物業管理企業的內部控制管理存在的問題

General 更新 2024年05月27日

  物業管理是隨著房地產業的興盛而逐漸壯大的行業,對於人們日常生活的基本需求有著重要影響,下面跟著小編一起來看看。

  :缺乏對企業財務的內部控制

  1、企業內部缺乏財務控制意識。

  前面提到物業管理是作為一個隨著房地產的發展而興起的行業,因此很多在物業管理企業中任職的管理人員和員工都來自房地產行業,導致缺乏相應的財務管理知識及經驗,使得企業內部缺乏財務控制意識。

  目前物業管理行業有關財務管理的制度仍不健全,管理者由於缺乏財務控制意識,其所獲得的財務資訊並不能有效地反應企業的經營狀況。

  另一方面,企業職工是企業運營的基礎,但是由於企業員工的跨行業問題以及內部缺少對員工的業務培訓等,導致從事財務工作的人員素質普遍較低,無法勝任企業財務內部控制的工作。

  2、企業的預算模式缺乏合理性。

  企業的預算通過整合企業的資金流、物流、資訊量,從而優化企業的資源配置,提高資金的使用效率。

  然而由於目前我國物業管理企業的規模較小,發展不均衡以及意識落後,企業在編制預算時存在著對預算的認識不足,預算編制不合理,缺乏戰略導向以及預算的控制和考核機制不健全等問題。

  大多數企業缺乏對預算進行合理的評價與分析,在預算的實施過程中企業的資金配置仍然不合理,使用效率也沒有明顯的提高。

  大多數情況下企業編制預算所獲得的結果與期望有偏差。

  :存在著風險

  我國的物業管理企業隨著行業的進步而不斷髮展,其業務型別以及經營範圍越來越廣泛。

  因此企業在經營中難免會出現對企業經營不利的因素。

  企業的服務物件即業主是其收入的主要來源,如果房屋或基礎設施出現問題,會導致業務拒絕履行繳納管理費業務等一系列的問題,企業無法回收資金,遭遇流動性風險。

  物業管理企業的內控還易受到外部環境即公共關係的影響。

  企業由於自身控制的不足,缺乏有效的風險應對措施,導致企業經營的混亂,不利於企業的長期、健康發展。

  :缺乏戰略導向

  由於外部環境的劇烈變化,使得行業競爭加劇,我國物業管理企業的發展面臨嚴重的挑戰。

  發展戰略對企業來說有重要的意義,能夠為企業明確未來的發展方向以及主要目標。

  但我國物業管理企業在進行內部控制時,卻忽視了企業的長期利益,轉而將內部控制的成果與短期利益掛鉤。

  由於物業管理服務觀念固化、管理模式陳舊,大多數企業市場化程度很低。

  建管不分的體制影響了物業管理行業的專業化、市場化、公眾化。

  企業進行內部控制的目標是合理配置資源,但究其根本還是保證企業戰略的實現。

  企業的內部控制被侷限在企業分散的職能部門、流程以及工作範圍內,無法將整個企業作為運營主體加以控制。

  企業的內控體系缺乏戰略的指導及支援,無法形成一個完善的、包容式的內控體系,這些都限制了物業管理企業內控的有效性。

 

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