如何提升公文寫作能力?

General 更新 2023年10月15日

如何才能提高公文寫作能力?

一看，二背，三想，四練，五改，六簡

一、看你們單位的過期文件，老筆手的作品，上級主管部門、其他單位的往來文件；報紙，兩種很重要，1是人民日報，2是跟你單位對口的相關報刊。

二、背套話（你懂的）；背路子；先說什麼後說什麼，分幾點，都是有套路的；指導性的文件可以不背，但要熟練了解，一提起哪件事，你要馬上反應出來相關的內容在哪份文件。

三、想，就是琢磨，領導喜歡看什麼，不喜歡看什麼

四、練，抓住一切給你寫東西的機會，一開始一定要認真，就算以前有樣稿可以改來用，也不要用，自己認真寫，至少每個文種都有幾篇自己寫的像樣的作品，好處多，3年後就體會到了。

五、好文章是改出來的，改到你自己都改不動的時候，基本就是好文章了。別怕領導改你的東西，改是看的起你。

六、前面都做到了，這一點自然就領會了，該長的長，該簡單的要簡單。

總之，一開始誰都不會，多看報紙，多看以前的文件、彙報，寫的時候注意適當使用成語、俗語、排比，絕對不要用生僻字！

如何提升辦公室公文寫作能力

一、系統地學習有關的理論，打好理論根底。

我們要正確地認識全局工作中的各種現象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關係，就不能不認真地學習有關的理論。理論是我們觀察、認識和分析有關問題的指南。

二、努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構。在積累知識時，既要注意量的增長，面的擴大，還要注意根據自己的職務和專業分工，設計自己的知識結構，有目的地進行知識積累。

三、勤奮地進行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧、需要毅力。積累資料就要閱讀資料，判斷資料的價值及分類。積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時，從資料儲備中迅速把它調出來。

四、打破專業侷限，多瞭解和熟悉全局性工作。工作分工是很細的，對分工的工作了解，要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統的工作在全局中的位置和份量。

五、研究一點寫作之道。根據一些同志的體會，學習寫作之道的主要途徑，一是學習公用文書擬製的有關規定。公文分類、作用、一般內容和擬製要求，以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習並熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。

