文控員隸屬哪個部門?

General 更新 2023年10月15日

iso9001 文控 隸屬於哪個部門

就是管ISO體系文件的管控,負責相關文件收發和存檔。

1. 注意版本,版本以舊換新,舊版要及時回收,避免其他部門因為舊版文件造成損失

2. 發放文件要簽字(在留存的那一份背面簽字,避免有的人耍賴說沒收到)

3. 注意文件保密等級及查閱權限,有些保密文件是不對所有人公開的

類似文員或者是文祕之類的職位

隸屬部門要看公司的組織結構,有的是文件管理課、有的歸QA。

文控,ISO文控是什麼?隸屬與哪個部門?是文祕嘛?

就是管ISO體系文件的管控,負責相關文件收發和存檔。

1. 注意版本,版本以舊換新,舊版要及時回收,避免其他部門因為舊版文件造成損失

2. 發放文件要簽字(在留存的那一份背面簽字,避免有的人耍賴說沒收到)

3. 注意文件保密等級及查閱權限,有些保密文件是不對所有人公開的

類似文員或者是文祕之類的職位

隸屬部門要看公司的組織結構,有的是文件管理課、有的歸QA。

誰能告訴我文控中心是屬於哪個部門?

文控中心可以獨立、也可以劃在品質部、企劃處、總經辦都可以具體看公司的結構

文控員的本職工作是什麼? (具體、詳細,有深度、說服力)

根據企業性質及大小,部門給崗位的職責定義不同,其所工作的性質和內容也不同。

一般的:整理、分發、登記文件、做部門報表、日常部門事務(考勤、會議通知等)、文控系統的維護等等。

文控員崗位說明書

崗位名稱:文控員

所屬部門:行政部

直接上屬:行政經理

直接下級:無

工作概要:負責公司文件、檔案的管理以及打印、複印等工作。

工作職責:

1、全面負責管理公司有價值的資料、證件、執照、文件、音像。

2、制定公司文件檔案管理制度。

3、文件檔案的及時籌集、立卷、分類、編號、標識管理。

4、文件檔案的分發、登記、更換、銷燬管理。

5、文件檔案的打印、複印、傳真收發等管理。

6、文件檔案的傳閱、借閱、審批、登記、及時回收,以及安全防護、安全保密管理。

7、對文件、檔案管理制度執行情況進行監督和檢查。

8、文件檔案室的管理。

9、完成上級交辦的相關任務。

工作權限:

1、有向相關部門及人員索取公司有價值的資料、證件的權力。

2、有要求相關部門和人員配合工作的權力。

3、有拒絕不按公司規章制度借閱文件、檔案的權力。

4、對公司機密信息按相關規定拒絕洩漏的權力。

工作關係:內部聯絡——與相關人員及部門

文控和體系審核專員主要負責的工作內容是什麼

ISO指管理者代表,企業請求諮詢是為了按照GB/T19000一IS09000系列標準建立本廠適用的質量體系,編制質量手冊,掌握內部質量審核的方法,從而確保產品質量持續穩定地滿足規定的要求,並獲得認證資格。

主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作;過期無效文件的作廢銷燬工作,受控文件的電腦化管理;定期對文件進行有效性檢查;文檔的日常管理和保管工作。

也就是文件、辦公室日常事務管理

1文件的制定、修改與廢止權責

2文控中心負責文件的編號和所有質量體系文件原件管理工作。

注意的是辦公軟件的熟練操作,打字速度快(視工作崗位、業務範圍不同而要求不同),電腦的維護和保養。

文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。

工廠類的品質部的文控和行政人事部的檔案管理員有什麼區別?

從工作範圍來區分:

行政部負責的工作內容:會議記錄、辦公室、後勤、車輛的調度使用。

人事部負責的工作內容:人事的招聘解聘調動、員工的培訓與考核。

管理體系文控員的權限是什麼?

針對管理體系的對應一到四階文件進行管控,文件編號,版本,及文件中格式是否依據文件管制作業程序中的定義編寫進行核對,最終還是文件的分發及回收。

文控的職責是什麼

文控中心的主要職責:

1.負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。

2.制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。

3.負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。

4.嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5.開展文件、資料宣傳、諮詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。

6.發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。

7.開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。

8.組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作。

9.做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

什麼是文控專員

我也不是非常瞭解,幫你查了一下,大體如下

1、 負責體系文件和技術資料的管理(檢查、歸檔、發佈);

2、 負責公司資料庫的維護和管理;

3、負責BOM升級維護;

4、負責合同、訂單的歸檔管理。

5、 嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

6、 開展文件、資料宣傳、諮詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。

文控文員的文件資料的歸檔、立卷與管理:

1.區分全宗,確定立檔單位。2.分類:依據文件資料來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外,同時按部門、是否保密、保密程度來分。2.1大類分為:質量文件:A;技術文件:B;制度/規定:C;參考資料:D;檔案:E;合同:F。2.2部門拼音縮寫:採購部:CG;生產技術部:SJ;倉儲部:CC;品管部:PG;研發部:YF;LED事業部:NE;產品部:CP;項目部:XM;客戶服務部:KF;燈杆分廠:DG;表面分廠:BM;庭園燈分廠:TY;裝配分廠:ZP;銷售部:XS;營銷辦:YX;設備維修部:SB;財務:CW;綜合辦:ZH;華體安裝公司:AZ;昆明辦事處:KM;重慶辦事處:CQ;陝西辦事處:SX;廣西辦事處:GX;貴陽辦事處:GY;2.3保密用Y表示,非密級則用N表示。2.4密級:絕密:AS;機密:CS;祕密:PS;無:OP2.5編碼原則:編碼共為十二位數,□(文件資料大類)□□(部門前兩位拼音縮寫)□(是否保密)□□(密級程度)□□(年份)□□□□(流水號)。如綜合辦2010年某份制度編碼為:SZHNOP100001。3.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內。4.案卷排列:立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內文件把正文、底稿、附件請示和批覆放在一起,編制案卷目錄和案內目錄。5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在25px至50px之間,材料過窄應加襯邊;材料過寬應摺疊整齊;字跡難辨認的,應附抄件;以每一案卷端正書寫標題。6.對所有公司文件資料系統排列,確定保管期限,編制文件資料目錄(卡片),按一定次序排列和存放。7.每年對文件資料進行一次清理,清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和複製。8.對文件資料的收進和移出、案卷數量、利用等情況進行統計,並定期上報主管部門。各部門文件管理員應定期(每月兩次,分別於月初、月中)報送相關資料至文控專員。9.公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。介於兩種保管期限的,保管期限從長。對保管期限已滿的文件資料依據有關規定進行鑑定銷燬。10.公司應採取嚴密管理措施,防止文件資料失密和洩密。

相關問題答案
文控員隸屬哪個部門?
海關隸屬哪個部門?
醫院隸屬哪個部門?
養老院屬哪個部門管 ?
話務員屬於哪個部門?
員工屬於哪個部門?
銀行櫃員屬於哪個部門?
質檢員屬於哪個部門?
運營專員屬於哪個部門?
總會計師屬於哪個部門?