單位公章使用管理規定範文
為了促進公章使用和管理更加制度化、規範化，確保公章使用和管理正確、安全，單位特公章使用管理規定，下面是小編為你帶來的位公章使用管理制度，歡迎參閱。
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一、總則 公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
***一***公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。***見附件：表1《印章刻制申請表》***
***二***法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經北京市公安局備案。
***三***公司各部門的專用章***人事章、生產章等***，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
***四***未經公司董事長、總裁批准，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
***一***新印章要做好戳記，並統一在行政管理中心留樣儲存，以便備查。***見附件：表2《印章保管登記表》***
***二***新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
四、公司印章的使用範圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章***合同章、財務章、人事章、生產章***、董事長***法人***專用個人名章。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
***一***公司行政章的使用範圍主要為：
1 、公司對外簽發的檔案。
2 、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協議***合同***資金擔保承諾書。
***二***公司合同專用章的使用範圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協議。
2 、各類經濟合同等。
***三***公司董事長***法人***個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類檔案。
***四***財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
***五***公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯絡使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
***一***公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。
***二***行政管理中心總監 負責授權範圍內的印章使用審批工作。
***三***各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。
***四***印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的稽核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程式。
六、公司印章的管理、使用及保管
***一***印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業務章***財務章、人事章等***由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。***見附件：表3《印章移交登記表》***
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
***二***印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章的使
用範圍，經審批後方可用章。***見附件：表4《印章使用申請表》***
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。***見附件：表5《印章使用登記表》***
3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字後方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責許可權使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表後，由分管領導及總裁/董事長籤批後方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。***見附件：表6《攜帶印章外出申請表》***
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員稽核，公司分管領導批准後方可蓋章。***對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。***
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監審批後，方可蓋章。
***三***印章的保管
1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖儲存，印章不可私自委託他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政管理中心總監報告，並備案，配合查處。
七、公司印章的停用
***一***有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，宣告作廢。
***二***印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。
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一、總則
公司印章是企業合法存在的標誌，是企業權力的象徵。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
***一***公司印章的刻制均須報公司總經理審批。***見附件：表1《印章刻制申請表》***
***二***法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，並經廣州市公安局備案。
***三***公司各部門的專用章，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。
***四***未經公司總經理批准，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
***一***新印章要做好戳記，並統一在行政部留樣儲存，以便備查。***見附件：表2《印章登記表》***
***二***新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，並註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
四、公司印章的使用範圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業務章***合同章、財務章***、總經理***法人***專用個人名章。公司所有印章必須按規定範圍使用，不得超出範圍使用。
***一***公司公章的使用範圍主要為：
1 、公司對外簽發的檔案。
2 、公司與相關單位聯合簽發的檔案。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協議***合同***資金擔保承諾書。
***二***公司合同專用章的使用範圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協議。
2 、各類經濟合同等。
***三***公司總經理***法人***個人名章，主要用於需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類檔案。
***四***財務專用章，主要用於貨幣結算等相關業務。
***五***公司各職能部門專用章僅限於公司內部工作聯絡使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
***一***公司總經理
負責公章的使用審批工作。
***二***行政部
負責授權範圍內的印章使用審批工作。
***三***各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
***四***印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的稽核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程式。
六、公司印章的管理、使用及保管
***一***印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負責管理。
2、專項業務章***財務章、合同專用章等***由財務部指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。***見附件：表3《印章移交登記表》***
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
***二***印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。***見附件：表4《印章使用登記表》***
3、公司法人個人名章或部門總監/經理私章由法人或總監/經理本人簽字或被授權人簽字後方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責許可權使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員稽核，公司分管領導批准後方可蓋章。***對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。***
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求後辦理並執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委託人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關係人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政部經理審批後，方可蓋章。
***三***印章的保管
1、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖儲存，印章不可私自委託他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，並與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政部經理報告，並備案，配合查處。
七、公司印章的停用
***一***有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，宣告作廢。
***二***印章停用時須經總經理批准，及時將停用印章送總經辦封存或銷燬，建立印章上交、存檔、銷燬的登記檔案。***見附件：表5《印章停用申請表》***
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為進一步規範和加強××單位公章***以下簡稱公章***管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規範化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經批准其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。
二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批准、後用章”的原則。批准人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批准人又無法簽字的，經請示批准人同意後，可先加蓋單位公章，同時將蓋章後的材料影印備存，並註明請示人、請示時間，事後補辦簽字手續。
三、審批許可權。
***一***單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全域性性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規範性檔案等,須報經***單位一把手***簽字批准後用章。其他一般對外工作聯絡函、回覆函、議提案答覆意見等平行文和一般下行文，須報經分管副職領導簽字批准後用章。凡以單位名義制發的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經分管領導簽字批准或持相關檔案辦理，並加蓋單位證件專用章。
***二***單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批准後用章。
***三***單位領導名章。須報經單位領導本人或委託的其他領導簽字批准後方可用章。
***四***業務章。按業務審批許可權報相關領導批准後用章。
***五***財務章。政府採購支出、業務經費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批准，一般支出由分管副職批准。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。
***六***辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批准後用章。其中，對外用章，須經分管領導批准;對內可由處室主要負責人批准。
***七***因專項工作需要刻制的印章。須經專項工作主要負責人簽字批准後方可用章。
四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由***或檔名***、檔案字號、發往單位、用印數量、批准人姓名、經辦人姓名等。
五、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致***代用公章除外***，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經主要領導批准，並由印章專管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時，須報經單位主要領導同意後，由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，並印發啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交、封存。
八、本規定自發布之日起施行，原關於公章管理的有關規定同時廢止。
企業印章管理規定