公司怎麼查看個人檔案?

General 更新 2023年10月15日

大的企業怎麼查員工檔案啊

職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業授權的主管檔案工作的領導批准，嚴格履行登記手續，並按期歸還。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得洩露或擅自向外公佈檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能複製辦理。

用人單位會看檔案嗎？

軍工研究所屬於事業單位或國企，都是有人事管理權的單位，可以保管你的檔案。你的檔案它們的人事部門一定會拆開，因為要將你的檔案添加就業材料將學籍檔案變成人事檔案。另外還要看你的材料是不是連續的，高中，大學，研究生材料是不是齊全，有沒有缺少材料，所以你的檔案材料一定會看。

但是你還是4年制本科啊，只不過是留了一級用5年時間讀了4年制本科而已。檔案材料肯定是正規的，一般沒有什麼關係。你只要簽了協議，就沒關係。不要擔心。我有同學都是5年讀了4年本科進了事業單位。

辭職後的個人檔案怎麼處理？

檔案不能放在自己手中，否則，你以前的工齡就無法計算了，將耿辦不了退休。你可以將檔案轉戶口所在地社保所辦失業，領取失業金，或享受國家優惠政策。你也可以將檔案轉戶口所在地職介中心自己交保險，那樣的話，你的保險不會斷。

用人單位會查應屆生的檔案嗎？

查檔一般分為2種情況，一種是新入職的任何人都審檔，另一種是看職位需要。

1、企業一般內部會自定製度，比如不管什麼職位，進來就需要做背景調查和檔案審核。喜歡這樣操作的單位類型比較常見的有：小部分知名企業，或是學術、科研企業，又或是嚴格的國企。

我曾經經歷過一家搞科研的外資企業，就是不管什麼職位，每個人進去都要做背景調查及檔案記錄審核，當然檔案達到單位的時候，已經是入職了。但並不意味著就一定安全，這就要看用人單位了，是著重看哪些記錄。因為除了有資質保管檔案的國企，大部分的企業只能依靠存檔機構來複制檔案中的內容，一般比較注重看的是用工經歷。如果發現是偽造入職材料，按照合同中是否有這一條款，嚴重者是可以開除的。

2、這也是企業自定的管理內容，就是隻查高級管理職位的檔案，以下職位的都不查。

其實98%的企業都不會主動去查檔案的，我看過很多公司操作人事方面的事宜，目前只碰到過上述的一家單位是這樣操作的。而主動審核檔案，一般發生在事業型單位、機關、學校、公務員的等這一類的單位或職務。一般企業，只有在有需要的時候，被動的向存檔機構申請審檔請求，比如入黨等，又或是個人提出的複製成績單要求，比如考研等等。

綜上所述，查檔的機率有，但我認為並不高，因為大部分企業都會認為沒有必要這樣做，這不僅浪費人力資源部的人力成本，並且這搐工作的內容意義還不大。況且你是應屆生，需要查什麼呢？

但是你入職的公司是家央企，也就是國企中比較重要的企業，難保在以後操作你的其他手續時有什麼需要，因而被動查檔。但是就算有需要複製你檔案中的成績表，把該表拿出來和你以前提供的表去相比較，這個情況我覺得發生的概率更加低，人事部不是吃飽了撐的做這些事情，人家也是有很多工作需要處理的。

所以你提出的是一個概率問題，類似彩票中獎，查出來的可能性非常低。但是無論如何，以後入職都不要偽造東西了，公司內部的規定對於剛入職的人來說是誰都不知道的，你不知道你的單位會不會在背後先調查你。

請問公司會不會查應聘人的個人檔案？

朋友很高興為你解答問題. 這個問題關鍵要看你的單位是不需要你的資料和你的單位有沒有查員工資料的先例，一般剛出來的大學生沒有工作經驗什麼的公司都會去查查你的資料，因為人家不希望你去欺騙公司，你的資料是否真實是否有效！不過如果是不是看證書看資料的單位一般不會的，因為他看中的是你的真正的能力不是去看書證書的的能力！