六、在寫作實踐中提高寫作能力。由知識轉化為技能必須經過實踐這個中間環節。提高寫作能力最有效的辦法是大膽實踐，刻苦練習。

如何才能快速提高公文寫作能力？

1、熟悉公公文寫作格式和技巧。

2、閱讀上級公文。

3、提高寫作能力和水平。

3、多看、多寫、多練、多修改。

怎樣提高自己的公文寫作能力

一、文化知識的雄厚積累是寫好文章的基礎，因此要多讀書，讀好書，會讀書。　　人們常說，書籍是精神食糧，要把讀書當做生活的一部分，求知上進，持之以恆，孜孜不倦，養成讀書的好習慣。書籍浩如煙海，而我們的時間和精力畢竟有限，要處理好泛與精、博與專的關係。胡繩同志在介紹他的讀書經驗時說，博和專要結合，在比較集中地攻一門知識的同時，應儘可能廣泛地把各種門類的書籍都讀一些。　　顧名思義，泛讀是指閱讀不同內容、不同體裁的書籍和文章，目的在於獲取廣泛的信息，擴大知識面。有的名家說，應該養成快讀的習慣，比如一小時讀兩萬字，大家不妨一試。有的書籍和文章即使瀏覽一下也是有好處的。世界在變化，國家在發展，知識在不斷更新，如果只是整天忙於應付具體事務，不注意學習和補充新知識，不接觸新事物，原有的知識不夠用，思想觀念就跟不上形勢，也就談不上開闊視野。　　我們全國人大機關，不論是搞法律的、搞經濟的，還是搞外事或其他方面工作的，都應大力提倡多讀書，真正成為“學習型”機關。如果不提高文化素質，孤陋寡聞，我們就很難有大的進步和作為。多讀書、勤學習，是提高文化知識水平最好的，也是唯一的辦法。　　各個領域的知識是相通的。搞外交的人讀一些經濟、歷史、哲學方面的書，可以從中得到啟迪，開闊視野，有助於更敏銳、更全面、更深刻地觀察形勢，分析形勢，高質量、高效率地開展對外工作。我自己就有這樣的體會，讀點歷史書和人物傳記有助於增強歷史感，從歷史演進和時代變遷的對比思考中認識今天，展望明天。　　大家一定會發現，領導人對外活動中精彩的談話和高質量的外交文件，都是各種知識的有機結合，無不閃耀著智慧的光芒。搞法律的同志讀一些有關哲學和邏輯學方面的書有助於端正思想方法，提高理性思維的能力，養成嚴謹的作風，提高起草法律文件的水平；我們雖不是搞文學創作的，但讀一些好的文學作品，如好的散文和報告文學以及詩詞等，不僅有助於豐富詞彙的積累，而且有益於昇華形象思維，提高文字表達能力；我們雖不是從事經濟學研究的，但讀點經濟方面的書有助於瞭解我國和世界波瀾壯闊、紛繁複雜的經濟活動。泛讀是要花時間的，與日常工作可能會有矛盾，但這並不要緊，因為此種閱讀不是硬性任務，因人而異、視情而為就是了，當然，多讀一些必定是大有裨益的。　　每個人都有自己的閱讀習慣和閱讀重點。以我個人為例，過去讀過一些大部頭的書，現在讀大部頭的書沒有時間和精力，中短篇居多，人物傳記和回憶錄是閱讀重點之一。除外交業務方面的書籍和材料外，也看散文、評論之類。我有幾個常讀不厭的期刊和專欄，如《作家文摘》、《讀者》、《環球時報》、《中國新聞週刊》以及《人民日報》開闢的《思想縱橫》、《人民論壇》、《國際論壇》和《北京日報》的《理論週刊》等欄目。人民出版社和黨建讀物出版社共同編寫的《全國幹部學習培訓教材》前後共出了十多種，內容非常豐富，全部讀完有困難，我是有選擇地閱讀，重點讀了《當代世界問題概論》等。中宣部理論局組織編寫的通俗理論讀物《理論熱點面對面》，我初讀之後，很受啟發。總之，凡有興趣的東西，我只要有時間就拿出來看看。　　2006年，我閱讀了張傳璽教授撰寫的《新史學家翦伯贊》。翦伯贊先生是馬克思主義史學“五老”之一，其學術生涯和革命活動交織。閱讀此書，不僅可以瞭解一位史學大師令人震撼的一生，更難得的是通過對史學研究的瞭解，認識我國曆史演進中的重大事件和經驗。此書文筆流暢、生動，結構也很嚴謹，讀起來很舒服，對我的寫作有啟示和幫助。　　2007年9月17日《北京日報》的《理論週刊》的文章就很好，其中一篇是王夢奎同志寫的《實現持續發展的基本政......

公文寫作怎麼練習提高

寫：從事實出發論：從經驗積累結：從方向把握建議：看一下《機關的機關》這本書，呵呵，我倒處推薦，但確實是一本好書。最後：要多想、多寫、多總結；經常按這個順序來，就一定會有提高。

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如何提高公文寫作能力

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最近看了一個從事公文寫作30餘年“老筆桿子”的心得體會，感慨頗深，其感悟環環入扣、其體會字字珠璣，真正是濃縮了多年心血的“心得”。特轉發。

