會計憑證寫錯了怎麼辦?

General 更新 2023年10月15日

記賬憑證寫錯了怎麼辦要更改嗎

一、記賬憑證寫錯了的更正方法

（一）如果編制錯的記賬憑證還沒有記帳，可以重新編制一張正確的憑證。

（二）如果編制錯的記賬憑證已經記帳：

1、先作紅字沖銷憑證。即：按照錯誤憑證全部用紅字沖銷。

2、然後，再編制一張正確的憑證。

三、相關知識

（一）記賬憑證中常見的錯誤：

1、基本要素不全或填寫不完整基本要素不全或填寫不完整。如日埂不寫或寫錯、摘要過於簡單或用語不準確。基本要素不全或填寫不完整

2、科目運用錯誤科目運用錯誤。即沒有正確運用有關會計科目，發生了科目運用錯誤(如將應收與應付、待攤與預提、虛賬戶與實賬科目運用錯誤戶、固定資產與低值易耗品混淆)、內容錯誤(將科目所包括的業務內容弄錯，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區，將銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中，將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等)、對應關係錯誤(將科目借方與貸方關係列錯，出現多借多貸或者其他對應關係不明的象)等。

3、附件數量和金額標記錯誤附件數量和金額標記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數和內容與記賬憑證不符，或者各張原始憑證所記金額的合附件數量和金額標記錯誤計數與記賬憑證記錄金額不符。

4、記賬憑證無編號或者編號錯誤。此時的編號用序號(三份憑證的情形)1 記賬憑證無編號或者編號錯誤記賬憑證經常涉及兩份及兩份以上的原始憑證， 1／3、2／3、3／3 等區分表示所附的不同的原始憑證；無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊編號，使各份憑證難以辨別彼此；編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂，難以窺視其相互關係。

5、印鑑錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區分；有效的記印鑑錯誤賬憑證與出錯作廢的憑證難以區分；記賬憑證中沒有記載審核等人員的簽章。

（二）記賬憑證錯誤的更正：

1、如果在填制記賬憑證時發生錯誤，應當重新填制。如果已經登記入賬的記賬憑證發生錯誤可以根據不同的情況，分別更正。

2、在當年內發現填制錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“註銷某月某日某號憑證” 在當年內發現填制錯誤時字樣。

3、如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確的數字與錯誤的數字之間的差額，另編寫一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字並在摘要欄註明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。

4、發現以前年度的記賬憑證有錯誤的，發現以前年度的記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證，並在摘要欄註明“更正某年某月某日某號憑證”字樣及更正的原因等。

會計憑證摘要欄寫錯了怎麼辦？

寫錯了，可以用紅線劃掉。但必須蓋你本人印章。

再填上正確的在右邊寫、在上方寫均可。

會計憑證錯賬更正方法

紅字更正法適應於：

（1）由於記賬憑證所列應借、應貸會計科目有錯誤而引起的賬簿記錄錯誤；

（2）由於記賬憑證所列金額大於應記金額（應借、應貸會計科目正確）而引起的賬簿記錄錯誤。

在發現上述第一種錯賬，採用紅字更正法更正時，先用紅字（金額用紅字）填制一張會計分錄與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期，並據以用藍字填制一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及衝賬憑證的號數和日期，並據以用藍字登記入築。

在發現上述第二種錯賬，採用紅字更正法更正時，按多記的金額用紅字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期，並據以登記入賬，以沖銷多記的金額。

補充登記法用於：

(1)記帳憑證科目正確，金額錯誤，且錯誤金額小於正確的金額，已過帳。

(2)記帳憑證完全正確，只是過帳中發生筆誤，導致金額小於正確金額，已結帳。

這時可用補充登記法更正。

補充登記法就是按正確金額減去原來所填金額之差作分錄的金額，用藍字編制一張與原憑證上應借應貸帳戶完全相同的記帳憑證過入有關帳簿的更正方法。

會計帳薄中科目寫錯了怎麼辦

賬簿的登記有著自身特殊的要求，而且根據賬簿種類的不同，具體的細節要求也是不一樣的。登記賬簿進要求認真仔細，但也難免有發生錯誤的時候，這個時候對錯賬的更正也需要遵循規定，不能再錯上加錯。　　賬簿記錄應做到整潔，記賬應力求正確，如果賬簿記錄發生錯誤，應按規定的方法進行更正。

