如何找到自己的檔案?

General 更新 2023年10月15日

我不知道自己檔案在哪裡，怎麼辦

檔案就只可能存在幾個地方

1、學校，還在就讀，或者某些大學有保存1年檔案的權利，畢業1年內檔案可能在學校。

2、人才市場，畢業之後檔案大多數情況下是被寄存在人才市場的，學校所在區的人才市場或者是發回你戶口所在地的人才市場。比如你在某市，那麼回到某市的人才市場找。如果你畢業之後沒有管過檔案，那麼幾乎可以肯定已經發回你戶口所在地人才市場寄存了，當然如果你戶口遷到學校了，那麼你檔案就在你學校所屬區域的人才市場。

3、檔案局，這個一般是畢業之後自己去存的，你沒跑過，一般不會在這裡。

如何知道自己的人事檔案在哪裡？ 10分

有的人畢業多年後，工作幾經變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪裡了。為了能找到檔案，只有根據檔案可能的流向，多種途徑來找了。

先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業後檔案也轉移，這個是考驗就業率等因素的，檔案基本不會留在高校內。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網上查找母校檔案館的聯繫方式，電話或是email聯繫相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業是的檔案去向。

各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向：

繼續在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；

已簽約單位有檔案接收權的，檔案轉到工作單位；

已簽約單位沒有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；

未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門（由於部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)；

畢業後在他校深造的，檔案轉到其他高校；

還有部分高校有政策，就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年，兩年後必須遷走。

弄清楚了畢業後的幾大檔案流向後，就根據自己當初的畢業後去向進一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由於忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內，不知道在哪裡的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯繫方式。

如果畢業時的簽約單位有檔案接收權，則畢業後檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出，而工作變動後的單位也有檔案接收權，則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權，私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。

工作過的單位沒有人事檔案接收權的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關於人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪裡和檔案管理的問題，可以到當地人力資源和社會保障局問問。

畢業後檔案轉回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據情況去原籍地人才市場查。

怎麼查自己檔案在哪裡呢？

打個電話諮詢吧,先問學校就業指導中心或學生處,查詢你檔案去向。然後順藤摸瓜就可以找到了。

一般人事局人才市場的網站上都有“畢業生來檔查詢”一欄，你可以按照要求查詢，但數據有可能不是最新的，所以還是建議打電話問人才中心。

按照 <幹部檔案工作條例> 和 <流動人員檔案管理暫行規定> ,大中專院校的畢業生檔案應該保管在縣級以上組織人事部門，其他組織和個人無權保管。你公司想保管你檔案，除非它有人民政府和人事局的聯合授權，否則建議你最好不要放他們那，免得以後限制你工作調動。

我不知道自己檔案在哪裡,怎麼辦? 5分

你的檔案可能在3個地方。

1. 學校：直接問檔案管理部門還在不在（理論最長保留兩年）

2. 老家人事局（人力資源及勞動保障局）： 114查詢電話直接報上身份證、姓名應該就能查到

3. 如上都沒有，只能在學校所在地的人才市場

如何找到自己的檔案

就去現在的那個學校找，雖然過了十年，相信還會有當年的老師在的。即使丟了，花點錢讓他們給補辦一個。檔案沒什麼大不了的內容，就是你的學習經歷，重新填寫一個就是了，在找老師蓋個章

有誰知道怎麼查詢自己的個人檔案在哪兒

檔案一般存放機構有：一、人才：戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局（師範畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔）；二、報到證簽約單位：畢業時報到證的報到單位（簽約單位或者簽約單位委託存檔的人才）；三、畢業學校（頒發畢業生最高學歷的畢業大學）；四、企事業單位：具有人事權的事業單位，股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。特別被兼併、破產、轉制的國有企業（或企事業單位），人事檔案存檔由事業單位，股份制企業和國有企業人事部門或者企事業單位委託的人才中心存檔。

備註：一、大量國企員工離開國企後，其人事檔案被轉入市或區縣人才中心、區縣就促中心或行業人才服務機構管理，很多大學生畢業後暫時沒有找到工作，其檔案則由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。二、隨著政府機構改革，原“市或區縣人才中心”更名為“人力資源和社會勞動保障局（師範生檔案由教育局保管）”。

怎麼才能知道自己的檔案在哪兒？

人事檔案在縣級人才交流中心，如果你畢業時，沒有找到工作，你的人事檔案應該回你戶籍所在地的縣級人才交流中心。當然，你的人事檔案最清楚的是你的學校，他們才清楚把你的人事檔案放到哪裡了，也許，你的檔案還在學校呢。本來應該告訴你本人的。你本人現在都還不知道，就怪事了。

人事檔案個人是不能領取的。要你應聘單位所在地的人才交流中心去函才能調取。或者你到用工單位所在地的人才交流中心要到調檔公函回你原籍人才交流中心才能領出你個人的檔案。

最快的辦法就是和你原學校的熟悉老師取得聯繫，委託他去幫你詢問一下你檔案的去向。

怎麼樣在網上查找自己的檔案在哪裡

1. 一般人沒有進過單位的話，檔案就在原來畢業的學校2. 要是你畢業後進過單位，就要看你單位有沒有給你建檔。建檔的話，就在哪個單位。如果你進了不止一個單位，那就要看你有沒有和他們暢署勞動合同，正式調動檔案。3. 一般要在解除合同的情況下檔案才能由社保保管，你可以去人才交流中心看看，因為有的外資單位，不健全保管檔案，就委託人才中心保管檔案。

如何查找自己的檔案？ 150分

1、按正規流程不會讓你看到內容，也不會被取消。

2、要達成你的目的，只有找一個可以接觸你檔案的熟人，打開換。

3、可以不用管，有人問就說你沒檔案，需要新公司願意再立擋。

怎樣找到自己的檔案，以及怎樣補辦檔案？

檔案是機要文件，走遞會有記錄，你的檔案可能由於學校寫錯地址投遞錯誤。

1、骸先去你們學校院辦，找院辦的老師找到你的投遞的機要號，這種機要文件是需要存檔

2、然後通過學校的機要投遞負責部門開具協查函