插入腳註和尾註的方法

　　一般情況下，腳註都會完全顯示在當頁的，但是我要標註的內容是當頁最後一行，腳註的內容又有很多，所以，總會自動跳到下頁，如何解決這個問題?下面小編給大家分享Word插入腳註和尾註的技巧，歡迎閱讀：
 

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　　腳註和尾註是對文字的補充說明：腳註一般位於頁面的底部，可以作為文件某處內容的註釋;尾註一般位於文件的末尾，列出引文的出處等。

　　腳註和尾註由兩個關聯的部分組成，包括註釋引用標記和其對應 的註釋文字。使用者可讓Word 自動為標記編號或建立自定義的標記。在新增、刪除或移動自動編號的註釋時，Word 將對註釋引用標記重新編號。

　　插入腳註和尾註的步驟如下：

　　***1***將插入移到要插入腳註和尾註的位置。

　　***2***單擊【插入】選單中的【腳註和尾註】選單項。

　　***3***選擇【腳註】選項，可以插入腳註;如果要插入尾註，則 選擇【尾註】選項。

　　***4***如果選擇了【自動編號】選項，Word 就會給所有腳註或尾註連續編號，當新增、刪除、移動腳註或尾註引用標記時重新編號。

　　***5***如果要自定義腳註或尾註的引用標記，可以選擇【自定義 標記】，然後在後面的文字框中輸入作為腳註或尾註的引用符號。如果鍵盤上沒有這種符號，可以單擊【符號】按鈕，從【符號】對話方塊中選擇一個合適的符號作為腳註或尾註即可。

　　***6***單擊【確定】按鈕後，就可以開始輸入腳註或尾註文字。 輸入腳註或尾註文字的方式會因文件檢視的不同而有所不同。

　　設定腳註和尾註選項：

　　使用者可以為腳註或尾註指定出現的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁或每一節單獨編號。這種功能可以通過設定腳註和尾註選項來實現，步驟如下：

　　***1***開啟【腳註和尾註】對話方塊。

　　***2***單擊【選項】按鈕，在彈出的【註釋選項】對話方塊中選擇 【所有腳註】選項卡。

　　***3***在【所在位置】列表框中指定腳註出現的位置。預設情況 下，將出現在頁面底端，即把腳註文字放在頁底的邊緣處，如果要把腳註放在正文最後一行的下面，可以選擇【文字下方】選項。

　　***4***在【編號格式】列表框中指定編號用的字元。

　　***5***在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。

　　***6***在【編號方式】中可以設定整個文件是連續編號還是每一 節單獨編號或者每一頁單獨編號。

　　要設定尾註的選項，請單擊【所有尾註】標籤，顯示【所有尾註】 選項卡。尾註的位置一般是文件的結尾，也可以在【所在位置】中設定為在節的結尾。

　　檢視腳註和尾註：

　　在Word 中，檢視腳註和尾註文字的方法很簡單，可將滑鼠指向 文件中的註釋引用標記，註釋文字將出現在標記上。

　　注意：

　　只有在【選項】對話方塊中的【檢視】選項卡中選中了【螢幕提示】 複選框，才可以利用上述方法在螢幕上看到腳註或尾註。

　　也可以雙擊註釋引用標記，將焦點直接移到註釋區，即可以檢視該註釋。還可以選擇【檢視】選單中的【腳註】選單項來檢視註釋。如果文件中同時含有腳註和尾註，選擇相應的選項後單擊【確定】按鈕即可檢視相應的註釋。如果文件只含有腳註或者尾註，將直接轉到相應的註釋區。

　　自定義註釋分隔符：

　　一般情況下，Word 用一條水平線段將文件正文與腳註或尾註分 開，這就是註釋分隔符。如果註釋太長或者太多，一頁的底部放不下，Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。為了說明兩頁中的這些註釋是連續的，Word 將水平線加長。

　　你可以根據需要修改註釋分隔符的型別，步驟如下：

　　***1***選中【檢視】選單中的【圖片】選單項，切換到普通檢視中。

　　***2***選擇【檢視】選單中的【腳註】選單項，開啟註釋編輯區 視窗。

　　***3***在註釋區視窗頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的 分隔符，可以根據需要選定合適的分隔符，如果不需要分隔符，可以選中該分隔符，按Delete 鍵刪除即可。

　　***4***如果單擊【預設設定】按鈕，可以將選項的分隔符設定為 預設的分隔符。

　　***5***單擊【關閉】按鈕，即可以返回文件正文編輯狀態。