如何使用複印機?

General 更新 2023年10月15日

圖解怎樣使用複印機

複印機是現代辦公不可缺少的工具，請您一定要學會怎樣使用。

1、查看複印機開關是不是開著：複印機開關有沒有開，從複印機面板上能判斷出來，面板顯示如果有指示，表明開著，否則正關著。如果關著，你要先打開開關，開關位置不同的複印機位置會有區別，一般在面板上或左右二側，只要你看一下，就不難發現。剛打開的複印機一般要等上幾分鐘的預熱時間才能使用。

2、查看紙盒內是否有紙：紙盒在下方，盒上標明瞭紙的尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有紙，如果沒有紙要把紙放一些進出。

3、把複印機上蓋掀起，把要複印的資料字面貼著玻璃板放好，放的位置根據紙張的不同會有所區別，在玻璃板上有標記。

4、選擇所需的紙張（A4或A3），怎樣選擇，在面板上有選擇按鈕。

5、選擇要複印的份數，面板上有按鈕可以選擇要複印的份數。

6、另外面板上還有色深度選擇按鈕、縮放按鈕等功能按鈕，只要你用心，花點時間看一看就能明白怎樣操作了。

複印機怎麼用複印機的使用方法及注意事項

一、電源額定值應選擇200~240v，50Hz，8A以上，電壓過高過低造成複印機不能正常使用，其它設備不要與複印機在同一線路，用接地三相插座，電源線勿折勿壓，關機後再拔電源線。

二、選擇通風乾燥處裝機，梅雨季節或陰雨天一定要保持室內空氣乾燥，保證複印紙的乾燥

三、細心愛護辦公設備，勿讓曲別針等金屬件掉入機內，勿在機器上放重物，勿將裝有液體的容器放在複印機上或機器周圍

四、以下情況請關閉電源開關，晚上下班停電，節假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭

五、遇下列情況請立即關掉電源並請維修員維修機器，出現故障代碼，機器出現異聲和異味，機器被水或其他液體淋溼，機器被發現外殼過熱

六、使用假墨粉的危害，墨粉的主要成分並不是由碳組成，而大數是由樹脂和粘合劑組成，在複印和打印過程的最後一道程序中，墨粉經150--200高溫融化紙纖維中，樹脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所認識的臭氧氣。正品墨粉中的是不含致癌物質的，而平時大家所用的“代用粉”(即假粉)從外觀上雖無多大差別，但內容卻大相徑庭了。

根據世界權威性的“環境化學”所公佈結果，劣質墨粉採用碳黑作原料，多含有多環芳險系列及二甲基硝膠等物質，它們分別為三、四號致癌物質，這些物質在定影加熱時揮發出來，將直接被人體吸收，危害操作者的健康。除了危害人體外，假粉還會對複印機和打印機造成不良後果，通常出現底灰加重，深淺不均，使用張數減少，鼓的磨損增大，降低壽命，定影輥上易沾墨粉，機器內的粉坐落於電路板上，造成短路，燒燬器件，造成整機損害，最嚴重的是顯影過程中的色粉傳感器將錯誤的數據傳到主權中，使主板嚴重受損，造成整機癱瘓。

七、如何選購複印紙，大家在選購複印紙時，往往著眼於紙張的外觀特性，如紙張的白度，厚度，約項的均勻度，裁剪的整齊度等等。而常常忽視了紙張的內在性能對複印機配件及整機壽命的影響，對人體的危害，以及對複印，打印效果的影響。

選擇中性紙，選擇粉白紙，選擇不是太光滑、微澀的複印紙，選擇硬度適中的複印紙

八、劣質複印紙的危害，含酸性，嚴重腐蝕硒鼓、輥等，卡紙、傳送系統卡紙(滑石粉及紙毛包裹搓紙輪) ，磨損鼓、粉塵吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴重，鼓壽命降低，複印件變黑，字跡模糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，複印機內部變髒灰塵增大。

九、複印機不用時是關掉好還是處於節能狀態好，一般認為，複印完成後應把複印機關掉，不消耗電能，省電，但經常開關機時，機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用複印機的自動節能功能，不僅可以使用再次需要複印時的預熱進間大大縮短，還可以大降低電能的消耗，因此，在兩次複印間隔不超過30分鐘，還是使用複印機節能功能為佳。

十、卡紙故障的解決，卡紙故障佔複印機故障率的70%--80%，如何正確有效的解決卡紙故障呢?一般複印機在面板部都有卡部位指示燈，只要在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，切不可強拉硬，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。

十一、如何有效減少複印機的卡紙故障率，選用中性複印紙，避免複印紙受潮，洗紙，將紙左右卜下並列對齊，複印紙裝匣時，一定要放平，經常清潔搓紙，走紙部件易損件按時更換。

十二、複印機為什麼要定期維護保養，複印機不同於一般的機器設備，其原理廣泛及電子、光學、化學、物理、機械等知識。由於複印機在使用一段時間後，由於光學系統，成象系統及定影系統的汙髒及老化，使複印件帶髒、帶黑有底灰，甚至出現全白等現象，所以，複印機在使用1——2個月......