更正錯賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。

1．劃線更正法　　在結賬以前，如果發現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，僅屬於記賬時文字或數字上的筆誤，應採用劃線更正法。　　更正的方法是：先將錯誤的文字或數字用一條紅色橫線劃去，表示註銷；再在劃線的上方用藍色字跡寫上正確的文字或數字，並在劃線處加蓋更正人圖章，以明確責任。　　【注意：劃掉錯誤數字時，應將整筆數字劃掉，不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數字，並保持被劃去的字跡仍可清晰辨認。】　　如記賬時對錯了位數，錯把2,567.30寫成了25,673.00，會計憑證上沒有錯誤，只是在登記入賬時的筆誤。這時就可以使用劃線更正法。　　2．紅字更正法　　紅字更正法是指由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤，而用紅字沖銷原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用於以下兩種情況：　　記賬以後，如果發現賬簿記錄的錯誤，是因記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤而引起的，應用紅字更正法進行更正。　　更正的方法是：先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期，並據以用紅字登記入賬，以沖銷原來錯誤的賬簿記錄；然後，再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及衝賬憑證的號數和日期，並據以用藍字或黑字登記入賬。　　例如：將一筆“管理費用”誤記為“銷售費用”，會計分錄為：　　借：銷售費用 165　　貸：現金 165 發現錯誤後，要用紅字原樣衝回：（本例用負數表示，實際中要用紅筆書寫）　　借：銷售費用 -165　　貸：現金 -165第三步再做一筆正常分錄：　　借：管理費用 165　　貸：現金 165根據這三張記賬憑證登記入賬。【說明：現金日記賬的登記可以看到三筆的來龍去脈，在銷售費用上只能看到一正一負兩筆記錄，而在管理費用的登記上是隻有一筆正確的記錄。】　　記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤（所記金額大於應記的正確金額），而應借、應貸的會計科目沒有錯誤，應用紅字更正法進行更正。　　更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，而應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同，在“摘要”欄寫明“沖銷多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期，並據以登記入賬，以沖銷多記的金額。　　例如：在做一筆進貨時，誤將票面金額5000記為6000，登記賬簿後才發現錯誤。原分錄為：　　借：庫存商品 6000　　貸：應付賬款 6000　　改正時需要將多計的1000做紅字衝回。　　借：庫存商品 -1000　　貸：應付賬款 -10003．補充登記法　　記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤（所記金額小於應記的正確金額），而應借、應貸的會計科目沒有錯誤，應用補充登記法進行更正。更正的方法是：將少記的金額用藍字或黑字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“補充少記金額”以及原錯誤......

記賬憑證填錯科目但金額對，怎麼辦？

在月末沒有接轉的情況下，可以重寫

若已接轉，發現科目錯誤可以用紅字更正法，先用紅字填一張與錯誤相同的科目來沖銷當前的頂誤的憑證，然後用藍筆再填一張正確的記賬憑證.

記賬憑證填寫錯誤了，怎麼辦？

用紅字更正法更正；用紅字數字編制一個與錯誤憑證一樣的憑證，摘要寫：沖銷x年x月x日x號錯誤憑證，並用紅字數字登記入賬，結賬時見紅字從合計中減去；然後再用藍字編制一個正確的分錄記賬；摘要寫：更正x年x月x日x號錯誤憑證。

會計記賬憑證寫錯了怎麼辦

會計記賬憑證寫錯了是當月的把錯的憑證作廢，再做一張正確的記賬憑證。如果做錯的記賬憑證已經隔月，不能作廢，可以做一張同樣紅字的憑證，衝轉上月錯的憑證，然後再做一張正確的憑證即可。

