擬辦意見是什麼意思?

General 更新 2023年10月15日

請問： “擬辦”是什麼意思？

是收文管理的一個環節來文擬辦: 由來文擬辦人選擇該文件辦理類型，並填寫擬辦意見及主辦、會辦單位名稱，根據該文件辦理類型（辦件、督辦件、閱件）選擇下一步任務辦理人。

你說的是以前的規定了，以前的擬辦是指公文收文部門（一般是文書科（處）或者辦公室）根據來文情況提出擬辦意見，然後送呈分管領導閱示，領導對來文最終提出辦理意見稱為批辦。

但2012年7月1日實施的黨政公文條例已經將此項合併為“承辦”。

承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定範圍後分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。

一般都是請單位的一把手審閱，一把手會提出意見，祕書根據意見一把手意見分發。

是的，不過現在很多機構不允許這樣簡便了。

領導人簽發公文應注意以下幾點:

①簽發人對文件負有完全的責任,因此,必須對文稿從內容到文字進行嚴格的審核和修改,確保準確無誤.

②簽發意見要明確,具體.一般要在分文稿頭紙"簽發"一欄簽署"發","同意","速印發","限×日內發出"等字樣,並寫上自己的姓名全稱和年月日,以示負責.如果是經過會議討論通過的,還應註明:"經××會議討論通過,同意印發".如果認為文稿尚需其他領導人或主要領導人一閱時,還應註明"請××閱後發".

③有些文件可簽在文件的落款處,即在本人職務名稱後空兩格書寫姓名,直接將此件發出.

④不能用畫圈代替簽發意見,即使"請××閱後發"的文稿也不能僅僅畫個圈.圈,誰都可以畫,往往分不清是誰畫的.因此,一定要簽署自己的姓名.

⑤修改,簽發文稿時,應使用鋼筆或毛筆,併力求字跡清楚.修改意見要寫在裝訂線的右側,簽發位置應在規定的範圍內.不要把修改意見和簽發意見寫在文稿左側裝訂線以外或裝訂線上.

⑥除非特別緊急,領導人一般不要接收和簽發未經辦公部門核稿並提出送審意見的文稿.

請XX閱示。

傳XX閱。

簡明扼要地寫幾條建議辦理的意見，如果有不同方案，也一併寫出來，供領導選擇，並可寫清自己的傾向性意見，給領導更多的參考意見。擬辦意見之後，要寫上自己的名字。