為什麼中國人要有檔案？？ 5分?

為什麼中國人要有檔案？？ 5分

檔案不僅我們國家有、其他國家也有“個人檔案”、有點像身份證，記錄著每一個人的資訊！以供有需要查個人檔案時用！就像你畢業了，檔案跟著你進入社會以供用人單位查詢你在校期間究竟做過什麼、有沒有違法等等......檔案是國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

檔案 - 檔案價值

一般指檔案對於人們和社會的意義與作用。從實質上說什麼是檔案的價值，長期以來各國檔案界都有爭議，代表性的觀點主要有4 種：①檔案價值即指檔案的屬性或使用價值，它只是客觀存在的，與人們的需求無關。②檔案價值是由人們的需求而決定的主觀產物，沒有也不可能有客觀的價值標準。③檔案價值是凝結在檔案中的勞動，檔案價值的大小決定於形成檔案過程中所耗費的勞動量。④檔案價值是主體和客體之間的關係範疇，即檔案客體對人們主體需要的滿足及其程度的表現形式。一般認為，檔案價值是由檔案本身的各種因素和社會對檔案利用需求二者的結合所決定的。

檔案價值的結構

檔案具有憑證價值和情報價值。檔案是由作為辦事工具的檔案轉化而來的歷史陳跡，檔案載體上又保有真切的原始標記，如當事人的手稿或簽署，機關或個人的印信，有的則為原來形像和聲音的照錄。它客觀地記錄了當事人的思想和行為，以及既往的各種情況，成為查考、爭辯和處理事務的真憑實據。同時，檔案又記載了歷史活動的事實和過程，以及經濟、政治和科學文化活動等各方面的成果和經驗教訓。它作為資訊的一種原始貯存形式，給人們提供大量的情報和知識。檔案的憑證和情報價值，具體表現在以下幾個主要方面：機關行政管理和業務工作的查考憑據；生產建設的參考依據；政治活動的必要手段；科學研究的可靠資料；文化教育的生動素材。

實現檔案價值的規律性

①檔案價值擴充套件律。檔案具有對形成機關的作用和對社會作用的雙重性。檔案形成之初的若干時間內，主要作為本單位工作和生產的必要條件而發揮作用，這被稱為檔案的第一價值。檔案為其形成單位有效地發揮作用，成為各機關積累和儲存檔案的主要動力，從而又進一步促使檔案第一價值的實現。檔案儲存到一定時限以後，它的作用就超出其形成機關，為社會上各種利用需要發揮作用則成為主要方面，這被稱為檔案的第二價值。它表現為檔案作用的擴大，以及檔案型別與其相應作用的變異性。如行政檔案，既可用於行政工作的查考，也可作為人口學、經濟史或某項科學技術研究的資料。②檔案機密性遞減律。檔案具有一定的機密性，它隨著時間和條件的轉移而有所變化，有的若干年後仍須保密，有的則降低或失去機密性。從總體而言，檔案機密性呈逐漸弱化的趨向，機密程度強弱與儲存時間久暫成反比例的關係，是檔案密級變化的一般規律性。③檔案的科學文化作用遞增律。檔案的多種作用，有時也被歸納為政治作用和科學文化作用兩個基本方面，即檔案具有兩種作用的雙重性。隨著歷史的程序，檔案在繼續用於政治活動的同時，對發展經濟、文化建設，繁榮科學技術方面的作用逐漸增多。

檔案價值的實現

檔案作用發揮的程度如何，取決於一定的條件。一般說來，其基本條件有4個方面：①檔案利用實踐。檔案在日常存放的靜態中，其價值處於潛在階段，只有在人們利用的過程中才能表現出檔案的價值，並校正和提高人們對檔案價值的認識。②社會發展水平、社會制度和檔案管理政策，對於檔案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制約作用。社會進步程度愈高，愈能為檔案的開放利用提供更多的條件，充分實現檔案的價值。③社會檔案意識，特別是人們對檔案的認識水平、重視程度和利用動機等因素，都影響檔案發揮作用的狀況。......

為什麼要進行檔案整理

與會的各位領導上午好！

我們的關工委工作和家長學校工作，由於開始的時間較晚，工作水平有限，在資料整理中缺乏科學的指導和依據。我們只是及時地把所開展的活動進行整理，擺在桌子上的各種材料是每次活動之後，或者是學期和學年之後整理的結果，肯定不具有科學性和系統性。

它是一個學校成長的記錄

檔案的種類有很多種，我在這裡重點談談學校活動的檔案。我認為學校檔案能準確反映一個學校的成長經歷。比如我們學校要舉行25年校慶，要根據我校25年的經歷編一本學校校志，來反映我們學校怎樣從弱小發展為強大，就需要用真實的歷史資料來說明，由於這些資料不完善，有些時期有，有些時期沒有，這樣就不能準確反映我校發展的基本情況，使我校發展的歷史產生文化斷代。

它是學校歷史真實的反映

檔案是學校歷史的真實記錄和反映。再拿我校編寫校志為例，由於我們缺乏用文字和影響記錄的意識，認為這些都可有可無，到用時才知道該做的工作沒有做。平時對文字資料和影像資料不注意積累和儲存，需要什麼的時候卻沒有。如果找到反映某個時間的文字記錄和一張照片，就會感到彌足珍貴。現在我們在看到電視上出現辛亥革命、解放戰爭和看日戰爭的紀錄片時，儘管當時的條件和技術不好，但現在看到那時儲存的影像

