單證文員是做什麼的?
請問單證員具體是做什麼的？
單證員 是外貿中很重要的一份工作。“單”就是單據，“證”包括各種證書，這樣看可能很籠統，但是每一筆外貿交易都要有大量的單證。單證員就是確認這些單證在格式內容上沒有錯誤，工作量看外貿公司的業務量，剛開始可能會比較累，做熟練了就好。
頂日常工作中，單證員，要及時與貨代，銷售，財務溝通，確保每一單的流程都在控制範圍內。需要認真負責，有耐心的人來做。
我覺得內向沒什麼，過了頭就不好，社會上任何工作都是需要與人溝通的，你要努力適應環境，不能要求環境來適應你。你找工作的心態要調整，你說了幾點，內向，不愛交流，被辭退，這都是缺點。找工作要用優點去匹配呀，比如你心思細膩，適合行政工作；比如你觀察力好，去做人事工作；再比如你溝通能力好，去做銷售或者公關工作。
如果你說我什麼優點都沒有，那也沒關係。找比較優勢，比如我語文70分數學80分，你語文數學都是85分，雖然我每門都不如你，但是我的數學和你差距小，那數學就是我的比較優勢。
多給自己一點自信，多微笑，給自己找準定位，加油！
單證員工作內容？
個人認為單證員,應該是從業務員手裡接下相關數據備各種數據資料到完全出貨,到款到後核銷等系列文件單據的處理.
一是業務員交給想關的數據,一份定單下來後,如果他為小心,可以自己另外做分數據，隱去客戶的相關信息,然後還要確認是什麼的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然後一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當然很多時候,單證員就在這塊荷包鼓鼓).接下來業務員的工作就是訂緊貨期(當然很多時候有些工廠也有跟單員的)
二.單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單，聯繫貨代訂艙，準備報關單據（裡面的環節有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報關單、報關委託書的買進等等）， 如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的報檢員。
三貨出後最好提供一個SHIPPING INFORMATION 給業務員，以便他提供給客戶。
四看客戶要求是不是申請產地證，等提單提供到後，準備客人的清關資料，然後根據業務員提供的客戶地址，安排快遞，或是由業務員自己投遞。
五海運後差不多一個月要個客戶要退單，然後網上遞交，過後2個工作日差不多去外管局核銷，然後交個財務做退稅，不過應該同時要打專用的出口發票也是給福務退稅用。
應該就是這個整理來說的，業務員只是負責跟客戶聯繫洽談，然後積極點的他會跟蹤自己的貨物進展，所以我不知道會什麼很多工廠搞得一團糟，即使有單證員也還不知道怎麼分工。鬱悶。
當然對一個有很大規模的公司來說，他會有一個專業的報關員，報檢員，核銷員，單證員，但很多時候這個是對成本的一種損耗，於是一般就一個單證員處理這諸多的事情，其實單證員還是挺忙的。嘿嘿
單證員一般是做什麼工作的？
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專常知識，同時需持有國家頒發的資格證書。
單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
單證員是做什麼的
單證員跟跟單員是不一樣的。
跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向並督促定單落實的專業人員。
單證員處理的是國際間的商品買賣過程中的單證製作、驗審等工作（解決單證從無到有的過程）。他的工作範圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業務活動。單證員的工作則是為了製作符合信用證，合同規定的單證，實現順利結匯、收匯。
單證員工作比較輕鬆一點。
單證文員所在的崗位的具體職責是什麼?
單證員，故名思義就是繕制單據！
具體職責是，業務提前通知出貨，單據製作發貨清單開始，如果是自己出口，還要準備商檢資料給工廠報檢，完了之後提供報關資料給報關行（或是貨代），也稱之為操作。與之相關的全是單據，documents.
外貿單證主要幹什麼工作
主要是核對提單、與貨運公司接洽、與廠商協調等工作，內容比較瑣碎，需要有耐心、細緻周到。
詳細說來可以分解成以下具體工作內容：
1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)
品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,淨重/箱,淨重.
2. 出貨前一星期向採購要準確的包裝尺寸.
3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4. 出貨前一星期做海運委託書並傳給代理,要求她租船訂倉.並告知是到廠裝櫃還是送貨到倉庫。得知船期後告訴採購最終交貨日期.採購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那麼上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單（品名，規格，數量，箱數，每項目的採購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝櫃的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給採購。
7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關完之後跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之後一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的複印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.
