畢業的檔案有什麼用?

General 更新 2023年10月15日

大學畢業後檔案有什麼用？

答案是：一定要！真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案裡面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可複製。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些與檔案相關的重要事情：1、未進行轉正定級，導致幹部身份丟失大學畢業後，學生檔案需要經過轉正定級後，才能成為幹部檔案或稱為人事檔案。雖然國家的發展趨勢是取消幹部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管幹部的）也已經合併，但目前大學畢業就有的幹部身份還是會在當公務員、進事業單位時，起到作用。2、影響工齡計算，從而影響養老金的數額　　未辦理轉正定級手續，幾年後檔案仍是學籍檔案，身份仍是學生身份，會而影響工齡及退休金的計算。3、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場、就業指導中心開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。4、影響評職稱和工作、戶口調動未辦理轉正定級手續，無法評職稱，也無法進行檔案調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。檔案無法調動，戶口的調動也會受到影響，從而影響戶口調動。5、影響養老金的領取辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

畢業後檔案到底有什麼用

不能不管！如果你暫時沒有工作的話，就先把檔案轉到所在地的人才交流中心，需要支付保管費用。如果有工作的話，單位接收或者單位委託放在人才交流中心，有檔案單位才能給你交納各種保險金和養老金等！

放在人才交流中心時需要畢業生派遣證，有效期兩年！抓緊時間辦，過期比較麻煩！

•大學生畢業後，由於各種原因，加上許多大學畢業生對檔案的作用與處理方法不瞭解，也不關心，所以，每年越範越多的畢業生對檔案隨意處置。然而，在以後的生活中，碰到當公務員、考研、出國、升學、結婚、生育等事情，沒有檔案無法辦理的時候，卻發現自己的檔案已不知去向，那麼，大學畢業後檔案在哪？檔案放在人才市場嗎？檔案會在哪個人才市場？

個人檔案屬於國家機密文件，檔案的轉遞是有規定程序的，大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以後工作中的轉進轉出也有規定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩，最好畢業時安排到位。

大學畢業生的檔案通常有三個去向：

1、畢業後就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這裡需要強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書，簽了的話，報到證備註欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備註欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師範類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯繫人才市場，把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最後一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關係，在這些地方問問

大學畢業檔案有什麼用？

•大學生畢業後，由於各種原因，加上許多大學畢業生對檔案的作用與處理方法不瞭解，也不關心，所以，現在大學畢業生中的“棄檔”現象越來越嚴重，似乎“檔案沒什麼用了”，這種作法其實是有非常大的隱患的，那麼，畢業生檔案有什麼用呢？我們確實一定要關注與解決畢業後檔案問題嗎？

許多大學生畢業後，不一定馬上就業，也有的畢業生就業後，就業的單位不能夠接收檔案，或者不願意接收檔案，還有許多畢業生不知道自己會不會長期留在單位......

大學畢業後檔案還有用嗎？

當然有用了，你畢業後所在學校的政工部門會發給你畢業證和報到證，還有你的檔案會發返原籍。你所持的報到證的期限是兩年，假如兩年之後，再去報到，相關部門就不會給予辦理了，不管你找沒找到工作，畢業之後還是先回派遣地報到，這樣便於當地的有關部門及時掌握你的信息，報到時要攜帶報到證、畢業證去相關部門辦理，假如你是師範類要到教育局報到，非師範類要到人力資源社會保障局下的人才服務中心報到。報到證有兩份，一份有自己保管，是正本，另一份在檔案裡面，是副本。無論你現在在什麼公司，最好你去辦理人事代理，因為畢業兩年內人才中心代管費免費，兩年後才收人事代理費。假如你現在還沒找到工作，你的檔案放在人才中心辦理人事代理後，你才是幹部身份，以後評職稱什麼的，這幾年的工齡都川數。如果你現在不辦理的話，對自己今後的工作（如果考得公務員或者進入到企事業單位工作）有很大的影響，那樣不就算你的工齡，福利待遇會比辦理人才代理的差，因為工齡定工資檔次的，請你去辦理。

就業檔案是什麼，有什麼用

就業檔案，也成為人事檔案。它是畢業生找到就業後，由學籍檔案轉換而來。

學籍檔案，是證明你學習經歷的檔案。畢業生檔案裡面有學生在各個時期（中學、大學）的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料等。這些都是原始材料，不可複製。

畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構，這時的學籍檔案正式成為人事檔案。

現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。

畢業生檔案有什麼用？重要嗎 50分

在我國目前的人事體制下，人事檔案還是非常重要的。你是畢業生，如果找到工作了，那檔案將轉至你所在的單位，如果沒找到工作，檔案會轉至你生源地所在的人才市場。

請問大學畢業後檔案有什麼用，

檔案是算你的工齡的，如釘你去撫順工作，首先要確定你工作的單位是否可以接受檔案的。一般情況下國企，事業單位，大型企業才有檔案歸檔，小型企業基本是沒有這個的。每個地方的要求不同，你離職的時候應該有個離職單子，可以將檔案取出。然後你去你現在工作的單位，找下負責檔案管理部門，需要提供什麼證明。正常是填寫個程序就可以存檔了

畢業後檔案到底有什麼用？檔案放在個人手裡有影響嗎？ 5分

個人檔案是你一生歷史的記載，是個人非常重要的資料，應該妥善保管。最好是放在人才交流中心，不要放在自己身邊。檔案的管理是有一定權限的，一般國家機關事業單位、國資委下屬企業有專門的人事檔案保管規定，這個部門叫人事處也有叫人事勞動處，還有叫組織處等。但私企一般不收個人檔案，因為他沒有保管個人檔案的權限。如果你在一個私企工作，可能暫時用不到檔案，但有些個別情況必須要用，比如，你要報考公務員、考事業單位、國企福一些特殊的手續，像出國定居、移民。你的下一代需要提供必要的證明等又要從檔案中瞭解情況。好友一些預想不到的情況。如果你長期放在身邊，檔案的真實性會打折扣，人家從人才交流中心看那是有密封條的，肯定是不一樣的。

個人檔案有什麼用

學校免費保管是有時限的，超過擇業期，畢業生的檔案會被學校退回原籍。有些在私營企業工作的畢業生，擇業期滿後沒有到學校辦理報到證，也沒有轉檔案，以至於檔案被打回原籍，這樣就失去了報到資格，就業手續需要重新辦理，只能按照招工手續，即身份是合同制工人。而自己奮鬥了十幾年考上大學得到的正式幹部身份就沒了。

檔案記錄一個人的經歷、學歷、職稱等，表明一個人的行政隸屬關係。就業後要轉正定級、職稱申報、辦理養老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都要用到檔案。

我有個同學畢業後輾轉了兩三家單位，沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。因手續不全，評職稱被耽誤了一年。還有個同學在社會上打拚幾年後，決定考公務員，可在政審這一關卡住了，沒有開具證明的單位。在一生中，結婚生育、工資福利、工齡計算等等涉及到檔案的事情太多了，所以畢業生們，千萬別不把檔案當回事！

畢業生檔案怎麼辦？報到證有什麼用

1、報到證是畢業生辦理就業手續、遷移戶口的重要憑據，是全國統招的全日制學校畢業生的有效證明。

2、畢業前簽署三方協議的，畢業時學校給你一張到簽約單位報到的報到證，畢業後你的檔案由學校轉寄至簽約單位或簽約單位委託的人才中心。畢業前未簽署三方協議的，畢業時學校也會給你一張報到證（廣西等省為擇業證明），報到地點為生源地的市級畢業時就業主管部門（人社局或教育局），你的檔案在畢業後由學校轉寄至市級畢業時就業主管部門。

3、畢業後，畢業時應按規定的時間，持報到證到報到證上明確的報到地點報到。在2年的在業內，可憑報到證等證明辦理改派手續。

把檔案放在人才市場有什麼好處

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯繫？

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業程序並取得報道證後，才得以實現。

2、畢業生應如何對待自己的檔案？目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不瞭解，也不關心；甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什麼用了”。其實不然，這裡只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日後的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為準）一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

3、哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構託管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關係在人才交流機構託管。

5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

除本市企業外，在與外省市企業籤就業協議時，畢業生應注意以下事宜：籤協議前，應對企業全面瞭解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮，待明確後再籤就業協議。考慮周全為上策（按規定改派是有時間限制的），同時這裡也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構，然後去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。