拜託請不要再開無聊的企業會了

　　眾所周知開會很重要，但有時開會也很無聊。

　　開會的時候，我們會經常聽到些什麼呢?“開始幹活吧!”但結果啥也沒幹。“搞定這件事!”但絕大多數工作毫無進展。“都坐過來討論一下吧!”但最終無論討論了多少，還是領導說了算。

　　“那麼??就讓我們來開會??討論一下什麼時候再開會吧??”

　　不過，有一種會議不會那麼無聊，至少對你來說不會無聊，因為即便你無法主導整場會議，也可以成為會議上的“明星”。你所扮演的“角色”肯定會引起大家的關注，你也因此會下工夫、花時間準備會議。或許你在會議上能直擊命題，又或者你將消除與會者的各種疑慮，甚至，你還可以在會議上給其他人做指示。總之，當你成為會議的焦點時，這個會議就不會無聊。

　　當然，無聊或多或少仍會存在，但你將有能力控制與會者的無聊感，更可以搞定各種會讓會議顯得呆板的問題。如果你想接管一場會議，那麼首先就要學會駕馭會議，因為與會者其實並不在意會議是否呆板，也不在乎會議是否存在形式主義，他們之所以去參加會議，就是希望自己能在會議上有所收穫。

　　議程很重要

　　針對開會這件事，心理學家做了大量研究，他們發現了兩個重要法則。

　　1.人們希望會議能夠達到自己的預期，因此，議程就顯得尤為重要。我們知道人們都不喜歡開會，那麼最重要的事情就是要儘早確定會議每項工作的截止時間，並且在議程上明確某個時間點上需要具體討論、解決哪些問題。

　　2.每個參加會議的人都希望自己能成為整場會議的重要角色。“沒人願意開會，除非你能幫助他們完成各自的工作任務。要讓會議變成工作的一部分，而不能使其成為額外的工作。”Alexandra Luong說。他是明尼蘇達大學德盧斯分校行業組織心理學專業副教授。“研究表明，開會並不會騷擾員工，可是一旦每天都要在會議上與同事激烈爭辯，則會導致員工產生負面的工作態度。”

　　所以，即便你無權決定讓誰出席會議，也要保證無論誰出現在會議上，你都要給予充分的尊重，確保自己的會議內容和每位與會者相關。另外，適當的眼神交流也會非常有幫助。

　　把會議看成演講

　　如何讓自己在會議上光彩奪目?這裡有一個好方法，那就是——你需要把會議看作是一次演講。當然，會議其實算是一場不太正式的演講，因為期間經常會有人提問而打斷你，另外你也可能被手機鈴聲騷擾，但無論怎樣，你都需要像準備一場小型演講那樣去準備會議。

　　針對公眾演講，筆者在此將給予兩個重要提示。第一，內容儘量簡單。如果你給會議設定了一個主題，儘量用一句話表述清楚，然後再圍繞這個主題反覆討論。第二，時間儘量簡短。你可以把自己要傳達的資訊組織好，然後把會議看作是一次TED演講。要知道每個TED演講的時間都不會超過18分鐘，為什麼呢?因為根據TED策展人Chris Anderson透露，18分鐘足以討論一個嚴肅的話題，同時也能保持聽者集中注意力在這個議題上面。

　　接下來，你需要把資訊傳遞出去。此時你要做的就是說話。但是如果你希望人們全神貫注聆聽你所說的話，而不是眼睛看著你，心思在門外，不妨嘗試下面介紹的這些方式。

　　你可以使用經典演講方法：說你準備要說的話，直說，然後重複之前你說過的話。

　　或者，嘗試古羅馬雄辯家、政治家西塞羅***Cicero，公元前106年—公元前43年***曾使用過的傳統演講方法：介紹會議主旨，提供背景資料，概述關鍵點，再逐點論證，最後反駁不同觀點。

　　又或嘗試邱吉爾式強悍、犀利的演講風格：一開始就“語不驚人死不休”，然後專注在一個關鍵主題上，採用簡單、對話式的語言展開論證，最後用戲劇性的結尾結束整個發言。

　　再或嘗試TED式的演講：開場就吸引住與會者，把自己的觀點理順，最後採用行為召喚，並以一個精彩的小故事收尾。

　　無論你使用上述哪一種方法，在會議過程中你都需要有意無意地用情感去表現自己。情感的力量是非常強大的，它可以讓人們清楚地知道哪些會議內容是重要的，哪些內容是用套話堆砌出來的。

　　小心“會議手雷”

　　除了清晰地傳達會議的訊息、表達自己的情感，要讓每個人都做到在會議上全神貫注地去聽並且認真地記筆記，其實並不容易。舉個例子，A可能會在會議上打起呼嚕;B可能會偷偷帶進來一個蘋果，在你講到最關鍵的時候“嘎巴”咬上一口;C甚至會扔上一顆“會議手雷”!

　　什麼是“會議手雷”?其實就是一個評論或一個問題，但是不要小看這個評論和問題，因為它可以毀掉整個會議。舉個例子吧，假設你正在一個救援會議中——

　　你：……當然，最重要的點是你必須要止血。

　　Jennifer：我們能不能發Instagram直播，吸引人氣，再靠這個賺錢呢?

　　這就是“會議手雷”，雖然Jennifer問的問題和主題有關聯，但是卻極其不合適，甚至會抑制會議繼續的勢頭，也破壞了主講人的權威。那麼，如何處理這種導致會議主題分散的問題呢?答案就是，假裝沒發生過這事兒，完全忽略它的存在。

　　你：……當然，最重要的點是你必須要止血。

　　Jennifer：我們能不能發Instagram直播，吸引人氣，再靠這個賺錢呢?

　　你***掃一眼Jennifer和其他與會人員，然後用略帶玩笑的口吻說***：我們準備發Tumblr，然後再靠這個賺錢。

　　如果直接忽略Jennifer是不是會讓人感覺很失禮?的確是這樣，所以，用上述略帶玩笑的口吻回答就很合適。當你在會議上傳遞一個重要訊息時，這個會議就是你的會議。你需要清晰表達自己的觀點，而當有人暗中破壞，你需要做出迴應。你需要保持專注，不要讓這種“會議手雷”炸傷自己的情緒;或者你也可以找個機會巧妙回擊。

　　總之，你要把自己的觀點闡述清楚。之後如果有時間，你可以問問Jennifer她的微博營銷計劃是什麼樣的，也可以問問A昨晚是不是沒睡好，還有B的蘋果是不是紅富士——開會時，不要表現得過於嚴肅。另外，會議上可能出現很多導致分心的事情，你需要把會議主題時刻擺在首位，而且在自己發言的時候要牢記：說自己想要說的話。