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從事黨政機關文稿寫作三十餘載，領導講話稿寫了不

少。閒來無事，突然想梳理一下心得體會，以期與同

行相互交流。有人說，天下文章一般抄，寫領導講話

稿無非是網上搜搜，報上抄抄，還不簡單？其實不然

，機關文稿寫作是一門大學問，也是當好祕書的必修

課。你知道，當祕書最痛苦的事情是什麼？就是你辛

辛苦苦寫出來的文稿被領導改得面目全非。你知道，

當祕書最最痛苦的事情是什麼？就是你辛辛苦苦寫出

來的文稿被領導責令重寫。你知道，當祕書最最最痛

苦的事情是什麼？就是你辛辛苦苦寫出來的文稿被領

導連連“誇獎”：“好，好，好”，隨後往辦公桌上

一丟，開會時卻翻出自己的筆記本……呵呵，估計你

離光榮下崗也不遠了。當祕書難，寫好文稿難，讓

領導滿意難，所以你得細心揣摩，掌握訣竅，方能遊

刃有餘。

心得之一：文稿定位要適應領導。有句話說：“欲研

究材料，先研究領導”。什麼樣的文字材料才是好材

料，不是用詞華麗，文采飛揚的材料，而是適應領導

的材料。所以，你得經常去接觸領導，關注他近期講

些什麼，寫些什麼，信息越多越好。記住，尤其是領

導經常重複的話要高度關注，一般領導重複三遍以上

的觀點就是他認為比較成熟的觀點，寫講話稿時切切

不可遺漏。當然，還得研究領導的講話習慣，如果喜

歡講排比句的，講話稿中就多用一些排比句式……總

之，一切以適應領導為上。

心得之二：交稿時間應恰到好處。也許，有時你會接

到比較得心應手的講話稿，不消半小時就完成了，隨

後馬上交給領導，美滋滋地等著領導表揚呢？你錯了

，稿子寫得再好也沒用。這時，領導會想：“這小子

這麼快就完成了，工作標準不高，敷衍了事吧？”所

以，即使稿子改得比較完美了，也別急著交差。當然

，也不能交得太晚，否則會給領導留下“辦事拖拉、

效率不高”的印象。那什麼時候交稿為好呢，我感到

：以來不及重寫為宜，呵呵，不要太累了自己嘛！

心得之三：寫稿質量需拿捏得當。即使你寫稿水平高

，也別鋒芒畢露，得學會低調。也許，作為祕書，最

享受的是領導對你寫的稿子一字不改；而作為領導，

最難受的是對你寫的稿子一字改不了。先說一個小故

事，一個機關有兩個文字水平不相上下的祕書，祕書

A習慣把文稿寫得十分完美，祕書B卻經常留一點無關

緊要的錯誤之處讓領導修改。數年後，祕書A原地不

動，祕書B卻**直上。祕書A想不通，祕書B一語道破

天機：“不是我不能把文稿寫好，文稿讓領導修改，

一方面讓領導體現水平高人一籌，另一方面讓領導感

覺是自己的勞動成果。仔細想想吧，你寫的文稿不需

要領導修改，你直接當領導得了”。箇中道理，不說

你也應該明白了吧。

初學寫作者儘快“上路”的途徑

任何一個剛剛走上文字祕書崗位的人，只要他是熱愛

這項工作的，都想盡快熟悉情況，儘快獨立成文，甚

至巴不得一下子就成為“大手筆”。這裡所說的“大

手筆”是指各級黨政機關和各部門、各單位中那些才

華橫溢、出類拔萃的文字祕書們。他們之所以被稱為

“大手筆”，是因為：有較豐富的知識，博覽群書，

博學多才，古今中外、黨政財文等各方面的知識均有

所涉獵，並在某一個或幾個方面有較深造詣；有較扎

實的文字功底，熟悉謀篇佈局、語......

怎樣提升自己的公文寫作能力

公文寫作，要會不難，因為公文最主要的兩大特點是：格式規範性強（注意格式別出錯，出錯就是硬傷！）、要運用公務語言（公務語言主要的要求就是樸素平實、客觀理性），因此就最基本的而言，達到要求是比較簡單的。

但是要論到怎樣“寫好”，那就是比較顯功力的問題了。我本人現在所從事工作的相當一部分就是擬寫本單位的各類公文，我覺得目前尚不敢言“好”。要提高公文寫作水平，關憨是思路，功夫在積累。當然，對於公文寫作教程裡面理論性的東西就沒必要重複了，就我個人實踐經驗上來說，切身的體會有如下幾點：