，感到非常真實和珍貴。其實，學校工作也是一樣，只要你稍加留意，注意把做過的事情的原始文案和照片保留下來，隨著時間的推移，將會越來越顯出它的寶貴价值。

它是一個學校活的文化標本

隨著時間的推移和時空變換，一件事情的見證者越來越少，甚至這件事情成了歷史。如果當事人能夠把這些事情準確記錄，檔案材料齊全，多少年後，

人們見到這些儲存完好的材料，仍然能夠使這些事件歷歷在目、清晰可見；如果沒有這些材料作為這件歷史事件的見證，對歷史事件的解釋就會大相徑庭莫衷一是。因此，一個單位和團體準確翔實的檔案材料，將是這個單位文化的活標本。

它是積累和傳播知識的載體

正是有了從古到今的歷史事件的記錄，我們才能夠回顧歷史，學習歷史，我們才能以史為鑑，才能用歷史規律指導我們現在的工作，才能用歷史唯物主義的觀點，觀察和分析我們今天工作的得失。一個學校也是一樣，只有系統地記錄學校發展的足跡，才能讓教職員工沿著正確的道路前進。比如，我們準確記錄學校每一步工作的方法和思路，才能認識到學校辦學歷史上，哪些做法是正確的讓我們繼續發揚，哪些做得不正確，應該引以為鑑。因此，一個學校工作資料的準確整理，會成為以後工作的教科書。

它是學校文化的傳承

一個民族有了歷史記錄，有了文學專著，才有了文化的傳承。試想，如果一個國家沒有自己的文化，沒有自己的歷史紀錄，很可能這個民族就不復存在，因為沒有了文化的傳承，就等於這個民族會在歷史的長河中自消自滅。中華民族之所有有悠久的文化，就在於我們的祖先將每個時期的先進文化進行及時的總結和積累，才使中華文化五千年的燦爛文明。我們現在研究歷史，無不是沿著古人留給我們的遺產為線索而進行的，沒有歷史記錄，就沒有文化的傳承，就沒有歷史文化的延續。

既然檔案材料的整理如此重要，這就要求我們在實事求是的基礎上及時準確的記錄我們所做的一起和發生的一切。而弄虛作假的檔案材料只能混淆視聽、顛倒歷史。

為什麼要辦理檔案掛靠

辦理人事代理後，本人可以放心到市內外一切國有及非國有單位或無人事主管部門的單位工作，本人的合法權益和應有的社會、政治待遇得到保障，如保留原有身份、工齡連續、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關係管理、代辦社會保險、邊防證、證件年審、出具以檔案為依據的各種證明等等。

為什麼要將檔案放在人才市場？

很多畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業後，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響；而有人雖在畢業後把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到幾年後調動工作時，才發現需要辦理參加工作後的所有手續，並要在轉正定級後才能正式調動。影響到戶籍檔案。在銀行辦理房貸手續時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的畢業生認為檔案並不重要，沒有及時從學校轉出戶口和檔案，結果耽誤了辦理貸款。導致留學人員保險斷檔。現在自費出國留學人數與日俱增，但當許多學子海外深造歸來，榮歸故里、大展巨集圖之時，卻發現由於人事檔案存放不當，自己無意間做了幾年“無業人員”，為今後的工作帶來很多不便，比如，他們交納社會保險年限出現了斷檔，享受社會保險就會受到影響。導致幹部身份丟失。失業人員以及很多全日制普通高校畢業生，由於種種原因將檔案存進街道，導致幹部身份丟失，影響自己的職業生涯。由於目前進入醫院、學校等事業單位，及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需採用幹部調動的方式才能實現，因此身份的地位仍很重要，因此，幹部身份丟失的人，其求職道路上會遇到不少的障礙。

為什麼個人的檔案自己不能看

因為檔案的所有權不是本人的（挺難理解的吧？署自己名字的東西竟然不屬於自己），屬於有管理權的單位。

勞務派遣為什麼要我檔案

沒必要，離職手續的辦理沒有那麼麻煩。不交檔案也能辦理，目前大部分觸司都是沒有人事權的，勞務派遣公司有人事權的更少。

當然有幾個可能：

1、你現在的勞務派遣公司曾經在你上一次入職的時候負責轉接你的檔案，並且以勞務派遣公司員工的名義掛靠在人才服務中心，現在是讓你取出來。

2、你下一家公司需要檔案。

畢業後，檔案為什麼要放在“人力資源和社會保障局”？

個人檔案不允許個人保管

你不放人事局和人才市場的話只有放有資質保管檔案的企業了

一般人事局伐不需要收費的

人才市場要錢的

一般電話通知你繳費

沒有通知到的話繼續保管檔案

當你需要取檔案的時候會要求你補繳的

檔案為什麼要放到人力資源

這就是中國的優越性，一個國家設立的機構，管理檔案要收費，太不可讓人思議了！

現在實習，轉正上班了，國企都不收檔案，飢這也是社會主義的優越行

職工辦理退休為什麼需要檔案，需要審查檔案的什麼內容？

現在計算退休費，是按照繳納養老保險年限，繳費基數計算的，如果你不涉及視同繳耽年限，或者技術職稱，或者特殊工種等等， 是不需要檔案的，沒有檔案也可以辦理退休，

檔案為什麼要存檔

檔案具有憑證價值，是很重要的歷史記錄，存檔是為了更好的保管，方便以後查閱。