辦公大樓日常管理規定範文3篇

General 更新 2024年05月21日

  為了加強機關的日常管理,切實轉變機關工作作風,改進工作方式,辦公大樓需要制定一套日常管理規定。下面是辦公大樓日常管理制度的內容,歡迎參閱。

  辦公大樓日常管理規定範文1

  一、治安保衛管理規定

  1、本單位人員需有足夠的安保意識,積極配合物業人員搞好大樓日常管理工作。物業公司負責治安、防火工作,並建立治安、防火網路,本單位人員需共同遵守治安、防火制度。

  2、工作人員離開辦公室時要妥善收藏貴重物品並關好門窗。

  3、發現形跡可疑的人,單位職工有責任及時通知物業管理人員。

  4、除值班人員外,其他人員不得在大樓內留宿。

  5、本大樓內如發生偷盜等惡性案件,本單位職工須保護現場,做好配合工作。

  6、物業管理人員有權對進出大樓的物品進行檢查,大件或貴重物品須由責任人開具證明方可進出。

  二、車輛管理規定

  1、進入大樓範圍內的車輛須服從物業人員的管理,按指定地點停放車輛。

  2、車輛須按規定的行駛路線行駛,不得逆行,進入車庫時限速5公里。

  3、本大樓地下車庫只供本單位工作人員使用。

  4、車輛入庫後,貴重物品請勿放在車內,由此造成的損失由車主自負。

  5、為了保證車庫有良好的衛生環境,不得在車庫內洗車,人員不得隨地吐痰、亂扔雜物。

  6、為杜絕車庫內發生意外事故,凡進入車庫的車輛嚴禁攜帶易燃易爆及各種腐蝕性物品,同時在車庫內不得隨地扔菸頭。如因此發生事故,造成損失的車主應負全部責任。

  三、環衛綠化管理規定

  1、保持大樓環境整潔,垃圾雜物應放到固定回收地方,不得隨意亂扔亂放。

  2、保持公共樓梯走道整潔,不應在公共走廊過道堆放雜物,一經發現,大樓物業管理處將督促其清除。

  3、 禁止攜帶動物進入本大樓。

  4、 要保持環境安靜,部門各項活動應以不擾及他人為度。

  5、 愛護大樓綠化,請勿將菸頭投放在花盆內,勿將雜物傾倒在洗臉池等易造成阻塞的地方。

  四、電梯使用管理規定

  1、進入電梯內禁止吸菸、吐痰、亂塗亂畫和亂扔雜物。

  2、嚴禁裝運易燃、易爆危險品,如遇特殊情況,需經過大樓物業管理處批准,並採取安全保護措施,有專人護送才可以裝運。

  3、轎箱內只按適用之按鈕,禁止擊打按鈕,撞擊門板等粗野行為,不允許開啟轎箱頂部的安全窗和安全門來裝運物品。

  4、乘電梯時,不可將身體依靠轎門,進出門時不要長時間站在門中間,以免擋住電眼。

  7、電梯出現下列情況,應及時報告大樓物業管理處。

  a、門的開關失去控制;

  b、執行時有明顯的速度異常;

  c、執行時有異常震動和響聲;

  d、有漏電現象。

  五、辦公場所使用規定

  1、行政服務大廳是處理視窗業務的場所,請所有人員自覺維護其視窗形象和秩序,不要高聲喧譁和無目的地走動。

  2、所有辦公室的辦公桌和檔案櫃,臺帳資料應擺放整齊,使之更適合我們的整體工作氛圍。

  3、紙團和菸頭,不要隨手丟在地上或花盆裡,從而破壞室內環境秩序。

  4、大樓內吸菸應注意安全,對吸菸所造成火災等事故的,將對責任人及其所屬部門依法追究其經濟和法律責任。

  六、消防防火管理規定

  1、大樓物業管理處定期檢查、管理消防器材裝置,確保各類器材和裝置處於良好狀態,消防防火通道需保持暢通無阻,任何人不得佔用或封堵,嚴禁在設立禁令的通道上停放車輛。

  2、不得人為損壞消防裝置和器材,所有人員應自覺妥善維護樓梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明設施。

