學歷檔案是什麼?

General 更新 2023年10月15日

人事檔案和學歷檔案有什麼差別!

學歷檔案是指在畢業生尚未或即將參加工作前,由畢業生所在的學校建立起的檔案,裡面包括該生從小學到大學錠或中專等)期間的所有就學信息,一般是指正規的全日制大中專畢業生的檔案,並由畢業生的學校按要求郵寄到相關單位,這就是正規的學歷檔案;人事檔案是指參加工作後由工作單位按照人事部門或勞動部門的相關要求建立起來的檔案,主要包括參加工作時間、工作崗位及學歷情況等各類登記,這時的學歷檔案,也就全部融入了人事檔案裡了,不再單獨存放了,簡單說,也就成為你人事檔案裡關於學歷等相關事項的證明材料了。

學歷檔案要什麼時候才用的到?

大學畢業生的檔案通常有三個去向:

1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這裡需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構託管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書,簽了的話,報到證備註欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備註欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師範類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯繫人才市場,把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外,與參加工作前最後一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關係,在這些地方問問。

學歷檔案是什麼啊

畢業生應如何對待自己的檔案?目前,畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不瞭解,也不關心;甚至有的畢業幾年了,可檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家裡,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什麼用了”。其實不然,這裡只作簡要說明。現在,企事業單位招聘員工,國家公務員的選拔等都要審查檔案,並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據,另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之,現實生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應給予足夠的重視,以免在日後的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。

怎樣查學歷檔案

要登陸到學校的查詢系統才可以的。

我的個人學歷檔案在哪裡呢

在你學校所在地的人事局,人才中心呢,你在那找吧

學歷和學位在檔案中怎麼反映出來的

檔案一如簡歷或戶口本,是表格形式,會在教育情況欄中填寫你各期的畢業證取得情況,如果有學位,也會在後面寫明取得什麼學位。

檔案雖然在你個人手裡,但是絕不能拆封觀看的。機要傳遞是指公對公,即,通過單位人事部門以公函的形式投遞,是需要加蓋公章的。你如果沒有找到單位接收,那麼應把檔案交給所在地人才管理中心管理(付費的),以後的任何證明及託管寄送都是由人才管理中心以公對公的形式辦理。

學歷和檔案問題

1\自考本科還應該有學業成績單吧;其他檔案一般就沒了,部分脫產就讀的可能有,可詢問就讀學校;

2\不管考不考公務員,建議儘快把檔案放到人才市場去,一來可隨時辦理三金等,二來也不允許將檔案放在個人手中(另報到證報到期限一般不超過2個月,超過2年基本就無效了),時間一長萬一丟失就麻煩了.辦理人事託管後,本科的由人才中心一併放入即可(不要自行拆開放入).

3\報考公務員,進了面試不得馬上要檔案.即便要審查檔案,如辦理了人事託管,也應該沒什麼問題了.

大概就知道這麼多了,希望能有所幫助!祝好運!

學歷檔案一般什麼時候才用的著?

學歷檔案是人事檔案的基本,沒有學歷檔案就沒有人事檔案,您說有用嗎?沒有檔案也就沒有你的轉正定級,工齡,同樣也退不了休。

大學生檔案裡的內容包含哪些?

我曾經因為檔案丟失補辦過檔案,所以知道些。

檔案裡有高中畢業生登記表,大學錄取通知書,大學學籍表,大學畢業生登記表,畢業論文封面。體檢表。實習鑑定表。

還有就是你工作以後的入編手續,什麼轉正定級表啊,職稱手續之類的。

檔案裡的東西一般不會有人仔細看。

只是確定你有這些東西就可以了埂

你是什麼政審??一般沒什麼影響。

大學畢業後那個檔案是什麼檔案

學籍檔案在教育局,人事檔案在人才服務中心!

相關問題答案
學歷檔案是什麼?
自考學生檔案是什麼?
高中學生檔案有什麼用?
教育部學歷證書是什麼?
學歷類別是什麼?
學歷層次是什麼意思?
本科學歷英文是什麼?
個人誠信檔案是什麼?
學歷函授是什麼意思?
手機記憶體裡的其他檔案是什麼 ?