淺談企業內部計算機系統對企業管理的作用及建議

　　在目前的市場當中，最常見的企業內部管理計算機系統應用在財務管理當中，在以往的企業財務中，企業在任何一個會計的工作期間中工作檔案都要按照一定的規則與規範儲存，其中包括財務資料的封面，會計憑證，會計報表等等，為儲存這些會計資訊資料，往往需要付出極大的人力物力財力，但是效果卻不甚理想。今天小編要與大家分享的是:淺談企業內部計算機系統對企業管理的作用以及建議論文 ,具體內容如下,希望能幫助到大家!
 

　　一、企業管理與計算機系統的聯絡與應用

　　在現如今的企業生產經營過程中，越來越注重企業管理與計算機系統的結合與應用。因為，無數的事實印證了在現如今一個完整完善的企業內部計算機系統將對企業管理具有重要的作用。主要體現在以下幾個方面。

　　1.搭起戰略和執行之間的橋樑：以超強的執行力保證戰略目標得以快速實現

　　2.實現管理從藝術到科學的進化：以科學的管理體系而非個人能力來駕馭大型組織

　　3.讓管理變得簡單而有效：以簡單致勝和中層致勝的思想來解決管理上的根本問題

　　目前先進管理科學中，企業內部計算機資訊系統控制作為一個重要的考量標準來衡量一個企業的科學管理水平。越是有競爭力的企業，就越看中將企業內部組織控制與管理槓桿依託於資訊化的計算機管系統，在這樣的背景下，企業管理與計算機管理系統理論相結合，為切實提高，加快企業的執行力，提升企業的經營運營能力而不斷融合促進。

　　現代科技將先進的管理理念和辦公方式，通過軟體技術和網路技術進行了工具化，以事務和專案為中心，幫助組織建立通暢的資訊交流體系，有效的協作執行體系，精準的決策支撐體系，來提高組織內部的管理和辦公能力，建立協調統一、反應敏捷的高水平執行團隊。

　　計算機系統由計算機硬體和軟體兩部分組成。硬體包括中央處理機、儲存器和外部裝置等;軟體是計算機的執行程式和相應的文件。計算機系統具有接收和儲存資訊、按程式快速計算和判斷並輸出處理結果等功能。企業管理資訊系統是包括整個企業生產經營和管理活動的一個複雜系統，該系統通常包括：生產管理、財務會計、物資供應、銷售管理、勞動工資和人事管理等子系統，他們分別具有管理生產、財務會計、物資供應、產品銷售和工資人事等工作等職能。

　　在日常工作中，各種工作的精細化分工越來越明確，也就是說，各個工作，各個企業所需要的計算機系統必須適應不同的工作要求。為了完善各個企業的管理與實現企業的生產進步，必須針對不同企業搭建不同的企業內部計算機系統，以實現企業內部有效管控。
 

　　二、常見企業的內部計算機系統簡介

　　計算機系統的層次結構。核心是硬體系統，是進行資訊處理的實際物理裝置。最外層是使用計算機的人，即使用者。人與硬體系統之間的介面介面是軟體系統，它大致可分為系統軟體、支援軟體和應用軟體三層。

　　硬體系統主要由中央處理器、儲存器、輸入輸出控制系統和各種外部裝置組成。中央處理器是對資訊進行高速運算處理的主要部件，其處理速度可達每秒幾億次以上操作。儲存器用於儲存程式、資料和檔案，常由快速的主儲存器***容量可達數百兆位元組，甚至數G位元組***和慢速海量輔助儲存器***容量可達數十G或數百G以上***組成。各種輸入輸出外部裝置是人機間的資訊轉換器，由輸入-輸出控制系統管理外部裝置與主儲存器***中央處理器***之間的資訊交換。

　　軟體分為系統軟體、支撐軟體和應用軟體。系統軟體由作業系統、實用程式、編譯程式等組成。作業系統實施對各種軟硬體資源的管理控制。實用程式是為方便使用者所設，如文字編輯等。編譯程式的功能是把使用者用匯編語言或某種高階語言所編寫的程式，翻譯成機器可執行的機器語言程式。支撐軟體有介面軟體、工具軟體、環境資料庫等，它能支援用機的環境，提供軟體研製工具。支援軟體也可認為是系統軟體的一部分。應用軟體是使用者按其需要自行編寫的專用程式，它藉助系統軟體和支援軟體來執行，是軟體系統的最外層。

　　企業內部計算機系統的特點突出表現在以下幾個方面：首先是計算，企業內部計算機系統的功能最基礎的功能就在於計算，只有基於算數運算與邏輯運算的基礎上才能實現計算機系統更進一步的功能與作用，其次計算機系統的功能還表現在判斷與分析中，企業計算機系統將涉及大量的邏輯運算，基於此項功能，故可用於管理、控制、對抗、決策、推理等領域。企業計算機系統的功能還表現在許多方面，其他功能包括儲存，聯網等等。
 

　　三、常見企業內部計算機系統的功能與作用

　　1.企業內部財務管理計算機系統

　　在目前的市場當中，最常見的企業內部管理計算機系統應用在財務管理當中，在以往的企業財務中，企業在任何一個會計的工作期間中工作檔案都要按照一定的規則與規範儲存，其中包括財務資料的封面，會計憑證，會計報表等等，為儲存這些會計資訊資料，往往需要付出極大的人力物力財力，但是效果卻不甚理想。那麼搭建一個基於企業內部的計算機財務管理系統將變得十分有意義。不論是從企業會計資訊的完整性上考量，還是從企業會計資訊的科學安全性上考量，通過計算機系統來管理企業內部財務將會是最好的選擇。常見的企業內部賬務賬目處理系統就是以計算機為工具的開發的財務管理系統。常見企業內部計算機財務管理系統功能包括科目的設定，賬戶的設定，憑證的錄入，憑證的查詢，報表的製作等等。