  3、本大樓內所有消防設施,包括消防栓大小龍頭、噴淋器、煙感器、溫感器、警鈴、按鈕和消防電話插孔及各類消防線路等均不準擅自移動、拆除,如有損壞須及時報告大樓物業管理處。

  4、本大樓內所有豎向井道***管道井、電纜井、排氣井等***和裝置間的門窗均不得隨意亂開,如有需要,須報大樓物業管理處批准。

  5、本大樓內嚴禁燃放煙花爆竹,亂扔菸頭、火柴梗,辦公自動化裝置及家電要在安全用電原則下使用,嚴禁超負荷使用。

  辦公大樓日常管理規定範文2

  一、中心公共場所保潔管理方面

  ***一***中心公共場所的環境衛生由中心聘請專職保潔員按照劃定區域統一清掃。

  ***二***視窗的辦公區域,應每日一次保潔***在上班前對桌、椅、櫃、地面進行清潔,整理擺放好物品***。

  ***三***為保持中心室內外衛生,視窗工作人員和外來辦事者必須樹立“衛生為榮”的意識,養成和保持良好的衛生習慣。做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣傳資料,工作資料、用品擺放整齊。

  ***四***一至三樓服務大廳內嚴禁吸菸,保安員要起監督作用。

  ***五***中心不定期對視窗的衛生情況進行檢查,定期公佈衛生檢查結果。

  二、安全保衛管理方面

  ***一***中心整體的安全保衛和防火工作由中心負責。

  ***二***視窗必須做好本責任區內的防盜、防火、防***、防治安隱患工作,以保證正常工作秩序及財產、人身安全。

  ***三***下班後和節假日期間應做到“三好一無”:即物品整理好、電源關閉好、櫃門鎖好,無事故隱患。

  ***四***要注意安全用電,正確使用用電裝置,不得隨意安裝、更改用電線路和電掣,增加用電裝置、安裝或更改用電線路、電掣等需經中心批准。

  ***五***上班時間,工作人員必須佩戴中心統一發放的工作卡方可進入辦公區域,其他無關人員一律不得進入視窗內。

  ***六***視窗工作人員需在非對外辦公時間加班的,必須憑中心統一發放的工作卡或本單位工作證,辦理好登記手續後方可進入;視窗如需集體加班的,須提前告知中心。

  三、停車場管理方面

  ***一***工作人員和外來辦事者必須按中心規定從指定的出***進入和駛出停車場,並根據車輛的型別、大小,停放在劃有標誌線的車位內,不得亂停亂放。

  ***二***進入停車場停車、取車時,必須服從保安員的指揮。

  ***三***視窗有固定車位的車輛,必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛,不得停在固定車位上。

  辦公大樓日常管理規定範文3

  一、 總則

  第一條:辦公樓是集團公司總部辦理公務活動的場所,為保障辦公樓正常運轉,維護文明、舒適、寧靜的工作環境,實現優質、高效、規範和安全的工作要求,特制定本規定。

  第二條:本規定適用於集團總部機關和紙廠、板廠全體員工,以及到辦公樓辦事的臨時往來人員。

  第三條:大樓內的一切房產設施、裝置,由資產運營部登記造冊,行政部負責管理。行政部具體履行對辦公大樓的管理職能和服務職能,任何部門和個人不得私自改動和改建。

  二、 文明辦公

  第四條:工作人員應舉止文明,儀表莊重。在樓內做到說話輕、走路輕、關門輕。接待客人要熱情、禮貌待人。

  第五條:禁止在樓內大聲喧譁、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者,不得進入大樓。

  第六條:辦公地點應保持整潔,辦公桌椅統一放置,不準隨意搬動,辦公用品做到放置有序。

  第七條:大樓內各種辦公、公用、專用設施,全體人員應自覺愛護,定期清掃、保養、檢查,保護其良好的效能。

  三、 環境衛生

  第八條:應自覺愛護辦公樓內的公共衛生及各類公共設施。不得隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、菸頭、各類雜物。嚴禁亂貼、亂刻、亂寫、亂畫、向窗外拋擲雜物。

