行政助理要做哪些表格?

General 更新 2023年10月15日

行政助理一般會用到的表格有哪些

常用的表格有:

行政工作表格.rar

文件傳閱單

授 權 書

辦公/通訊設備及生活設施報修(失)單

發 文 單

公司大事記

公司提案單

罰 款 通 知 單總經理批文承辦結果反饋表

公司文件登記處理簿

公司收文登記處理簿

公司文件分發簽收記錄表

公司收發傳真登記表

公司用印登記表

會議紀要

對外郵件發文登記薄

公司呈批單

來賓參觀接待計劃表

來賓參觀意見及建議薄

文件複印、打印、傳真申請單

公共活動場所使用申請單

整改通知單

檔案銷燬申請單

季度報刊訂閱登記表

函件、報刊簽收薄

公司用車申請單

公司機動車基本情況及衛生檢查記錄

司機考核記錄

汽車司機每日出車記錄

公司機動車費用統計表

機動車保養記錄

行政檢查表

公司文件複印、打印、傳真登記薄

有很多,看各個公司規模和管理的程度來決定,只要熟悉EXCEL的使用,可以在使用過程中不斷完善。急需是在百度打個具體表格名稱就能有一堆啦!

我明天就要去做行政文員了,想知道行政文員會用到哪些表格 40分

要具體看你的工作職責,大概行政會涉及到辦公用品類、員工考勤表類、行政物資庫存類、辦公用品報修類、行政工作月報表、報銷類、工作餐登記發放類等等。

關鍵還是看你的工作內容,一般公司都有會現成的,網上也有具體的範本。用Excel和Word都可以製表,如果有需要統計功能的話,用Excel比較合適,需要掌握其公式功能。

行政助理常用的表格有哪些

常用的表格有:

行政工作表格.rar

文件傳閱單

授 權 書

辦公/通訊設備及生活設施報修(失)單

發 文 單

公司大事記

公司提案單

罰 款 通 知 單

總經理批文承辦結果反饋表

公司文件登記處理簿

公司收文登記處理簿

公司文件分發簽收記錄表

公司收發傳真登記表

公司用印登記表

會議紀要

對外郵件發文登記薄

公司呈批單

來賓參觀接待計劃表

來賓參觀意見及建議薄

文件複印、打印、傳真申請單

公共活動場所使用申請單

整改通知單

檔案銷燬申請單季度報刊訂閱登記表

函件、報刊簽收薄

公司用車申請單

公司機動車基本情況及衛生檢查記錄

司機考核記錄

汽車司機每日出車記錄

公司機動車費用統計表

機動車保養記錄

行政檢查表

公司文件複印、打印、傳真登記薄

人事文員和行政文員都分別需要常做哪些表格

只要會excel Word就行了, PowerPoint的都很少用的,表格的話就要根據你的工作內容做了!這個東西恭熟能生巧的!

行政助理主要都做什麼工作?

行政助理主要如下工作:

1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔。

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立。

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。

7、組織公司各種活動的策劃。

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

行政助理是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

行政辦公文員需要用到那些常用表格

說實在,真的蠻多。樓下說的1是前臺用的,2-3是管人事用的,4-5是行政用的。然後還有下面的:

人事-年假登記表、遲到登記、OT計算登記、出差登記(算出差補貼用,如果是打到工資卡上的)

行政-車輛使用登記表(有公司車輛)、會議室使用登記表、外出登記表

出差申請表、報銷單、請假條、請購單等是辦公必備的吧。

雜七雜八的表多了去,端看你的公司領導是否要求很多,如果人很少海,可免就免吧。

行政人事人員要用到的表格有哪些

行政的工作很瑣碎,涉及到的項目也很多,所以基本上你做的所有工作都要有記錄,辦公用品、固定資產、印鑑使用、車輛管理與維護、文件發放和保管……很多,你可以從百度文庫裡面參考一下,很好用。

文員需要做什麼表格?

來電記錄表

考勤表 答案補充 客戶聯繫表

日程表

人事表

還有同事領導的生日表

多了,這主要看你在這個公司主要負責什麼,每個公司的文員職責處圍都不一樣的。 答案補充 那還有各項財物支出、收入表

財務報表

訂貨表

發貨表

各業務員的銷售表

公司總的業務銷售表

銷售利潤表

另:一個公司別的沒有,不可能沒有財務人員的。

行政文員怎麼做報表

就像你說的一下,你可以把你的工作羅列出來比如考勤,請假都可以做到表格中來,這樣也可以一目瞭然看到每個人的出勤率,有表格你也可以省去很多不必要的時間,如日報,第一行就填寫你要做的事情,如行: 考勤 請假 採辦 接待客戶 電話

列:是否全勤 請假幾人 外出採辦:的事項或時間 接待的客戶:等級或時間、內容數量、方式等 電話: 是諮詢呀還是問題解答等等

其實很多報表也總結了你個人每天的工作情況,日總結與周總結,同時也能看的出你對公司的貢獻到底在哪裡,行政工作崗是讓人最覺得沒有做什麼實質事情的崗位,時間久了可能連你自己都覺得自己不知道在做什麼,要學會總結自己,總結自己每天每週每月的工作,從中找到需要學習與補充的東西。

當一個文員要學會哪些?最基本的製表應該怎麼制?

用EXCEL和WORD,是基本功,能ps些簡單東西也是必不可少的, 至於備份還原、倒騰電腦之類的基本功,至少要比老總高一些。

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