採購制度管理規定

General 更新 2022年06月28日

  採購管理是計劃下達、採購單生成、採購單執行等採購活動的全過程,應如何制定採購管理制度?給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  如下

  一、目的

  加強採購業務工作管理,做到有章可循,預防採購過程中的各種弊端,降低採購成本,提高採購業務的質量和經濟效益。

  二、範圍

  本制度適用於公司所有物品***原材料、輔料、備品備件、固定資產、勞保用品、辦公用品***或勞務***技術、服務等***的採購。

  三、職責

  3.1市場部根據銷售訂單編制銷售計劃並下發相關部門。

  3.2生產技術部根據市場部銷售計劃,編制原輔材料需求清單。負責製版、模具、量板等外包產品、技術服務以及其它外協業務採購申請及計劃的編制。

  3.3供應部根據生產部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結合材料庫存安全定額,編制採購計劃,報經總經理批准後組織採購。

  3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的採購和辦公用品日常維修申請計劃。

  3.5裝置工程部依據公司固定資產投資計劃、裝置執行狀況以及生產經營需要編制裝置的採購、固定資產維修以及零星維修製造所用備品備件採購計劃。

  3.6各物品、勞務需求部門根據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供應部、裝置部提交申請,並經初審後交各分管副總或總經理批准。

  3.7分管副總負責許可權內的採購審批和超出許可權的採購初審,總經理負責生產經營採購、固定資產購置、維修等計劃的審批。

  3.8財務部負責日常採購的價格審查,負責對價值10萬元以上的採購組織或上報集團公司進行招標。

  3.9質量部負責原材料、輔料的驗收,裝置部會同生產技術部負責備品備件、裝置、監視和測量工具及維修等勞務的驗收。

  3.10各採購經辦人負責索要發票、辦理結算,並對發票的真實性和合法性負責。

  四、採購作業操作規程

  4.1物資採購的計劃、申請與審批

  4.1.1授權的請購部門根據生產計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的採購計劃,報分管經理稽核。

  4.1.2經分管副總初審後的月度採購計劃報財務副總審批後執行。

  4.1.3未列入月份採購計劃或超出計劃的臨時採購申請需根據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供應部、裝置部提交申請,並經初審後交各分管副總或總經理批准。

  4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、裝置、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經分管副總簽署意見報總經理審批後實施。

  4.1.5採購計劃或申請應列明採購物品或勞務的名稱、規格型號、數量、質量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等。

  4.2採購比價

  4.2.1採購部門在採購前須將採購計劃或申請,交財務部進行比價;在提交採購計劃或申請的同時,採購部門應對新採購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯絡資料,有財務部隊提供的供應商***但不僅限於***進行詢價或實地調查。

  4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務等勞務、5萬元以上的單臺***套***裝置的採購需召集三家以上的供應商報價,進行比價;10萬元以上的必須採取招標方式採購。

  4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標比價採購,公司根據市場行情每年至少舉行2次招標,確定採購價格和供應商,一經通過招標確定價格,只能在定標價格基礎上根據市場行情下調,不能上浮;如屬國家政策調整等客觀原因所致採購價格上漲,並且採購物資屬供不應求的賣方市場,價格可以上調,但必須經過總經理辦公會研究同意後才能執行。

  4.2.4國家明碼標價壟斷經營的特殊商品採購以及政府有收費標準的行政事業性服務收費不實行比價程式,物價審計只對採購物品或勞務的價格、收費標準、數量、質量的真實性進行審查。

  4.2.5所有采購業務應景物價審查後方可報總經理籤批報銷。

  4.3採購實施及物資驗收

  4.3.1公司的採購業務統一由供應部門負責辦理,其他部門或人員不得自行採購。

  4.3.2供應部門應根據生產技術部下達的原輔材料需用計劃結合庫存物資的數量編制採購計劃,報分管副總批准後執行。

  4.3.3供應部門根據批准的採購計劃組織採購,除零星採購外,批量採購業務必須先與供貨方簽訂採購合同,並與財務部、質量部、生產技術部等相關部門進行會審,採購合同應包括品種、規格、數量、質量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經濟處罰等項條款。在採購合同有效期內,若因市場行情發生較大變化時,經過總經理批准可以與供貨商簽訂《調價協議》,並報請財務部門備案。

