客服算什麼部門?

General 更新 2023年10月15日

客服屬於什麼部門

中國的企業越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟發展的必然過程。但是,筆者以為,中國企業中大部分企業的客戶服務部門的定位、職能、流程以及對服務人員的認識存在著問題,可能會制約著企業的進一步發展。本文著重談一下定位問題。

首先,眾多企業定義客戶服務部門就是本企業的服務窗口,是直接接觸客戶的部門,(有的甚至是唯一部門),而其中大部分的客戶服務部門又主要靠服務熱線提供客戶服務,這樣很容易將一個企業的客戶服務等同於服務熱線,似乎客戶服務就是熱線一個小部門的事。這樣的定位表面看不出大毛病,似乎理所應當是客服部門的事,這樣就造成一個企業其他部門不重視客戶服務的潛在問題。事實上,客戶服務絕不是一個部門的事,其他部門如能重視客戶服務工作,分別處理本應屬於自己職責範圍的服務問題,這將大大增加服務的專業性、有效性、針對性與責任感,使一個企業的全員服務意識得到體現。

第二,目前企業中客服部門承擔著客戶服務直接任務,服務的標準是什麼,誰來制定,責任同樣落到了客服部門本身。換句通俗的話說,客服部門既是足球場上的運動員,又是教練,又是裁判;自己實際操作,又要監控自己指導自己,又要給自己定服務標準並判斷優劣。這樣的定位顯然是混亂的,不規範的,有很大問題。很遺憾,眾多企業還沒有意識到這一點。

那麼,客服部門在一個企業中到底應該如何定位呢?筆者認為,一個企業應該設置一個很有權威的、有地位的客戶服務部門,這個部門是企業客戶服務的標準的制定者,同時也是評估者(可以藉助第三方),它的職責就是針對企業各個部門制定服務標準、規範、流程以及信息傳遞模式,這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的;同時,這個部門肩負著監督檢查,考核落實,評估改進的責任,就如同軍隊中的憲兵在督導著軍人的軍紀。這樣做的結果是,客服不再是一個部門的事,而是全員的事,客服部門是標準的制定者,又是裁判,而不再是運動員。

那麼,原來的客服部分的工作,尤其是服務熱線由誰來管理完成呢?筆者強烈建議服務熱線應由(或迴歸)市場營銷部門統一管理,因為通過熱線得到的服務信息、意見正是拓展市場的重要依據之一,並且由市場營銷部門統一安排,可以廣泛的開展主動服務與主動營銷活動,避免了兩個部門不好管理的弊病。

實際上,中國企業,特別是有遠見的知名企業已經開始這樣進行規劃與實施了,某著名家電企業客服部門制度了全員服務手冊,指導企業所有崗位員工如何一步步做好客服工作,某通訊集團公司已設置專門的客服標準制定部門,針對不同部門制定相應的服務標準。

客服專員屬於哪個部門

客服部,或者,運營部!

客服屬於哪個部門

客服屬於哪個部門,由於行業不同,客服屬於部門也不同。例如:

電信電話行業,客服屬於營業部;酒店裡的客服,客房服務員屬於客房部,餐廳的客服屬於餐飲部。

客服屬於什麼部門

客服部門是獨立的分支,也可以劃分為行政部分是管理,是行政部門,客服部門是客戶維護和售後服務的綜合部門,我之前就是在外企做客服的,後來做客服主管,雖然也是走行政的班次,但是不是行政的後勤,主要面對的群體不是一樣的,行政是主要負責的公司的事宜,而客服主要是針對客戶,恩,我很驕傲自己曾做過客服,因為有過客服經驗的人,說話和辦事都會有很強的條理性,雖然工作有時候枯燥,但是能幫助別人解決問題,也是好事一樁!

客服主要是做什麼工作?