如何知道自己的人事檔案在哪裡？ 10分

有的人畢業多年後，工作幾經變動，工作過的單位比較多，自己也不在意檔案的事情，都想不起檔案會在哪裡了。為了能找到檔案，只有根據檔案可能的流向，多種途徑來找了。

先從母校找起。各個大學基本都是學生畢業後檔案也轉移，這個是考驗就業率等因素的，檔案基本不會留在高校內。但是，為了慎重起見，還是要查查。直接到母校檔案館查，或是網上查找母校檔案館的聯繫方式，電話或是email聯繫相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢，就算檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業是的檔案去向。

各大中專院校畢業生的檔案基本就六大流向：

繼續在本校讀研讀博等深造的，檔案留校；

已簽約單位有檔案接收權的，檔案轉到工作單位；

已簽約單位沒有檔案接收權的，檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）；

未簽約的未就業或是自由職業、自謀職業畢業生，檔案直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門（由於部門改革等原因，不同時期接收檔案的原籍地部門叫法前後可能不一致，人事局、勞動和社會保障局、人力和社會保障局)；

畢業後在他校深造的，檔案轉到其他高校；

還有部分高校有政策，就是畢業後檔案和戶口可以留在學校的人才交流中心兩年，兩年後必須遷走。

弄清楚了畢業後的幾大檔案流向後，就根據自己當初的畢業後去向進一步查找。深造的最終還是要離校的，正常畢業離校檔案最終是要離校流向工作單位相關的檔案管理單位；非正常離校，則檔案可能就留校了，這種情況只能在深造學校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案，則可能由於忘記了等原因，留在了母校人才中心，去查過就知道了,該人才中心一般就在校內，不知道在哪裡的話可以問問檔案館的人,網上一般也可以查到其電話等聯繫方式。

如果畢業時的簽約單位有檔案接收權，則畢業後檔案流向的第一站就是該單位，直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經轉出，而工作變動後的單位也有檔案接收權，則繼續到有檔案接收權的單位查詢。一般只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權，私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。

工作過的單位沒有人事檔案接收權的，則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業離校的第一個工作單位開始排查。各地關於人才市場的叫法，主管單位等都不太一樣，反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是，很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的，如果不知道人才市場在哪裡和檔案管理的問題，可以到當地人力資源和社會保障局問問。

畢業後檔案轉回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的市縣則設置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。因而，可以先到人社局查詢，再根據情況去原籍地人才市場查。

在公司的個人檔案怎麼處理

是你的全部的檔案，還是隻在這家公司裡經歷的檔案？前者在你離開公司的時候公司會把你檔案轉出去，後者就放在公司了沒問題。

檔案可以作假嗎。一般公司會查個人檔案嗎？

查檔一般分為2種情況，一種是新入職的任何人都審檔，另一種是看職位需要。

2、這也是企業自定的管理內容，就是隻查高級管理職位的檔案，以下職位的都不查。

綜上所述，查檔的機率有，但我認為並不高，因為大部分企業都會認為沒有必要這樣做，這不僅浪費人力資源部的人力成本，並且這個工作的內容意義還不大。

怎樣查自己在以前公司的工作檔案

這個得看情況的，如果單位人力資源部門有獨立存檔權，你的檔案會由公司統一存檔~比如在國企事業單位或機關，都可以保留你的檔案，這樣子直接聯繫公司的人力資源部門詢問即可。

如果單位無人事自主權,那就會由上級人才中心代理,比如戶口所在地或工作所在地的人才中心~需要致電人才中心查詢。

一般勞動手冊上面就有的，包括用工單離職證明上就可以查自己的工作檔案~

公司招人怎麼查看員工個人檔案就是是否有犯罪記錄。大俠幫幫忙

大公司招聘員工在網上查看員工個人檔案裡是否有過前科的方式是：

一、違法犯罪不用說了，根據其提供的信息，公安部門應該容易查到。至於工作狀態不穩、跳槽、原公司違紀等問題你可先看看他的“養老保險手冊”或社保卡，看他在各企業的繳費情況，很多問題便一目瞭然了。也可以向他過去的企業詢問他的表現。