃與申請

　　辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專人負責，加強管理。

　　1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。

　　2、辦公室根據最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統計彙總，制定各部門的領用標準。

　　3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領用標準進行稽核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。

　　4、辦公室彙總各部門申購計劃數，於每月底交採購進入採購程式。

　　5、辦公用品的採購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，即使地提出採購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

　　四、採購

　　1、辦公室根據實際情況，確定辦公用品及辦公裝置耗材的品種，彙總清單填寫《申購單》交總經理室審批後由採購人員進行採購。

　　2、原則上辦公用品不進行零星採購，確因業務需要臨時採購的，需經總經理批准後方可購置。

　　五、保管

　　1、辦公用品與辦公裝置耗材購入後，部分耗材直接由各部門根據計劃領回，其餘由辦公室負責保管。

　　2、辦公室做好：原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。

　　3、發放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用登記，明確領用部門，領用人，領用日期。

　　4、對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。

　　5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的賠償。***責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。***

　　六、領用

　　1、各部門根據申領計劃統一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。

　　2、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批准後，辦公室稽核仍在月度計劃之內的才得以發放，超計劃領取拒絕發放，需要部門在次月申購計劃中申請。

　　七、辦公用品領用流程和庫存檔點管理

　　1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收，並負責保管和發放。

　　2、各部門申領物品，計劃內的物品在領料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況，編制《當月計劃內辦公用品領用情況表》，經辦公室主管複核確認後，交採購員匯入物品採購計劃表“當月領用”一欄。

　　3、每月28號，庫管員需一併盤點計劃內物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內物品庫存檔點》，以真實反映在採購辦公用品採購計劃表的“當月庫存”。計劃表中當月庫存數=上月庫存數+當月採購數-當月領用數，此當月庫存數必須和實際庫存檔點數目一致。

　　以上僅作參考，根據公司實際情況可以做適當的調整。