　　2.企業內部工作流程控制計算機系統。

　　在目前的市場當中，基於企業內部工作流程控制為目的的計算機系統也十分常見，通常應用在一些生產型企業當中，這對於這些企業的生產成果檢驗，庫存商品的保管，銷售進度的把控都具有十分重要的作用。基於企業內部工作流程設計的計算機系統的一個顯著特點在於往往這些企業的生產經營連貫性十分強，各個部門的工作密度十分緊密，為了實現企業內部經營的有效連貫，設立科學嚴謹的企業內部控制計算機系統將在很大程度上發揮作用。

　　3.企業內部經營決策計算機系統

　　在目前的市場當中，基於企業經營決策的內部計算機系統並不多。這是由於在目前這個時期，更多地企業更願意將企業的內部經營管理資訊通過人員的工作完成，而不是通過計算機系統的分析。但是我們應當充分尊重企業內部經營系統對企業經營決策的價值。首先計算機系統將對企業的生產管理資訊進行數字化，程式化的分析，同時針對這些資料的分析，制定相應的圖示與資料結構，這對於企業的科學決策將具有十分重要的意義，是企業實現科學管理與嚴謹控制的必由之路。企業內部經營決策計算機系統仍然有十分廣闊的發展空間。
 

　　四、完善企業內部計算機系統的建議

　　儘管企業內部計算機系統五花八門，功能各異，但是針對於企業管理的計算機系統的設立初衷都在於儘可能提高企業的管理控制水平，儘可能達到通過計算機系統來實現科學管理，避免出現過去企業發展過程中過度依賴人為管控的現象，充分實現以計算機系統與人為管理理論相結合，達到一種相互補充，相互制約，相互進步的效果。

　　對此針對目前市場上出現的企業內部計算機管理系統，筆者提出以下幾點意見，希望能夠為程式設計師在設計企業內部計算機系統時提供更多人性化的思路，最終實現企業管理的資訊化，科學化，流程化。

　　1.目前企業內部計算機系統功能過於單一，各個部門之間功能不夠互通，在某種程度上，非但沒有提高企業的管理水平與工作效率，相反地很大程度上制約了企業各個部門之間的互通，影響了企業內部工作的協調與合作。為了更好地服務企業管理控制，程式設計師在設計計算機系統時，應當充分考量企業的實際情況，儘可能地實現企業內部計算機系統的功能豐富，常見的功能包括，內部網路互通，檔案互傳，簽到管理，排版統籌，部門對接，決策分析。考慮到不同企業的經營狀況的差異，程式設計師在設計企業內部計算機系統時應當在控制成本，保障安全的前提下，儘可能地豐富企業內部計算機系統的功能，方便企業內部工作人員的工作，提高企業經營管理的效率。

　　2.目前企業內部計算機系統版本更新不夠及時。由於企業為搭建企業內部計算機管理系統的投入資金的限制，出現了一種情況，制約了企業的內部計算機系統的完善。企業內部計算機系統的更新不及時，導致企業內部計算機管理系統的功能，介面，操作都不能與時俱進，與企業的生產發展相吻合。這也就是說，許多企業內部計算機管理系統的版本過於陳舊，根本沒有從企業的發展角度出發，導致新企業用舊系統，這種情況在很大程度上制約了企業的管理水平完善。考慮到這樣一種情況，建議企業在外包企業內部管理計算機系統時，應當充分以長遠的眼光考慮問題，簽訂在相當長的一個時間內的企業內部計算機系統的升級與維護，以實現企業內部管理控制的科學嚴謹，並不斷與企業的經營發展相適應。

　　3.目前企業內部計算機系統的操作介面不人性化。許多企業內部作業系統的工作頁面十分繁瑣，不經過相當長的時間適應與熟悉根本不能有效地瞭解與操作，這對企業的人力資源是一種極大的浪費，因為為了保持企業的長期發展，企業必須不斷引進新鮮的血液，不斷地招錄有能力的新人進入企業，儘管這些人員在業務水平上能夠勝任工作要求，卻往往對這些與外界根本接觸不到的系統感到不適應，很大程度上影響了這些工作人員的工作水平，這就是是對企業內部管理資源的一種浪費。針對這種情況的出現，程式設計師在設計企業內部計算機系統時，應當充分考量企業的經營狀況，同時在初步完成企業內部計算機系統時，將企業內部計算機系統進行內部測試，充分徵集該企業內部工作人員的意見與建議，將這些意見與建議轉化為企業的內部計算機系統的思路，以實現企業內部計算機系統人性化操作的目標。

　　4.目前企業內部計算機系統的安全管控不夠嚴謹。對於企業內部管理系統，每天都需要處理大量的企業內部管理檔案，涉及到大量的企業內部經營管理資訊，如果這些內部的企業管理計算機系統在安全方面存在隱患，那麼就根本沒有辦法保證企業內部資訊保安。這對於企業的經營管理與風險控制將會是致命的。如果這些重要的核心的企業內部管理控制資訊，財務資訊被那些不法分子利用，那麼，這種情況的後果將會將把企業的內部方方面面，林林總總都暴露在他們面前，不論是企業的銷售部門，財務部門，生產部門，管理部門，這些安全隱患都將形成一個連環效應，從整體上對企業的生存與發展產生影響。在如今的工作中，有許許多多的上市公司都採用的內部計算機管理系統，如果這些上市公司的內部資訊被不當利用，那麼可以設想將產生怎麼樣的後果，出於對股民與公司的責任，必須嚴格把控企業內部管理計算機系統的安全關。