採購員崗位流程步驟

General 更新 2024年05月07日

  採購員,中文概稱採購員、採辦員,或時尚買手等。採購員的工作有哪些具體的流程。以下是小編為大家整理的關於採購員崗位工作流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  採購員崗位工作流程

  一、工作概要:

  供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,並對分管的工作承擔責任。

  二、主要職責:

  1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

  2、 熟悉所負責物料的市場價格,瞭解相關物料的市場來源,降低採購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

  3、 遵循適價、適時、適量的採購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

  4、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常資訊反饋日報表。

  5、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。

  6、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

  7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

  8、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

  9、 跟進跟單員的日常事物,並做好每日的日清工作。

  10、 協助財務中心做好對帳工作。

  11、 定期或不定期向採購主管彙報工作。

  12、 服從上級臨時安排的其它工作。

  採購跟單員工作崗位職責

  一、工作概要:

  每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。

  二、主要職責:

  1、 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

  2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

  3、 配合PMC部將原材料採購到位,確保生產順利進行。並做好物料交貨異常資訊反饋日報表。

  4、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

  5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

  6、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

  7、 服從採購員的日常工作安排,並每日做好日清工作。

  8、 協助採購員做好對帳工作。

  9、 服從上級臨時安排的其它工作。

  採購員的策略戰術

  一個合格的採購員除了不貪不取不抬高單價拿回扣外,更重要的是採購要

  懂得為企業節約成本,如何能夠花低價錢為企業買來稱心的材料,就得精通如下幾種策略和戰術。

  第一步:價比三家,在比完單價之後,選擇最低價的那一家供應商來進行談價,哪怕砍價的不多,也要砍下去,每一種材料都應如此,積少成多的節約。

  第二步:引誘,在你報出的價格過低時,可能供應商心裡很不痛快,但又想成交合作,不防趁熱打鐵丟擲一招:引誘,放出誘餌,儘可能的告訴他,公司還在擴大,生意會更好,就是因為他們價格比較厚道,以後訂單會陸續轉給你,薄利多銷。

  第三步:蒙術,在某一種新材料面前,可能吃不準行價,可以先閉著眼睛殺一半的價錢,不行就一點點往上加。直加到與供應商都能接收的地步。

  第四步:騙術,說了一個願意成交的價格,但供應商還想要加價,就語氣堅決地告訴他,前兩天,路過某某地,就是這價,無論顏色與尺寸還是產地都是一模一樣,不信可以問問別人有沒有這價,自己是比較後才這樣開價的。

  第五步:輔料試用代用,在工作中,你可以採購進口與國產的,試用過後,比比耐用性就知了,有些完全可以拿國產替代了進口用,這樣省一下一筆不少的成本開支。

  一個採購要懂得靈活性,對材料也要認識一些,否則也會導致一些成本的過高。世上的事,千變萬化不離其宗,無論再怎樣變化,也不過是大同小異而已,願大家在採購的過程中,巧妙的適用以上戰術,能夠為企業帶來更低的成本。

採購流程優化的目的
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