前臺接待屬於哪類工作?

General 更新 2020年11月13日

前臺接待的主要崗位職責是什麼?住要負責什麼工作?

接待專員崗位職責:

1.服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、複印、文字工作

7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養

9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡

10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

11.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見12.完成領導交辦的其他或臨時工作

前臺接待是做什麼的?

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、複印、文字工作7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養8.維護前鼎區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記11.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見12.完成領導交辦的其他或臨時工作 相關招聘信息:廣州國際遊貿易招聘 廣州報關員招聘

前臺接待崗位職責

接待專員崗位職責:

1.服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、複印、文字工作

7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養

9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡

10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

11.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見

12.完成領導交辦的其他或臨時工作

前臺接待主要做什麼?

崗位職責:

1、負責公司行政前臺,公司總機。負責維持前臺紀律,保證公司安全,隨時檢查維持接待大廳環境秩序;

2、負責公司來訪客人前臺接待、登記;

3、負責管理公司辦公室備用鑰匙;

4、負責公司出門條管理;

5、公司員工出差車票、機票、酒店的預定工作;

6、公司辦公用品的定點採購;

7、節假日到公司加班員工統計工作;

8、負責內部網門禁記錄統計工作;

9、負責大廳飲水機,飲料機飲水的及時更新供應,機器清潔監督工作;

10、參與組織公司活動。

崗位要求:

1、25歲以下,高中以上學歷;

2、具備禮儀接待知識;

3、具有很強的人際溝通、協調能力以及高度的團隊精神,責任心強、誠信度高、工作主動性強、工作仔細。

前臺接待要具備哪些條件?

工作職責:

1、 負責公司前臺接待工作。

2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。

3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、 對辦公室工作程序熟悉

2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會藉助互聯網查找資料;

3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

5、 熟練使用各種辦公自動化設備;

6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。 文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)

工作職責:

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求:

1、教育背景:文祕或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。

3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則;

5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

前臺接待的任職要求

1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;2、普通話標準流利,語言表達能力強,善於溝通,有親和力,較強的保密意識;3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

前臺文員是什麼性質的工作?

前臺文員。如何說呢。每個公司的制度及環境 不同。哪麼前臺文 員做的事情就會不同。

一般來講。前臺文 員是屬於行政部官屬的。有一些公司會讓前臺來做一些行政的工作。紶主要的工作是。接聽、轉電話、客戶的接待、做一些行政的表格、做會議記錄、招聘員工、做考勤記錄、製作工作牌、工作卡、等吧。

具體應該是這些了

一般公司前臺屬於什麼部門?招聘工作有前臺的份

一般公司前臺屬於行政部(或人事部),招聘工作一般不會讓前臺去做,

公司前臺接待應注意些什麼?

1、接待應熱情,面帶笑容,要練就一身職業微笑功夫; 2、工作要主動,見到客人要主動說:你好,我能幫到你嗎? 以下是公司前臺的工作職責: 1. 外來單位或客戶參觀的接待與引導、諮詢服務。如部分專家、顧問、賓客需安排住宿及用餐的,視情況作好妥善安排。 2. 公司總機電話服務與轉接。 3. 公司副總裁以上領導信件的接收、分發,並做好登記管理。 4. 定期更新干部、員工通訊錄,並及時進行公告。 5. 收集各部門工作服徵訂的數量,聯繫工作服供應商進行採購。 6. 公司級各種會議的會務管理,包括:會場準備、簽到、會議記錄以及會後跟進工作。 7. 會議室及其設備的管理。做好會議室日常使用的安排及會議前後清潔衛生、空調等設備完好情況、飲水設備等項目的檢查監督工作。對會議室設備進行盤點、建立臺帳及進行設施使用情況管理,對損壞會議室設備的情況進行處理。 8.辦理集團網業務開通、取消、業務打單、電話卡分發、欠費摧繳通知等相關事務 9.辦公樓大堂及展廳清潔衛生、飲用水等的管理。 10.負責高層領導的票據報銷管理的具體工作。

前臺接待的工作包含什麼內容

這個要看公司的規模而定,如果公司另外有祕書,就只是接/轉總機電話、收發報刊郵件和傳真快遞等,如有客人來訪,亥進行初步接待,如無本公司人員陪同就須引導其行程,如果沒有專業祕書,那就還要幫領導訂票、接待客人、打印和複印文件、統計相關數據和領導行程安排提醒等。可百度類似崗位說明書或工作標準,裡面有詳細要求。

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