  4.3.4採購物資運到本公司時,先由供應部門對照核對採購計劃,經確認無誤後開具《請驗單》交質量部或裝置部進行質量檢驗,質量部、裝置部在驗收條件允許的範圍內組織物資檢驗,並出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由保管點數入庫並辦理入庫手續,檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

  4.4結算

  4.4.1採購發票按規定能夠取得增值稅發票的,且在我方能夠抵扣增值稅的採購專案必須索取增值稅發票,不能取得的,價格按扣除增值稅以後執行。

  4.4.2無論是現款採購還是賒購,在結算付款時均需由供應部門填開《採購付款申請單》,連同有關憑證報經財務部門稽核,並經總經理批准後,出納人員方可付款。

  4.4.3財務部在對採購物品結算付款時,應當認真稽核《請購單》、《採購合同》、《採購計劃單》、《採購付款申請單》、《入庫單》、《發票》或《收款收據》等有關單證,賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務制度規定的結算憑證財務部門不得辦理相關手續。

  4.4.4出納員須在接到經總經理批准的付款憑證後辦理付款手續,付款時必須認真稽核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續。

  五、責任

  5.1不按規定程式未經審批採購的,由經辦部門和人員自行負責處理,已經與供方簽訂購銷合同,導致公司因不能履約而發生的損失由經辦人員全額承擔。

  5.2經審批的採購計劃和申請,負責採購的部門和人員應在規定採購期限內採購到位,因沒有人到責任不能按時採購而影響正常經營的,沒發現查實一次***100元,給公司造成損失的按確定損失額的40%。

  5.3未經比價即進行採購的,採購價格明顯高於比價結果的,價格高出部分由採購人員自行承擔。提交供應商報價時,與供應商串通抬高價格,從中謀取私利;或未認真進行比價而導致採購價格明顯過高;經查實後採購人員承擔相應損失,損失額在5000元以上的責令其下崗。

  5.4物品使用部門***車間***必須依據生產計劃、生產管理實際需要,認真按照4.1.5條之規定填制購物申請單。填寫不規範,導致無法確認請購物資須知資訊的,採購部門有權拒絕採購。採購計劃及申請必須由請購部門主管簽字,無請購部門主管簽字,審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報採購計劃,造成本公司流動資金使用浪費的,依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關責任人處以***。

  5.5供應部門在確保品質的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的採購方案,落實供貨單位。並對採購物品的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守,造成公司經濟損失的,應負相應的經濟賠償責任。特別是結算過程中產生的應收款項,有關採購人員負有無條件的清收責任。

  5.6財務部必須認真履行稽核監督責任,對稽核把關工作不嚴、不及時向總經理彙報有關事情真相,並造成公司經濟損失的,給予相應的經濟和行政處分。

  5.7驗收部門必須對所有運抵本公司的採購物品,依照採購合同規定的質量要求進行質量檢驗。若發現品質不符時,必須及時報告採購部門***必要時直接報告總經理***處理。嚴禁品質不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經濟損失的,給予相應的經濟和行政處分。

  5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續,並對入庫採購物品的數量負責。若發現數量不符時,應當及時向有關部門報告***必要時直接報告總經理***,同時妥善保管該批採購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規定操作,造成入庫數量短缺、超計劃採購或不合格物資入庫的應負經濟賠償責任。

  六、本制度自發布之日起執行,自本制度執行之日起,原有相關規定同時廢止。
 

公共場所消防安全管理規定
小學學生安全責任書範本
相關知識
採購制度管理規定
藥品採購監督管理規定
規章制度管理規定
公司打卡制度管理規定範文
考勤制度管理規定範文
銷售公司制度管理規定
小公司制度管理規定
事業單位財務制度管理規定
機關財務制度管理規定
考勤制度管理規定_考勤制度管理細則