不同的公司, 不同的工作內容,如果是售後的客服,就是幫助用戶解決產品出現的一些問題, 有些是用戶沒有仔細看說明書,產生的錯誤操作,有些是可以很輕鬆的為用戶解答,當遇到,一個用戶多次來電,而沒有得到解決,就升級為投訴,就要有技巧性,在解決問題的同時,把用戶來勢洶洶的火氣熄滅,如果能夠達到用戶滿意,那你就更優秀了。要是業務性客服,接電話,是用戶上門要求什麼服務,你負責記錄,預訂,設置,回訪,等等。如果想做客服,要能夠有耐心,有壓力是正常的,接到態度不好,或者是上來就罵的用戶也是有的。你要把業務知識理解透澈,為用戶解決問題也就得新用手。其他的也沒什麼了, 在哪一行,不都是要認真,要有責任罰,這些啊,都是必備的。

客服屬於什麼部門

在公司裡,客服屬於銷售部門,屬於銷售部門下面的售後部。

客服專員的工作職責是什麼

接電話、處理客戶的問題和投訴、銷售或推薦新老客戶使用自己的產品或服務。

客服部門是一個什麼職務?專管些什麼?

對客戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,並當天進行調查、核實,然後將處理結果彙報責任部門主任;實在不能解決的,要將問題和意見向有關部門彙報,由服務中心經理決定處理辦法。

在處理來訪、投訴時,要熱情、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任,為難客人,要處理完畢後將結果填寫客戶投拆處理單,寫明時間、事由、接待人、處理結果等方便備案與回訪。

回訪要求:

客服中心把對客戶的回訪列入職責範圍,並落實到每年的工作計劃和總結評比中。

客服中心對散客、團隊客戶等潛在顧客應做到在客人離店第二日進行回訪,回訪率達,對於客戶或進行過投訴的客戶三日內回訪率達100。

回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,做好回訪記錄。

回訪中,對客戶的詢問、意見,如不能當即答覆,應告知預約回覆時間。

回訪後對客人再次提出的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究,與相關部門進行溝通,協商解決問題的辦法,由相關部門經理反饋客戶處理結果並在回訪單上簽字,防止出現類似的事件發生。

對於回訪中的散客應及時告知客服電話,回訪人員的姓名,入店的優惠,散客再次入住時的消費算是客服人員的銷售,可以做為銷售員的本月的業績提成獎。

做到事事有著落,件件有迴音,不能推諉、扯皮、推卸責任

主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,笑容可掬,舉止文雅,講話清楚,用詞準確,不含糊其詞,不用不雅之詞。

當客人有無理言行時應儘量容忍,耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,更不允許與客人發生爭致。

言此,其實在工作之外的時間,也可以有一些互動,豐富業餘文化生活,比如,在客戶生日 的時候打一個賀喜電話,加強與客戶的溝通,增進與客戶之間的感情,礌進公司與客戶之間的關係。

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客服部的主要職責是什麼

一、客戶資料管理

1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關係到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。

2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息彙總,並進行分析分類,分派專人管理各類資料,並要求每日及時更新,避免遺漏。

3. 資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一週內與客戶進行溝通,並做詳細備案。

二、對不同類型的客戶進行不定期回訪

客戶的需求不斷變化,通過回訪不但瞭解不同客戶的需求、市場諮詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

回訪方式:電話溝通、電郵溝通、 短信業務等

回訪流程

從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理後分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通並認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。

回訪內容:

1. 詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;

2. 特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)

3. 友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡

注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。

回訪規範及用語

回訪規範:一個避免,三個必保,即

避免在客戶休息時打擾客戶;

必須保證會員客戶的100%的回訪;

必須保證回訪信息的完整記錄;

必須保證在三天之內回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。

開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎?

打擾您了。

交流:感謝您在××時間接受了我們××的××服務項目,請問您對××服務項目滿意嗎?

【滿意】:您對我們的服務有什麼建議嗎?

【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作

結束:

【滿意】:感謝您的答覆,您如果需要什麼幫助,可隨時跟我們取得聯繫,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!

【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監督,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!

二、高效的投訴處理

完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規範性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理後有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。

投訴處理工作的三個方面:

1.為顧客投訴提供便利的渠道;

2.對投訴進行迅速有效的處理;

3.對投訴原因進行最徹底的分析。

投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

投訴解決策略:短—渠道短

平—代價平

快—速度快

認識服務與品牌的關係

顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的製造者;顧客最瞭解自己的需求、

愛好,這是企業需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。

投訴處理流程:

1、投訴受理

即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容,如投訴人、投訴時間、投訴內容等。

2、投訴判斷

瞭解客戶投訴的內容後,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉的方式答覆客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,並請顧客給予一定時間展開調查。

3、展開調查,分析投訴原因

要查明客戶投訴的具體原因,具體造成......

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