採購樣品流程圖

General 更新 2024年04月27日

  樣品是能夠代表商品品質的少量實物。採購樣品的主要流程有哪些。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  

  樣品管理程式

  目的

  對樣品的運輸、交接、處置、保護、儲存、保留和清理等各個環節實施有效控制,保證樣品的完整性、可識別性及其妥善處理。

  適用範圍

  監測人員現場採集的樣品和客戶委託樣品。

  職責

  現場取樣人員負責樣品的採集至送檢前的管理,包括現場標識、儲存和運輸。

  樣品管理人員負責樣品的交接、實驗室標識、儲存和檢畢樣品的清理及質控樣的編制。

  分析人員負責分析過程中樣品的管理。

  工作程式

  現場取樣人員對採集的樣品及時進行標識、加貼標誌。加貼標誌上應包括取樣地點、分析專案及樣品編號等資訊。

  根據取樣規範的要求,妥善儲存和安全運輸,需要加固定劑的,應現場新增固定劑,需要低溫或避光儲存的,應立即進行低溫或避光儲存***包括運輸過程中***,防止運輸過程中的沾汙、變質和損壞。

  現場取樣人員將樣品交樣品管理人員,並在《樣品交接記錄》上雙方簽字確認。

  客戶委託的樣品,由綜技室將樣品交監測分析室管理人員並在《樣品交接記錄》上雙方簽字確認。

  樣品管理人員接收到樣品後,檢查樣品的狀況,填寫《樣品交接記錄》。

  註明樣品的編號、數量、特徵、狀態和是否有異常情況,對接收樣品再加實驗室編號,及時將樣品轉交分析人員,並說明是否留樣。實驗室編號按序排列,加註在取樣編號之後,實驗室編號每年更新一次。

  測定汙染源的顆粒物***含煙塵***的濾筒和測定空氣中顆粒物的濾膜,因要求特殊,故先由樣品管理員編號,交取樣人員進行衡重、取樣,編號按序編號,編號每年更新一次。

  對增加的質控樣,樣品管理員進行室內密碼、編制,按取樣編號規定執行。

  分析人員在樣品的製備、分析過程中要嚴格控制環境條件,對樣品加以防護,以免樣品的混淆、丟失及變質。

  分析人員應及時在樣品標識上將分析完的專案加符號“X”,等完成全部樣品的分析測試後,對無需留樣的樣品,由分析人員按“三廢處理規定”進行處置。

  對於監督性監測和仲裁性監測樣品和客戶要求留樣的樣品,檢畢後由樣品管理人員統一收集,在儲存有效期內,按樣品的儲存要求妥善儲存,逾期則予以妥善處置。

  《樣品交接記錄》由樣品管理員保管歸檔,按《檔案管理程式》執行。

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