1、要重視公文格式但不能太較真。說要重視公文格式，是因為公文首先在格式上是有明確規範的，雖然是形式上的東西，但這個要是被行家挑出毛病來就真的無話可說了——格式錯誤是公文的硬傷！說不能太較真，是因為我們現行的黨政兩個體系、幾十種公文格式分類你永遠也搞不清楚——真的。對於公文格式，你只要從你單位常用的那幾種開始，保證不出錯就行——最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。熟悉了以後就明白，儘管可能各類公文格式永遠也分不清，但往往一猜就準，呵呵。在適用文種正確的前提下，每個文種的格式是不能出錯的，切記。

2、多看看相關的文件、書籍和報紙——實話說，真正的公文寫作高手總是很認真地看日報上你平常只看標題或者連標題都不看的那一版的內容的，而且他們收集的剪報資料厚度你絕對想象不到。具體可參考的資料大約如下3類：人民日報等黨報黨刊——瞭解權威表達方式、政策動向和時政要聞；《半月談》等權威時政分析類刊物——幫助你深入理解政策制定的背景、依據，剖析當前熱點難點問題；以及以下第3項中將要提到的上級文件。

3、如果你是準備靠寫公文吃飯，那麼應該多借閱一下你單位此前的各類公文、你單位上級機關近期的發文以及領導近期的講話，注意最近業務範圍內都在講什麼？是怎樣表述的？有沒有固定格式或者固定的表述方式？要知道即使你文采再好，只是用了一個外行的語言組織方式，那麼你的上級依然會認為你很菜。

如果你是準備公考之類的考試，那麼你還是到網上公考相關的網站搜一下吧——考試跟實際公文寫作還是有區別的，有很多技巧性的規律，多看看就行。

4、多請教現在（或者以前）幹這項工作的人。其實，公文寫作更重要的是思路，不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。寫作公文考校一個人的語言組織能力，但不是天馬行空的任意發揮。寫好了多請別人給改，別怕麻煩和丟面子——提高公文寫作水平不是一朝一夕之功，老祕書都是改出來的！

5、別太在意別人的表揚和批評。這不是說不重視別人的意見——別人給指出有待改進之處應該高興，道理上一條已經說了——而是指心理上不要對外界評價過於敏感！要知道：公文的首要屬性是它的應用性，也就是說，你寫的這篇稿子就是用來被上級、領導、下級、群眾不斷品評和指摘的！而閱讀對象每一個人的能力水平、知識水平和語言組織習慣都不一樣，一篇稿子此領導曰甚好、彼領導曰一般的情況很常見。——但是不斷提高自己的能力和水平確是必須的！

如何提高公文寫作能力？平時應該注意看哪些書對提高寫作能力有幫助？

要想進行公文寫作,首先要知道公文寫作的格式,所以我建議你先弄本公文寫作的書看看,其次是要多公文,學什麼會什麼,看什麼懂什麼.

一定要不斷吃透黨中央的總體精神。對黨的各次代表大會和每次的中央全會要特別留意。然後就是你所在單位的一般行文習慣。至於格式上的問題是死的，沒什麼學問，寫多了自然就熟悉了。最重要的，倒是對你單位工作的全面瞭解和熟悉，這才能寫出適用的公文來。

有固定的格式，建議你買一本介紹公文寫作格式的書。如果對寫作本身還想提高的話，我建議你在買上幾本論文集類的書。因為我應用寫作中多有些提剛切領的東西。文章會更吸引讀者和聽者。

另外就是要多看一些本單位的報紙，多瞭解本單位的方針、政策以及國家的方針、政策。還有就是看一些別人寫過的東西，找些感覺。

模仿是第一步

改寫是進一步

，應該有自己的一些東西了。這時在模仿的基礎上，並看過一定數量的文章後進行。

創作是昇華的階段，當你把握住了公文寫作的基本功後，你就可以溶匯寫作的各種技巧了.

平時就要注意多蒐集公文實例，就是平時多多背一些素材，充實一下自己的寫作頭腦。