  第九條:各辦公室垃圾袋不隨時隨地亂放,統一在當天下班時放置在樓道垃圾箱旁。

  第十條:衛生間堅持每天清掃,正確使用,不準將菸頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內。便紙要入簍,便後要放水沖洗。

  四、 安全保衛

  第十一條:樓梯間、消防通道、走廊、門廳等公共場所要保持清潔和暢通,不準堆放各類物品,樓內嚴禁動用明火,焚燒物品;嚴禁攜帶易燃易爆物品進入樓內。

  第十二條:要注意做好保密工作。工作人員必須嚴格管好檔案資料,對有密級的檔案資料,下班後要將其鎖入檔案櫃。

  第十三條:任何部門和個人如發現門窗、水電裝置損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問題,應及時告知行政部,以便迅速派人修理。

  五、 水電網管

  第十四條:各部門的計算機必須由本部門人員操作,嚴禁非本部門的人員上機、上網。

  第十五條:嚴禁在電腦上玩遊戲和進行其他娛樂活動,以防止病毒侵入和損壞裝置。

  第十六條:安保人員負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理,樓層照明、空調、飲水機等電源電梯管理。

  第十七條:每天下班後,安保人員應及時關閉部門、區域各樓層電源。

        第十八條:集團總部工作人員應養成隨手關燈,關閉水龍頭,下班後及時關閉電腦、空調和其他用電電源的好習慣,注意節約用水、用電。

  第十九條:因不遵守本規定影響工作,造成裝置損壞的,照價賠償。

  六、 電梯使用

  第二十條:設定專門的管理人員負責電梯的日常監督管理,建立執行檔案,記錄電梯執行情況和維修保養單位的工作內容。每年向主管驗收部門提出申請複驗報告。

  第二十一條:為保護電梯延長其使用年限,除特殊情況外,上二樓的人員禁止使用電梯。

  第二十二條:加強對電梯消防、衛生的管理,請勿在電梯內吸菸、吐痰等。

        第二十三條:運送笨重、髒汙物品要由專人負責,並遵守有關規定,切勿超長、超負荷、超高。

  第二十四條:乘坐電梯時文明禮貌,不推搡擁擠,保持安靜,超員時主動退出等待。

  七、 空調使用

  第二十五條:空調作為辦公設施,僅限於辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調。

  第二十六條:辦公室在夏季室內最高氣溫達到30℃以上,方可開啟空調製冷,製冷溫度設定不應低於25℃,其餘時間不得開啟空調;冬季室外氣溫達到10℃以下的,方可開啟空調製熱,室內溫度不得高於25℃。

  第二十七條:辦公室人員離開辦公室,應即刻關閉空調,嚴禁室內無人情況下開啟空調。

  八、 會議室等管理

  第二十八條:因工作需要使用二樓、五樓會議室時,應提前半天與行政部聯絡,經批准後,由行政部統一安排。使用部門對室內設施不得有任何損壞,

  並保持衛生,菸頭、雜物等不得隨意亂扔,由行政部檢查督促。

  第二十九條:因工作需要使用一樓接待室和展廳的,應及時與行政部聯絡,使用期間要維護室內裝置不受損壞,使用完後應及時通知行政部,便於清掃室內衛生。

  第三十條:四樓活動室由行政部統一管理,除集團統一安排活動外,上班時間一般不予開放,特殊情況需使用的,需經集團公司分管領導批准。使用活動室時,要確保室內裝置不受損壞。

  第三十一條:來客需在小餐廳就餐的,接待單位需提前告知行政部,由行政部統一安排。客人就餐後,要及時清掃,保持餐廳整潔衛生。

  第三十二條:邀請的專家和客人可以在本大樓內住宿,本部機關人員除加班特殊需要外,不得無故在樓內住宿。

  附則

  第三十三條:違反本規定的,按集團《員工違規違紀處罰規定》的有關條款執行。

  第三十四條:此前與本規定相牴觸的規定一律廢止。

  第三十五條:本規定由集團行政部負責解釋。

  第三十六條:各分口子公司應參照不低於本規定的要求制定各自的辦公樓管理規定及保潔標準,並報集團行政部備案。

辦公樓物管值班管理辦法
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