單證員是幹什麼的?

General 更新 2023年10月15日

請問單證員具體是做什麼的？

單證員是外貿中很重要的一份工作。“單”就是單據，“證”包括各種證書，這樣看可能很籠統，但是每一筆外貿交易都要有大量的單證。單證員就是確認這些單證在格式內容上沒有錯誤，工作量看外貿公司的業務量，剛開始可能會比較累，做熟練了就好。

頂日常工作中，單證員，要及時與貨代，銷售，財務溝通，確保每一單的流程都在控制範圍內。需要認真負責，有耐心的人來做。

我覺得內向沒什麼，過了頭就不好，社會上任何工作都是需要與人溝通的，你要努力適應環境，不能要求環境來適應你。你找工作的心態要調整，你說了幾點，內向，不愛交流，被辭退，這都是缺點。找工作要用優點去匹配呀，比如你心思細膩，適合行政工作；比如你觀察力好，去做人事工作；再比如你溝通能力好，去做銷售或者公關工作。

如果你說我什麼優點都沒有，那也沒關係。找比較優勢，比如我語文70分數學80分，你語文數學都是85分，雖然我每門都不如你，但是我的數學和你差距小，那數學就是我的比較優勢。

多給自己一點自信，多微笑，給自己找準定位，加油！

單證員一般是做什麼工作的？

單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專常知識，同時需持有國家頒發的資格證書。

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

請問單證員是做什麼的？

做貿易單證如合同發票箱單等以及客績需要的一些單據。

至少要有國際貿易、國際結算等方面的基礎而且會英語

工資各個公司不同

外貿單證主要幹什麼工作

主要是核對提單、與貨運公司接洽、與廠商協調等工作，內容比較瑣碎，需要有耐心、細緻周到。

詳細說來可以分解成以下具體工作內容：

1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)

品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.

2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.

3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那麼上報看如何解決。

5. 出貨前一星期把出貨的清單（品名，規格，數量，箱數，每項目的採購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。

7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的複印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.

11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.

12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.

外貿公司的單證員是做什麼的？

首先有兩個方面，有的公司的單證員只是制單工作，一些大公司就是這樣，二一些小公司來說，單證員更像一個跟單員。拿我現在的例子來說，從業務員把合同交給我開始，一直到結匯，全由我完成，一般需要3個星期（其他地方我不知道，我在合肥，一般找上海貨代，是這些時間）。

單證員首先要根據合同做出口明細單，然後給自己的貨代傳相應的信息，讓貨代安排定倉，然後要做報關資料，也是要給貨代的，單證員要和貨代和工廠保持聯繫，交流，以便不會誤了船期，也能及時出貨。

總之，單證員是一個很繁瑣的工作，也是外貿公司中重要的一員，外貿需要各種各樣的單據，而這些單據就由單證員處理。

單證員是幹嘛的？

您好，很高興為您解答：

外貿單證員：主要就是單證，

他跟客人，公司業務員財務倉庫人員貨代船公司

銀行外匯局商檢局國稅局貿促會海關都有聯繫

1，從業務員那裡獲取詳細出貨數據金額船期目的港貿易條件；LC/TT條件等

2，出貨前將出貨數據給倉庫/公司物流人員。

與倉庫校對數據詳細並將最終出貨數據給倉庫以便發貨。

為避免實際出貨數據出錯，

最終出貨後還有跟倉庫那邊核對實際出貨數據是否有更改或者錯誤

3，跟貨代訂艙/定船期報價等

（將報關資料等相關資料寄給貨代進行報關注意數據一定要準確）

4，將清關資料提單等寄給客人（催促客人確定船期等有時單證也做）

PS 如果是做LC要提前確定詳細信息做資料時候要注意儘量避免不符點

5，將客人的預收金貨款在國家外匯管理局應用服務平臺操作（跟銀行進行收匯聯繫）

6，去商檢局貿促會做商檢原產地證辦理其他相關證明等

7，在電子口岸進行核銷單申請對每單提交國稅進行退稅申請等

8，跑外匯局海關進行核銷單報關單領取及相關文件的申請/註冊及更新

9，跟財務校對實際出貨金額並進行退稅開票退稅備案操作等

單證是做什麼的？

單證員,應該是從業務員手裡接下相關數據備各種數據資料到完全出貨,到款到後核銷等系列文件單據的處理.

一是業務員交給想關的數據,一份定單下來後,如果他為小心,可以自己另外做分數據，隱去客戶的相關信息,然後還要確認是什麼的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然後一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當然很多時候,單證員就在這塊荷包鼓鼓).接下來業務員的工作就是訂緊貨期(當然很多時候有些工廠也有跟單員的)

二.單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單，聯繫貨代訂艙，準備報關單據（裡面的環節有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報關單、報關委託書的買進等等），如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的報檢員。

三貨出後最好提供一個SHIPPING INFORMATION 給業務員，以便他提供給客戶。

四看客戶要求是不是申請產地證，等提單提供到後，準備客人的清關資料，然後根據業務員提供的客戶地址，安排快遞，或是由業務員自己投遞。

五海運後差不多一個月要個客戶要退單，然後網上遞交，過後2個工作日差不多去外管局核銷，然後交個財務做退稅，不過應該同時要打專用的出口發票也是給財務退稅用。

什麼叫做單證？單證員是幹什麼的？

答：單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑藉這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等，單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向並督促定單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。

“單證員” 在外向型企業大多是一個介於“業務員”和車間之間的人物，單證員不是業務員，他沒有業務員“接單”的重壓；他不是經理，沒有生產任務的煩惱，在企業裡幾乎算不上是一個什麼“官”，但是，“權力”卻大得很。如果你現在做了單證員，你就偷著樂吧。

跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作，都是單證員分內的活，聯絡的人又都不是單證員的“頂頭上司”，誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事，反而，“別人”卻要圍著你轉，這就是單證員自鳴得意的地方。

公司一切業務活動都是以“訂單”為核心運作的，而單證員在裡面起到“關鍵”作用。

請問單證工作具體做什麼的啊？

一般要有經驗的。有的做的簡單，有的複雜。和物流是兩個不同的概念。單證員要求心思細膩的人來做。

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證弗核；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；

4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作；

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作；

6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤

單證員有用嗎？它是幹什麼的？

根據這幾個證書的通過率來看，單證員是最容易考的。

每個證書都有其價值所在，就看你以後預備從是什麼職業，先為自己定好目標，再去奮鬥。