12.出貨後製作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之後把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨後一個月之後向貨代要核銷單的退單.
單證是做什麼的？
單證員,應該是從業務員手裡接下相關數據備各種數據資料到完全出貨,到款到後核銷等系列文件單據的處理.
一是業務員交給想關的數據,一份定單下來後,如果他為小心,可以自己另外做分數據，隱去客戶的相關信息,然後還要確認是什麼的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然後一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當然很多時候,單證員就在這塊荷包鼓鼓).接下來業務員的工作就是訂緊貨期(當然很多時候有些工廠也有跟單員的)
二.單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單，聯繫貨代訂艙，準備報關單據（裡面的環節有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報關單、報關委託書的買進等等）， 如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的報檢員。
三貨出後最好提供一個SHIPPING INFORMATION 給業務員，以便他提供給客戶。
四看客戶要求是不是申請產地證，等提單提供到後，準備客人的清關資料，然後根據業務員提供的客戶地址，安排快遞，或是由業務員自己投遞。
五海運後差不多一個月要個客戶要退單，然後網上遞交，過後2個工作日差不多去外管局核銷，然後交個財務做退稅，不過應該同時要打專用的出口發票也是給財務退稅用。
請問單證工作具體做什麼的啊？
一般要有經驗的。有的做的簡單，有的複雜。和物流是兩個不同的概念。單證員要求心思細膩的人來做。
1、負責進出口相關單證的製作、 管理及信用證弗核；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔；
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；
4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作；
5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作；
6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤
外貿公司的單證員是做什麼的？
首先有兩個方面，有的公司的單證員只是制單工作，一些大公司就是這樣，二一些小公司來說，單證員更像一個跟單員。拿我現在的例子來說，從業務員把合同交給我開始，一直到結匯，全由我完成，一般需要3個星期（其他地方我不知道，我在合肥，一般找上海貨代，是這些時間）。
單證員首先要根據合同做出口明細單，然後給自己的貨代傳相應的信息，讓貨代安排定倉，然後要做報關資料，也是要給貨代的，單證員要和貨代和工廠保持聯繫，交流，以便不會誤了船期，也能及時出貨。
總之，單證員是一個很繁瑣的工作，也是外貿公司中重要的一員，外貿需要各種各樣的單據，而這些單據就由單證員處理。
外貿單證員的工作內容是什麼？
1. 這要看看客戶的需求和信用證的要求了，並不是一概而論！！一般最基礎的是：商業發票，裝箱單，提單三種！還有受益人證明，一般產地證，普惠制產地證，匯票，裝運通知！2. 外貿單證分為兩種：1). 有的公司單證和船務是一體的，那單證就要負責按照信用證貨客戶的要求製作單據、租船訂艙、提供報關單據，進行船務尋價，瞭解國家最新的相關法規等。流程為：在收到跟單的準備發貨通知後，開始祖傳訂艙，然後將報關單據寄給貨代報關，並在提單傳真件拿到後，辦理相關的檢驗建議證（如原產地證等） 然後做好給客戶的單據，將全套單據的複印件傳真給客戶，提示客戶付款。在收到客戶的貨款後，將正本單據寄給客戶。如果是信用證，則在那倒提單後，按照信用 證的要求將單據交給銀行。2). 對於單證和船務分開的公司，單證的責任就是除去上面租船訂艙，查詢船務報價後的內容了。via3. 我現在做的就單證員,已經半年多了，經驗也積累的不少。單證員的主要工作有：1）租船定倉。做託書給貨代，託書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。2）做報關資料。（如果沒有出口權，要委託他人報關，這個過程就省略了。）報關資料包括髮票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委託書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。3）督促貨物進倉。定到倉位以後，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，並要修改報關資料。4）貨物進倉後，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有 的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料後，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致 ，做好了完整一套單據交給銀行就好了。心得：跟貨代要打好關係，人際交往要求的不是很多。最主要的是，自己要有耐心，以及要非常細心，尤其是在做信用證的時候。還有,我現在發覺,貨能順利走掉才是做單證最重要的一塊.
求採納為滿意回答。