裝訂會計憑證的封面我寫錯了怎麼辦能塗改嗎

如果能更換就更換個皮，不願意換，用紅筆劃線，改一下，蓋上裝訂人的名單就可以了，以後查賬知道是裝訂人寫錯的，也沒有什麼關係。

會計記賬憑證記錯怎麼辦

會計記賬憑證記錯怎麼辦——會計記賬憑證記錯，如果沒記到賬簿上，是手工帳，直接把記賬憑證撕掉，再做一張就可以了；如果是軟件做賬，可以直接修改憑證內容即可。

沖銷是會計核算的概念，指相互抵消的意思，即對錯誤的會計記錄進行衝抵，使其相互在對等額內消滅。簡單來說，就是按照原來的分錄，做一筆相反的分錄，或者做一筆相同的紅字分錄，把原來記得帳消去或者說對已經做了記錄的科目進行清零。

在帳務處理中，沖銷就是將兩個因素一樣，形成的原因一樣，但由於記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對衝，以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作，找到不對帳的原因及對應的科目，然後對錯誤的科目進行正負對衝就行了，然後再做正確的，比如“+1”與“-1”就是對衝，就平了，一切為零，然後再做個正確的分錄就把帳平了。

輔助資料：

會計差錯更正的方法

1.方法的分類

彙總各種法律規範的規定，更正會計差錯的方法可以分為兩大類：一是更正的技術方法，二是是否追溯的方法。

(1)更正會計差錯的技術方法

更正會計差錯的方法從技術角度看包括劃線更正法、紅字註銷法、藍字反方向更正法(藍字更正法)、紅藍字更正法(綜合調整法)等。《會計基礎工作規範》規定：如果賬簿記錄發生錯誤，則應按照規定採用劃線更正法進行更正;已經登記入賬的記賬憑證，在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“註銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正某月某日某號憑證”字樣;如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字;發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。據此規定，只更正賬簿的方法則是劃線更正法;調整記賬憑證金額用紅字則是紅字註銷法;調整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法;對某錯誤同時使用紅、藍字則是綜合調整法。紅字表示註銷或減少，醒目明瞭，紅字過多則又讓人眼花繚亂，反映的內容會不清晰;藍字記錄若與原分錄方向相反則表示註銷或減少，填制的補充分錄則為增加。

(2)是否追溯的方法

會計差錯更正按是否追溯到差錯發生的當期或儘可能的早期，分為追溯重述法和未來適用法。追溯重述法，是指在發現前期差錯時，視同該項前期差錯從未發生過，從而對財務報表相關項目進行更正的方法。未來適用法，是指不追溯而視同當期差錯一樣更正。《會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》規定：企業應當採用追溯重述法更正重要的前期差錯，但確定前期差錯累積影響數不切實可行的除外;確定前期差錯影響數不切實可行的，可以從可追溯重述的最早期間開始調整留存收益的期初餘額，財務報表其他相關項目的期初餘額也應當一併調整，也可以採用未來適用法。追溯重述法與未來適用法相比，追溯重述法糾錯針對性更強、更準確，但過程複雜，成本較大。

2.根據不同的差錯類型選用不同的方法

為了正確使用差錯更正方法，應先弄清差錯的類型，然後對號入座。差錯可按以下三個標準分類：一是差錯的發現時間,可以分為當期即報告期內發現的差錯和資產負債表日後期間即資產負債表日至財務會計報告批准報出日之間發現的差錯;二是差錯的所屬期間,可以分為屬於當期的差錯和屬於前期的差錯;三是重要性,可以分為重要的會計差錯和非重要的會計差錯。重要的會計差錯即足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量做出正確判斷的會計差錯;非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業財務狀況、經營成果和現金流量做出正確判斷的會計差錯。......

以前月份的會計憑證摘要寫錯了怎麼更正？金額和科目都是對的。

摘要寫錯了無所謂，對於手工賬來說，可以直接劃線，然後在劃線上面書寫一個正確的即可