如何公證學歷不怕學歷遺失不補辦

General 更新 2024年06月12日

  不怕萬一,就怕一萬,學歷遺失,是不可以補辦的。儘量辦個公證,起到證明的作用。下面是小編為你介紹學歷公證的內容,希望對大家有幫助!

  辦理學歷公證程式

  法律規定當事人辦理學歷公證、學位公證,應向其住所地的具有涉外公證業務的公證處提出申請。當事人不能親自到公證處申請的,可委託他人代為辦理。

  辦理的材料

  1.當事人的居民身份證或戶口簿等身份證明,其檔案保管單位的人事部門***學校教務處***出具的經歷證明。

  2.畢業***學位***證書、肄業證書、畢業證書原件。

  3.畢業***學位***證書、肄業證書、畢業證書遺失,應由所學習的學校出具學歷證明或補發的學歷證書。證明中應寫明學生的姓名、性別、出生年月日、入學日期、畢業、肄業、結業日期、所學專業、學制幾年、頒發證書的編號。

  4.當事人近期2寸免冠照片3至4張***根據使用國的不同***。

  辦理學歷公證須知

  1.如需辦理在校學習證明,需寫明姓名、性別、出生年月日、入學日期、所學專業、學制幾年、現為幾年級幾班在讀學生。證明左下角需貼上2寸免冠照片一張,加蓋學校鋼印騎縫章。右下角需寫明學校名稱、出具時間、加蓋學校公章。

  2.辦理高中學歷證明,另需提供高中會考證書原件。

  辦理學歷公證的時間不一

  帶身份證、戶口本、學歷證書原件,有的公證處當天就可以出公證書,有的則需要10天到15天.

  學歷公證事項辦理流程

  1、申請

  ①公證員指導當事人真實、完事地填寫申請表:

  ***1***申請人及代理人姓名、性別、出生日期、身份證號碼、住址等;申請人為法人或其他組織的應填寫單位名稱、地址、法定代表人或負責人的姓名、職務等;

  ***2***申辦公證種類及辦證目的;

  ***3***提交材料的名稱、份數及有關證人的姓名、住址;

  ***4***申請的時間及其他需說明的問題;

  ***5***申請人應在申請表上簽名或蓋章。

  ②公證員提示當事人提供如下材料:

  ***1***當事人身份證明***法人或其他組織還需要提供法人資格證明及法定代表人的身份證明***;

  ***2***代理人代為申請的,委託代理人須提交授權委託書;

  ***3***需公證的文書;

  ***4***與公證事項有關的財產所有權證明;

  ***5***與公證事項有關的其他材料。

  2、受理

  ①受理條件:

  ***1***申請人與申請公證的事項有利害關係;

  ***2***申請人之間對申請公證的事項無爭議;

  ***3***申請公證的事項屬於公證處的業務範圍;

  ***4***申請公證的事項屬於本公證處管轄。

  ②符合受理條件的,按要求分類登記。

  ③製作受理通知單發給當事人,並建立公證卷宗。

  ④按規定標準收取公證費。

  ⑤設定承辦單,各環節的經辦人應簽名並註明日期。

  對不符合受理條件的申請,公證處應作出不予受理決定,並

  通知申請人。

  3、審查

  ①審查內容:

  當事人的人數、身份、是否有相應的權利能力和行為能力;需公證的行為、事實或文書的內容是否真實、合法;當事人意思表示是否真實;需公證的文書內容是是否完善,文字是否準確,簽名印鑑是否齊全;當事人提供的證明材料是否真實、充分。

  ②製作談話筆錄:進一步瞭解公證事項的相關情況,明確當事人各方的真實意思表示,告知其權利、義務、法律責任及注意事項。

  ③調查取證:對當事人提供的證據材料不完備或有疑義需索取證明材料時務必深入細緻地做好調查取證工作。

  ④製作影印***制***件:公證人員應根據需要製作影印件或複製件入卷;註明影印***制***件與原件相符的記載;註明複製日期並簽名。

  ⑤指導幫助當事人起草、修改法律文書,當事人拒絕修改的,應在筆錄中註明。

  4、出證

  ①起草公證書籤發稿:

  ***1***該適用定式公證書格式的,應嚴格注意公證書名稱、編號、證詞、公證處名稱、承辦公證員的意見、簽名及出證日期的嚴謹和規範;

  ***2***該適用要素式公證書格式的,按要素式公證書格式的要求辦理。

  ②審批要點:

  ***1***公證事項的真實性、合法性;

  ***2***證明材料的充分、真實;

  ***3***公證書的格式及內容嚴格規範;

  ***4***公證程式合法。

  審批合格,由有權審批的公證員簽署意見,簽名並註明審批日期。

  ③列印→核對→蓋章***承辦公證員簽名章、公證處印章和鋼印***。

  ④按當事人要求製作公證書副本。

  5、歸檔

  立卷歸檔

  ①標準:承辦人應按照《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》要求辦理。

  ②期限:三個月內將全部卷宗整理歸檔。

  ③特殊卷:

  ***1***副卷-對公證事項的討論意見和有關請示批覆等不宜對外公開的材料應裝訂副卷與正卷一起儲存;

  ***2***密卷-對涉及國家祕密和當事人商業祕密及個人隱私的公證事項應列為密卷儲存。遺囑公證卷應列為密卷單獨儲存,立遺囑人死亡後,轉為普通卷儲存。

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