複式記賬法的優點

General 更新 2024年03月29日

  會計在社會發展的大潮中始終扮演著十分重要的角色,社會越發展,會計越重要。會計已經歷了從原始的簡單記賬到複式記賬,再發展到資訊化的程序。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  採用複式記賬法,可以全面地、相互聯絡地反映各項經濟業務的全貌,並可利用會計要素之間的內在聯絡和試算平衡公式,來檢查賬戶記錄的準確性,它是一種比較完善的記賬方法,為世界各國所通用。在中國的會計實務中,曾出現過三種複式記賬法,即借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。1993年7月1日開始實施的《企業會計準則》規定,企業記賬必須採用借貸記賬法。基本原理

  “會計恆等式”是複式記賬的原理。即“資產=負債+所有者權益”所反映的資金平衡關係。複式記賬的經濟內容是會計要素,它們是相互聯絡相互依存的,各自具有獨立的含義,並以不同的具體形式存在著,企業發生的經濟業務,都會引起每一個具體形式的價值數量變化,因而設定相應的賬戶進行登記,就使複式記賬組成一個完整的、系統的記賬組織體系。有了這樣一個記賬組織體系,不僅反映了資產、負債和所有者權益的增減變化和結存情況,而且還能確知收入、費用和利潤的數額及其形成原因。這是複式記賬能夠全面的核算和監督企業的經濟活動的根本原因。複式記賬通過價值形式的計算和記錄,為經濟管理提供核算指標,因而,複式記賬必然有一定的記賬技術方法。它是以記賬內容之間所表現出的數量上的平穩關係,作為記賬技術方法的基礎。會計恆等式即是各會計要素之間的關係表示式,它不僅是價值數量的關係表現,而且也有經濟性質上的說明。會計恆等式的等量雙方,必然要求經濟事物發生相互聯絡和等量的變化,為此,必須通過兩個或兩個以上的賬戶,相互聯絡地作雙重記錄,才能得到全面地反映。顯然,這是複式記賬本身的要求所決定的。它如實地反映了經濟事物的客觀聯絡,正說明覆式記賬技術方法是科學的。

  複式記賬是從單式記賬法發展起來的一種比較完善的記賬方法。與單式記賬法相比較,其主要特點是:對每項經濟業務都以相等的金額在兩個或兩個以上的相互聯絡的賬戶中進行記錄***即作雙重記錄,這也是這一記賬法被稱為“複式”的由來***;各賬戶之間客觀上存在對應關係,對賬戶記錄的結果可以進行試算平衡。複式記賬法較好地體現了資金運動的內在規律,能夠全面地、系統地反映資金增減變動的來龍去脈及經營成果,並有助於檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結果的正確性。複式記賬曾有借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法三種,但現在規定使用的只有借貸記賬法一種。複式簿記的演變,從它的萌芽到接近於完備形式,大約經歷了300年左右***13世紀初至15世紀末***。

  複式記賬的形成思路

  首先,由於一項經濟業務的發生會影響資金來方會計要素和與之關聯的資金去方會計要素的變化,那麼,我們就可以針對同時受影響的多個方面的會計要素設定相應的多個相互關聯的會計賬戶。其次,由於經濟業務對上述相互關聯的兩個方面的會計賬戶的影響數額是相同的,那麼,我們可以在這些已經設定的會計賬戶中的兩個方面以相同的金額進行記錄。

  從科學的角度去論證這種記賬思維的可行性。實踐證明,這種想法不僅可行,而且完全有效。因此,複式記賬的核心內容就得以建立起來。

  與單式記賬相比,複式記賬有兩個明顯的優點:

  1、複式記賬比單式記賬更完整地反映了經濟業務的全貌。

  2、複式記賬是對每一經濟業務都以相等的金額,在來龍與去脈兩個方面的賬戶中進行登記,從而在兩個方面的賬戶之間形成了一種數字上的對應平衡關係,如果記賬發生錯誤,這種平衡將被打破,因此可以通過試算平衡的方法來檢查賬戶記錄的正確性,這一點也是單式記賬所不具備的。

  複式記賬的記賬方法

  1.記賬符號

  借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號。所有的賬戶都分為借貸兩方,左方為借方,右方為貸方。

  2.賬戶結構

  ***1***資產類賬戶的結構是:賬戶借方記錄資產的增加額,貸方記錄資產的減少額如果有餘額在借方。

  ***2***負債和所有者權益賬戶的結構是:賬戶借方記錄負債和所有者權益的減少額,貸方記錄負債和所有者權益的增加額,如果有餘額在貸方。

  ***3***費用成本賬戶的結構與資產類賬戶基本相同。賬戶借方記錄費用成本的增加額,貸方記錄費用成本轉入抵消收入類賬戶***減少***的數額,由於借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉出,所以賬戶通常沒有期末餘額。如果因某種情況有餘額,也表現為借方餘額。

  ***4***收入類賬戶的結構則與負債和所有者權益賬戶的結構基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉出***減少***記入賬戶的借方,由於貸方記錄的收入增加額一般都要通過借方轉出,所以賬戶通常沒有期末餘額。如果因某種情況有餘額,也表現為貸方餘額。

  3.借貸記賬法的記賬規則

  有借必有貸,借貸必相等。運用借貸記賬法處理經濟業務時需進行三步分析,涉及哪些賬戶、是增加還是減少、根據賬戶性質判斷記賬方向。發生對應關係的賬戶稱為對應賬戶。這種指明某項經濟業務應記入的賬戶,應借應貸方向及其金額所做的紀錄,稱為會計分錄。會計分錄有簡單分錄和複合分錄。

  4.借貸記賬法的試算平衡

  有賬戶發生額試算平衡法和賬戶餘額試算平衡法兩種

  不能通過試算平衡表發現錯誤的有:

  1、一筆經濟業務的紀錄全部被漏記或者重記。

  2、一筆經濟業務的借貸雙方,在編制會計分錄時,金額上發生同樣的錯誤。

  3、在編制會計分錄時一筆經濟業務應借應貸的賬戶互相顛倒或誤用了賬戶名稱。

  4、會計分錄的借貸雙方或一方,在過入總分類賬時誤記了賬戶。

  5、借方或貸方的各項金額偶然一多一少,恰好相互抵消。
 

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