辦公自動化系統是什麼?

General 更新 2023年10月15日

辦公自動化系統是什麼意思？

辦公自動化系統，就是集辦公和管理於一身的系統,與公司裡的人員管理系統差不多,只不是它是運行在網絡上的。功能基本可以做成一樣。

辦公自動化系統的主要功能是什麼?

利用計算機、通信和自動控制等技術與設備,實現辦公業務的自動化。英文簡稱OA。它是提高辦公效率、辦公質量和實現科學管理與科學決策的一種輔助手段。現代辦公自動化系統是由計算機、通信網絡和自動化辦公設備以及相應的軟件所組成的人機信息處理系統。具有辦公信息採集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數據、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。　　辦公自動化根據系統功能可分為：①基本型辦公自動化系統。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。②管理型辦公自動化系統。它是在基本型辦公自動化系統的基礎上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統的辦公系統。③綜合型辦公貳動化系統。它是在上述系統的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實現辦公業務綜合管理自動化。　　辦公自動化系統的主要功能有：①文字處理。辦公業務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數據處理。包括數值型和非數值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。④行政事務處理。包括機關本身的行政業務，如人事、工資、財務、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉換等功能。⑦網絡通信。網絡通信技術是實現辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統內部各部門之間的聯繫,實現信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統的資源，同時便於和外界的信息聯繫。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統等功能。一個辦公自動化系統的建立，其功能和規模視其目標而定，並根據不同的技術要求配置相應的各種功能設備和軟件。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術，在軍事領域中應用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強，廣泛應用於軍事機關辦公、軍事訓練、作戰指揮、後勤保障等各個方面。　　早期的辦公自動化著眼於使用單臺設備進行單項辦公業務的自動化，如打字機、電傳機、複印機等。進入20世紀70年代，在美國首先提出了現代辦公自動化的設想，之後流行於日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應用，程控數字交換機和計算機網絡技術的成熟，使辦公自動化系統進入了一個新的發展階段。80年代出現了高層次的辦公自動化系統，具有功能較強的管理信息系統和決策支持系統，有的還配置了專家系統。隨著辦公自動化技術的發展，將對人們的辦公方式產生重要影響。

oa系統是什麼呀?

OA系統與WORD、EXCEL表格等是完全不同的。

OA系統不僅僅是企業辦公的一種工具，更應該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，目前市場上主流的協同OA系統（偉峰OA、泛微OA、致遠OA等）就為現代企業發展注入了強勁的動力，協同OA系統是在研究現代組織實踐案例和管理理論發展方向的基礎上，結合神經網絡的研究成果而設計的協同管理系統。它以動態組織為行為主體，以工作流為傳導模型，以任務為處理模型，將組織行為的複雜性通過三者的結合充分表現出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的複雜課題。

組織價值在於“使用有限資源創造最大化價值”，現代組織的典型代表是企業，企業創造價值是通過三個層次進行體現的，即戰略、戰術與執行。戰略，是領導意志的體現；戰術，是管理方式的體現；執行，是操作能力的體現。任何戰略和戰術意圖最終都是通過執行來實現的，但在戰略決定戰術、戰術決定執行的同時，執行也反過來影響戰術、進而影響戰略。但遺憾的是，在企業的實際運行中，常常出現的情況是：因為執行環節上出現問題，而最終使戰略意圖變得面目全非。

協同OA系統將執行中的三個要點：執行者、目標與過程管控，通過動態組織、工作流和任務三者，將執行相關的各種信息和應用緊密集成在一起，並用權變組織、網狀溝通、關聯結構和控制反饋四個管理模型實現各個執行體之間的融會貫通和統一管理，從而為企業提供實現人力資源、資金資源、產品資源、客戶資源、知識資源的高度整合和統一的工具，幫助企業逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動溝通的高級形態。

偉峰認為中小企業選擇OA應從以下幾方面選擇考慮：

1，要看自己的需求，看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求，只有能很好的滿足你的需求的才是比較好；

2，看看這個公司你方面做了多不多案例，案例比較多的一般來說經驗比較豐富，軟件應該也比較好，並且也可以向該廠商的那些案例客戶諮詢一下或考查一下，看看這樣客戶用後的感覺、效果等；

3，看看該軟件的可擴展性，易維護性，因為你公司都是向前發展的，到時有新的需求要可以比較容易的擴展，同時易維護也挺重要的，因為一般情況下中小企業都沒有專業人維護人員，所以選擇一個易維護。

