如何寫記賬憑證摘要

　　原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關係。下面小編就為大家解開寫記賬憑證摘要的方法，希望能幫到你。

　　寫記賬憑證摘要的方法

　　1、要規範統一。 日常收支業務採用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經濟行為的主體、 物件和內容三個最基本的要素。 如:王平用現金購買辦公用筆150 元。摘要為:張平報辦公筆。 越規範越統一的憑證摘要，越能方便日後查賬。

　　2、要簡潔明瞭。 太過於繁瑣的記述，實在不利於提高工作的效率，但太過於簡的摘要，又 不能把經濟內容表達清楚。因此編寫摘要時，要在計算機設定的摘要字數內，抓 住重點，將經濟內容儘可能全面地表述出來。 例如:資訊部朱新華借去深圳購資料款 5000 元。摘要為朱新華借購資料 款，而不能為朱新華借款，更不能為借款。

　　3、要準確仔細。 對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘 要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範允許編制 一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的 會計電算化軟體，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

　　4、更正錯賬要標記。 對記賬後的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注 銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月 某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要 為“調整某月某日某號憑證”;如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麼，在“某 月某日”前務必加上“某年”字樣。君合信會計師事務所在此提醒您，在登出、 訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明 “該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。

　　記賬憑證的填制要求

　　1.稽核無誤。即在對原始憑證稽核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。

　　2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

　　3.分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同型別的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　4.連續編號。即記賬憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序，便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。

　　記賬憑證的編制要求

　　1***記賬憑證各項內容必須完整。

　　2***記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。

　　3***記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

　　4***記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　5***除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　注意：

　　***1***所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。

　　***2***一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。

　　***3***一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

　　6***填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7***記賬憑證填制完成經濟業務事項後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。