行政助理和文員哪個好?

General 更新 2023年10月15日

行政文員、行政助理和行政專員的工作有什麼區別麼?

行政文員負責做好計算機打字、複印等行政工作。負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。負責公司電話小總機的接線工作等。行政助理是公司的管家,負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。行政專員在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

不過在小一點的公司一般分工沒有那麼明確,就一個崗位,兼職很多事務,但是大一點的公司就有這方面的分工,誰主管誰的事務。

人事文員和行政助理區別

人事指的人員招聘、培訓、薪資等之類;行政嘛,涉及到後勤管理,包括宿舍,飯堂還有一些對政府事宜等。具體廠作因公司的不同要求而定。大致就是這樣。

文員和行政專員哪個職位好。

要看具體的要求和待遇。

正常來說,行政專員會好一些,實際權限和行政主管差不多,只是沒有給相應的待遇。

但行政專員負責的事都是瑣碎的事情,就是一個服務的角色,服務於公司,服務於員工,保障公司的正常運作,如果你連職責都分不清楚,是很難勝任的。

還有掛羊頭賣狗肉的,不管招的什麼職位,進來全部當銷售,要加以甄別。

一般看相應的招聘要求,越是詳細精準的,就越靠譜。尤其是技能和閱歷、學歷的要求。

應聘行政文員和行政助理,要具備哪些條件

你應該先弄明白它們的工作職責。

行政助理主要職責是:

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理.

具體:

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜,聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

文員職責:

工作職責:

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報及接待

6. 本工作區域清潔

通過了解職責你就大概知道它們的要求了,其實很多招聘要求商業會寫明白要求的,這些倒是不用太擔心不明白。總結一下主要的,如下:

1,辦公軟件、設備的掌握:比如excel的使用,打印文件,收發傳真之類的。

2,分析性思維很重要,因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷。

3,個人氣質、形象,有的辦公室文員招聘上都要求身高什麼的,感覺有點變態,還有要求發簡歷時附上最近生活照。

面試準備:

1,準備自我介紹,如果公司招聘條件上對英文要求高的話,那最好是中文和英文都準備的,介紹中包含你以往的實習以及工作經歷(要和文員、行政助理工作有關的。例如,在網上搜一下行政助理應該具備的特質(例如:有責任心,耐性和細心),把這些內容加到介紹中,這樣可以增加面試官對你這方面工作能力上的肯定。

2,面試前先了解該公司的基本情況,以防面試官讓你談談對他們公司的瞭解時啞口無言(我就出現過這樣的情形,很尷尬~)。

3,再準備一些自己的職業規劃,有的面試官會問這種問題。

4,心理準備好面對刁難問題,例如:你期望的薪金是多少,等等。

5,準備好幾個問題好回問。一般面試官面試你完了之後會說,你有什麼問題要問嗎,這時就需要準備好幾個問題了。可以問你關心的問題,但是又不能太簡單,問題提得好可以增加印象分。例如,可以問貴公司近兩年的發展計劃是怎樣的?等等。

6,最最最重要的就是要大方得體,有自信。有自信的人才能成功,加油!!!!!

我也是找了一個月的工作剛定下了,同志,加油!!麵包會有的,房子也會有的!!!

具體會問的問題:

做一個自我介紹。

為什麼你會選擇我們公司?

你對我們公司有什麼樣的認識?

你的期望薪金是多少?(對薪金要理智說啊,說多說少都是問題啊,具體要看公司規模怎樣,可以上網查查你所在地的這兩種工作的工資水平)

你對這份工作有什麼認識?是怎麼看的?

你期望你的上司是什麼樣的一個領導?

你希望在什麼樣的氛圍工作?

你認為自己在應聘這個職位有什麼優勢,有哪些自身有點?

你認為我們為什麼要錄用你?(自我推銷開始)

你自身存在什麼缺點?

以上都是我應聘行政助理時面試官問過的,其實,不用緊張,做好以上幾點也就差不多了,緊張最主要還是由於沒有信心,希望你能打足底氣啊,加油!現在很多工作都寫要求怎樣怎樣,其實,只要你敢去,人家都會考慮的。

還有,每個人心裡想的是什麼,別人都不知道,所以,你參考再多面試問題都不會能起到100%保險,因為誰也不知道面試官會問什麼,畢竟只有他自己才知道,嘿嘿……所以,只有自己去了才知道面試官會怎樣刁難。

如果你還是想知道的更多,你可以在網頁上搜索麵試(面試問題),這樣可以獲得更多資料。

加油!好運!...

行政專員和辦公室文員哪個更好

都差不多。如果你沒有明確的職業規劃,那個都沒有發展。如果有明確規劃,都好。就目前而言,大部分公司的行政都有一個比較好的晉升渠道,文員就不一定了。這個還是要看人家公司的崗位設置了。

行政助理,行政文員,行政專員哪個好

這幾個職位都差不多

只是每個公司的叫法不一樣

而且每個公司所做的事情也會有所區別的

人力資源好?還是行政文員好?

建議您偏向於人力資源,行政文員初期基本屬於打雜模式,難以系統化、專業化,對於個人的成長不利。小企業人力資源和行政大多在一個部門,行政文員向高層職務發展需要自己在人際溝通、協調、解決問題能力方面有獨到之處,職業發展才能一片光明。

行政助理和辦公室文員哪個好,工資高

助理

人力資源部文員好呢?還是行政助理好呢?

人力資源光做文員也沒什麼前景的,要做人事經理助理或者人事專員還差不多,升遷的機會比行政助理大點,行政助理管的事情太多了,說到底就是公司的大管家,什麼都要你管,沒有耐心不能承受工作壓力看老闆臉色的人建議還是別做了,但是這個職位比較能夠鍛鍊人的意志,而且對公司的整體運營能夠了解,方便以後跳槽。

前臺跟行政文員有什麼區別

行政助理介乎總經理助理和文祕之間.

行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同.

總的來說,行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘\組織員工活動等的工作內容.

一般來說,行政助理工作適合女性.

行政文員崗位職責:

一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、採購工作。

九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作;

公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

◆具有較強的時間管理能力;

◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態度:

◆工作細緻認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

詳細工作內容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發佈

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧:

這下一看就明白啦!

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