複印機怎麼用？

一、複印機的操作程序 1．預熱按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，並出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始複印，這時會出現可以複印信號或以音頻信號告知。 2 ．檢查原稿　拿到需要複印的原稿後，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與複印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在複印前描寫清楚，以免複印後返工。可以拆開的原稿應拆開，以免複印時不平整出現陰影。 3．檢查機器顯示　機器預熱完畢後，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以複印信號顯示、紙盒位置顯示、複印數量顯示為“l”、複印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。 4．放置原稿　根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，複印有順序的原稿時，應從最後一頁開始，這樣複印出來的複印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。 5．設定複印份數　按下數字鍵設定複印份數。若設定有誤可按“C”鍵，然後重新設定。 6．設定複印倍率　一般複印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以Ａ3-Ａ4，Ｂ4-Ｂ5或百分比等表示，瞭解了複印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。 7．選擇複印紙尺寸　根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。 8．調節複印濃度　根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節複印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將複印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如複印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。複印圖片時一般應將濃度調談。二、複印過程常見問題的處理　按下複印開始鍵，機器便開始運轉，數秒鐘後紙張進入機內，經過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可複印出複印品。　　複印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續複印。複印過程中卡紙是不可避免的，但如果經常卡紙，說明機器有故障，需要進行維修。這裡只談談偶爾卡紙的排除。　卡紙後，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側板，取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數，以“Ｐl、Ｐ 2”等表示， “Ｐ o”表示主機內沒有卡紙．而是分頁器中卡了紙。取出卡紙後，應檢查紙張是否完整，不完整時應找到夾在機器內的碎紙。分頁器內卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。 1．紙張用完　紙張用完時面板上會出現紙盒空的信號，裝入複印紙。可繼續複印。 2．墨粉不足　墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉已快用完，將會影響複印質量，應及時補充，有些機型出現此信號機器停止運轉，有些機型仍可繼續複印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。 3、廢粉過多　從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一隻廢粉瓶內，裝滿後會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同—個信號，這就更應當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重複使用，特別是單—成分顯影機器，否則會影響顯影質量。三、複印機特殊功能的利用 1．自動送稿器的使用　使用自動送稿器可以提高複印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好後，機器即自動開始複印。　自......

複印機的使用方法？

一、複印機的操作程序

1．預熱按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，並出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始複印，這時會出現可以複印信號或以音頻信號告知。

2 ．檢查原稿拿到需要複印的原稿後，應大致翻閱一下，需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與複印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在複印前描寫清楚，以免複印後返工。可以拆開的原稿應拆開，以免複印時不平整出現陰影。

3．檢查機器顯示機器預熱完畢後，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以複印信號顯示、紙盒位置顯示、複印數量鄲示為“l”、複印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。

4．放置原稿根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，複印有順序的原稿時，應從最後一頁開始，這樣複印出來的複印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

5．設定複印份數按下數字鍵設定複印份數。若設定有誤可按“C”鍵，然後重新設定。

6．設定複印倍率一般複印機的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，瞭解了複印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

7．選擇複印紙尺寸

根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。

8．調節複印濃度

根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節複印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將複印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如複印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。複印圖片時一般應將濃度調談。

複印機怎麼用？

現在市面上的複印機品牌是越來越多，不過使用最基本的功能－－複印，都是大相徑庭的，首先，觀察一下機器紙盒裡是否有紙，且機器所選擇的紙盒就是有紙的那個；然後打開蓋板看一下玻璃板邊的標尺，一般都會有標註哪裡是頂點，紙張放置的走向；剩下的事情就簡單了，把原稿放好，蓋上蓋板，選擇複印份數，按下開始按鈕就OK了。開始按鍵一般就是面板上藍色或者綠色或者顏色醒目個頭又最大的那個就是。

其實複印機很簡單，只是沒用過之前會有點摸不著頭腦，而且大多是單位的機器，新人往往會畏手畏腳，只要仔細觀察上面說的那幾點，所有的複印機都可以搞定。紙張放置的方面是有講究的，不然印出來的東西只在A4紙的一半上，細心觀察下別人怎麼放的也對自己有幫助。

特別注意如果份數選擇錯了，尤其是很多張的時候，按下了開始鍵後怎麼辦？別急，在開始鍵附近都會有一個停止或清除鍵，一般是紅色，按一下就能停止複印機了，此時複印的張數也會隨之清除。

正反面複印對初學者是有小難度，不過認真思考一下紙張的走向，多印幾次，就熟練了。

如何使用複印機

您的複印機是什麼型號？

每個型號的機器都有使用說明書的

某上搜到的你看下。

複印機的雙面複印功能怎麼用

1、兩張單面複印到一張形成雙面：首先要確定機器有雙面器，最好還要有輸稿器（沒有輸稿器，雙面器是沒有多大意義的），然後把兩張原稿放在輸稿器上，在操作面板上選擇“單面到雙面”，點擊開始就可以了！如果沒有輸稿器，就要把兩張原稿都掃描完之後再從操作面板上操作。

2、兩張單面複印到一張形成單面：操作面板操作“二合一”。

3、一張雙面複印成一張雙面：首先要確定機器有雙面器和雙面輸稿器，然後在選擇“雙面到雙面”就可以了。

這些選項都可以在功能列表中進行選擇。

打印機複印機一體機如何使用

1、打印時無需做任何設置，連接上打印機以後，在電腦上選擇需要打印的文件點打印即可。

2、如果是複印，一般在打印機的鍵盤上有一個複印的按鈕，按一下，屏幕上顯示覆印的字樣以後，將被複印文件放置在玻璃面板上，點開始即可。3、如果是發送傳真，在鍵盤上按傳真按鈕，將被傳真文件插入上蓋板紙槽中，拿起電話撥打對方的傳真號碼，當電話裡面聽到"滴",聲音很尖銳刺耳、長響，表示對方傳真機給了接收傳真的信號，點開始即可。

複印機上的二合一怎麼使用

4合1的意思就是四份原件（均以A4紙為前提）複印到一份A4紙上；二合一也是一樣；雙面複印有手工雙面，自動雙面（前提是有自動雙面進稿，或者下雙面翻轉器，選擇雙面--雙面即一份雙面到一個雙面複印件，單面-----雙面即兩個單面原件到一個雙面複印件）。