外出辦事管理規定

　　公司的業務進行難免需要員工出差和外出，那麼應該如何制定公司員工外出辦事的管理規定呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　如下

　　一 、目 的:

　　為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷作業有所依循, 特制定本辦法。

　　二、適用範圍:

　　凡本公司員工之國內出差或參加短期業務培訓等,悉依本辦法之規定辦理。***司機除外***

　　三、內容說明:

　　***一***、名詞釋意: 國內出差分為長***時***程出差及短時***程***外勤兩種:

　　1、 長時***程***出差: 指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關、分公司處理耗時業務,無法於正常上下班時間內往返者。

　　2、 短時***程***外勤: 前往市區各機關洽公,且能於工作日內往返者屬之。***工作性質屬於常態外勤者不屬本辦法規範***

　　***二***、出差之申請:

　　1、 短時***程***外勤時,部主管須於事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調派單"***附件一***,權責主管核准後,轉車管單位派車;其他人員一律事前填報"出差申請單"***附件二***或"外出單",經部門主管核准後始得外出。

　　2、 長時***程***出差則任何人皆應於出差前填報"出差申請單"。

　　3、 如需預借旅費,應填寫"預支款申請單"***附件三***,述明預借款項用途明細,經核准後憑以向出納預借旅費,但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。

　　4、 各級人員的長時***程***出差的申請,均依"核決許可權表"之規定辦理。

　　***三***、出差旅費報銷標準：

　　1、 長時***程***出差:

　　出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表***一***。行銷部門之業務代表報銷以另核之。

　　2、 短時***程***外勤:

　　a、 短時***程***外勤交通以大眾客運為主,工作需要須搭乘計程車者, 經經理特准後方可搭乘。

　　b、 出外勤***杭州市以外地區***當天可往返者,除車費核實報支之外, 另可支領出差補助,其標準為:經理級***含副經理和經理助理***以上人員30元/天,其他人員20元/天。

　　c、 出外勤***杭州市以內地區***,當天可往返者,除車費核實報支外, 其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。

　　d、 由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。

　　***四***、出差旅費報銷規定：

　　1、 出差人員銷差後,應於七天內檢具"差旅費報支單"***附件四***,依"差旅費報銷標準表"之規定詳填出差費用並檢附原出差單及各有關單據憑證,依"核決許可權表"之規定申請核准。

　　2、 出差人員未事先核准而以計程車為交通工具者,應於返回公司申報差旅費時,於請款單上述明理由;可利用大眾客運工具方便完成出差任務而搭乘計程車者,不予報銷。

　　3、 公司員工因參加教育訓練、講習、研討會等事宜出差者,其差旅費於呈准時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領住宿費及膳雜費。

　　***五***、交通費報銷規定：

　　1、 交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷。

　　2、 乘座公司交通工具者,不得另支領交通費,司機則按實際加油費報支。

　　3、 多人出差起止地點相同時,若共同乘座同輛計程車出***返***差,交通費僅能由一人代表申報。

　　4、 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要情形,同高階人員搭乘同級標準車船。

　　5、 由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費。

　　***六***、住宿費報銷規定:

　　1、 住宿費按實際出差夜數支給,並應檢附與出差時、地一致之旅館有效發票。

　　2、 出差處所免費提供住宿者,不得報支住宿費。

　　3、 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。

　　4、 因實際需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核准後,列支費用科目,實數報銷。

　　5、 經理以下人員兩人***同性別***同時出差同一地點時,應以同住一房,只得由一人報銷住宿費為標準辦理住宿。

　　***七***、膳雜費報銷規定:

　　膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應按日數報支,由出差起始時間至凌晨零點為止,為一天。

　　***八***、電話、電傳、檔案運費報銷規定:

　　出差人員在出差期間因工作需要所發生的電話費、電傳費,託運檔案、樣品時發生的運費,應於報銷時檢附憑證,實數報支。

　　***九***、出差期間加班規定:

　　出差人員在出差期間如遇節假日繼續工作,經主管核准後可計加班。

　　***十***、出差時間之延期規定:

　　1、 從業人員出差期間,由其主管視實際需要核定,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應事先以電話請示主管,核准後為之。返回後,由主管核定追認。

　　2、 因患病及因事故阻滯者,應檢附醫院診斷證明或天災事故證明,可報支延時日的膳、宿、雜費。

　　***十一***、罰則:

　　1、 出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論,並遵守出差地區之法律及習俗,任何惹事生非之後果,由出差人自行負責,與公司無關。

　　2、 出差人員如有違反規定虛報旅費之事,一經發現, 視情節輕重予以處罰。

　　四、本辦法經呈公司總經理核准後實施,修訂時亦同。

　　附表一: 國內差旅費報銷標準表

　　附件一: 車輛調派單 附件二: 出差申請單

　　附件三: 預支款申請單 附件四: 差旅費報支單