專案管理助理崗位的具體職責範圍

General 更新 2024年06月13日

  專案管理助理負責管控所在專案製作過程中質量、進度、資料管理。下面是小編整理的。

  篇一

  職責:

  負責活動POP的客戶對接,安排設計師排版給客戶確認,工廠下單製作,到店後售後工作,單號整理給到客戶,報價整理製作;

  協助專案經理進行訂單的整理,推廣活動的物料指引製作。

  收集每一輪推廣換季活動後的安裝照片,並且整理成ppt發給負責各專案的專案經理。

  打電話給店鋪預約安裝,商場施工證件辦理;

  協助上司進行報價模板製作,要求對與報價相關的製作工藝、材料熟練;

  協助上司開票,並送發票給到客戶簽字回收,並存案。

  大型推廣換季活動,晚上進場安裝監督,並跟進反饋。

  基本要求:

  務必熟練使用函式匯入,表格透視等。Office表格及PPT熟練運用;

  1年以上工作經驗,歡迎優秀應屆畢業生,有終端店鋪、展覽展示行業專案負責人相關工作經驗優先;

  有責任心,溝通能力強,思維清晰有條理,學習能力強;

  工作計劃性、組織性、條理性強。能夠合理安排時間,工作效率高;

  較好的個人形象和語言表達能力;

  篇二

  職責:

  1.編制專案計劃及工作月報

  2.協助專案經理組織各項設計例會,撰寫會議紀要

  3.協助專案經理安排各項工作,並檢查完成情況

  4.處理上級領導交辦的其他事項

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學歷,工程管理或相近專業,工作年限3年以內。

  2、具備較好的文筆能力,熟悉專案管理基本流程

  3、 具備較強的組織協調、溝通能力,工作大膽、認真仔細、能夠承受工作中的壓力,身體健康,能適應加班。

  篇三

  職責:

  1、證章管理:對公司報審章、技術章、註冊章統一保管和使用,並做好各圖章的保養及蓋章登記工作;

  2、專案管理:按照公司專案管理程式檔案要求,從專案立項、方案投標報批、設計合同登記、設計計劃、開工報告、施工圖內部審查、施工圖外部審查、竣工驗收進行登記;

  3、合同管理:在總公司授權下,設計合同經公司稽核簽字後,加蓋公司公章,並及時備案;

  4、資料歸檔:對各設計專案階段控制電子檔案收集、整理、歸檔,對所有蓋章檔案進行統一存檔備案;

  5、分公司日常管理:負責總公司與分公司專案、合同等事務的溝通工作;

  6、完成公司領導交辦的其它工作。

  任職要求:

  1、有設計院工作經驗優先;

  2、有較強的組織溝通協調能力,踏實和敬業的工作態度、高效的工作習慣和良好的團隊合作精神;

  3、能夠獨立自主開展工作,熟練使用word、excel等軟體,主動性強。

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