偉峰OA提醒企業OA選型時：只選最合適的，不選最貴的或最便宜的。

建議上萬人訂大集團用泛微OA或致遠OA，而中小企業用偉峰OA。這樣性價比會更高。

辦公自動化系統 oa是什麼意思

OA就是指辦公自動化OA系統為企業實現對管理和運營各環節的掌控、調配和協作，是將企業的應用、內容、人員及流程個性化統一交互的協作環境。

什麼是OA系統，怎麼用？

廣泛意義上的OA是指將現代化辦公方式和計算機技術相結合的一種新型的辦公方式，支持這一方式的軟件和硬件系統稱之為OA軟件或者OA硬件。

OA軟件主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作計劃總結、辦公資源共享管理等等。上世紀90年代中期以前，財務、人事以及字表編輯軟件等，因其解決的是財務、人事相關的辦公自動化方面的管理需求，因而也被劃入OA軟件的範疇。

OA硬件主要包括：辦公室常用的打字、複印、傳真等硬件設備。

承元軟件是深圳OA廠商代表之一，公司自主研發的承元OA協同辦公系統不僅提供最適合中小企業管理需求的個性化OA，同時還提供最適合集團化企業信息化協同辦公平臺。承元平臺型OA憑藉其支撐平臺先進的技術優勢和競爭特性，得到深圳以及廣東地區乃至全國範圍內新老OA用戶的廣泛好評，成為新一代協同OA——平臺型OA典範。

自動化辦公系統有什麼作用！

隨著科技的不斷進步，辦公自動化的作用也越來越凸顯了，辦公自動化的出現極大地改進了傳統的辦公模式，它已成為現代化信息社會的重要標誌。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業通過該系統可實現郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。那麼辦公自動化具有什麼作用呢？

① 為企業創建一個可以進行信息共享和交流的平臺；

② 可在該平臺上進行信息的發佈和刪除等操作；

③ 管理員工的一些檔案信息等

華天動力協同OA性價比高，實用性強，易用性好！

oa系統有什麼作用？

對於企業事業單位的領導來說極品OA是決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據；對於中層管理者它是信息管理系統；而對於普通管理者它又是事物/業務處理系統。極品OA能夠為單位管理人員、工作人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效、愉快的工作。

實施OA系統可幫助企業事業單位實現信息資源的共享；增強員工協同工作的能力；強化領導的監控管理；有效管理起有形（設備等）、無形(業務信息、知識)資產，避免流失；實現公文流轉、審核、籤批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規範化，完美整合了組織內部的信息流。

具體來說，實施OA辦公自動化系統作用為：

1、建立內部的通信平臺。

建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發佈的平臺。

在單位內部建立一個有效的信息發佈和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。

3、實現工作流程的自動化。

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會籤、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中複雜環節。

4、實現文檔管理的自動化。

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，並有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以後，如企業來了一個新員工，只要管理員給他註冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的範圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。

5、輔助辦公。

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

6、實現分佈式辦公。

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

7、建立信息集成平臺。

現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中，使企業員工能有效獲取處理信息，提高企業整體反應速度。

8、節省企業的辦公費用支出。

將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、複印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。

9、搭建知識管理平臺。

系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

10、增強領導監控能力

強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

OA怎麼來幫助管理？

現代企業之間競爭越來......

OA辦公自動化系統是做什麼用的，請簡單說明？ 5分

OA可以設定文件流轉模型，辦公的時候，大家通過登錄OA平臺，迅速快捷的進行公文流轉，提高辦公效率。

CRM就是貿易企業保存客戶信息的平臺，裡面有很多客戶的詳細信息，方便更好的維護客戶關係，保持貿易規模。更重要的是，在大型企業中，防止業務人員獨佔客戶信息，對企業造成潛在影響。

辦公自動化系統的英文縮寫是什麼？？？OA還是OAS還是其他的？？

辦公自動化系統或辦公信息系統(簡稱OIS)

理念識別系統或管理信息系統(簡稱MIS)

決策支持系統(簡稱DSS)

辦公室自動化(簡稱OA)

OA辦公系統是什麼？

OA系統為 Office Automation System 的簡稱，中文名稱：辦公自動化系統。

OA系統的設計目的為了簡化工作流程以及內部信息溝通等問題。

目前市面OA廠家很多，而且各個廠家收費標準和方式也會有所區別，在功能上，差異不是很大。

目前市面上OA有很多，通達OA，78OA，華天等。

大部分OA都需要付費才能使用。