怎樣寫好一封信
隨著科技的發展,書信的形式已經越加變化,從飛鴿傳書到郵局,再到如今的email,不僅如此其實其格式也幾經變化。而今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。那麼怎樣寫信才規範呢?
篇一
方法/步驟
開頭首先註明稱呼
在姓名、稱謂前面可加適當的修飾語或直接用修飾語作稱呼。如果是親戚關係就加上關係稱謂,如果是師長關係就尊稱“老師”,如果是上下級關係就加上職位名稱。還有要注意如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下並排在一起,尊長者在前。
怎樣寫信才規範
正文部分
首先應當以問候語開頭,就如同熟人打招呼一般,問候是必不可少的。比如節日將近,“新年快樂,端午節快樂”等等,或者簡單的一句“您好”也是一句問候。問候語過後,應當注意有幾句承上啟下的句子。“近來家人可好”、“父母身體可好”等等,都能夠表示下關心。然後就可以寫正文部分了,就所想表達的意思,將主旨闡明即可。最好能做到有條有理、層次分明。
怎樣寫信才規範
結尾部分加敬語
結尾部分敬語也是必不可少的,比如“祝健康”“祝平安”“祝安康”都能夠表達寫信人的良好祝願。
怎樣寫信才規範
署名和日期
最後應當注意在書信的最後一行註明寫信人姓名與寫信日期,在署名之後,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
篇二
方法/步驟
開頭語。
喜接來函,不勝歡慰。頃接手示,如見故人。久不通函,至以為念。
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思念語。分手多日,別來無恙。離情別懷,今尤耿耿
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問候語。春寒料峭,善自珍重。春雨霏霏,思緒綿綿,近況如何?
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欽佩語。奉讀大示,嚮往尤甚。喜接誨教,真解蒙矣。
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問病語。聞病甚念,務請安心靜養。頃聞您病數日,甚念之。
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自述語。全家老小安好如常,請勿掛念。前些日子患病,現在已經出院,康復如常了。
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還有好多。比如:祝賀語、致謝語、致歉語、請教語、催促語、商討語、承諾語、結束語。
結束語:匆匆草就,不成文理。草率此書,祈恕不恭。
這些,就屬於現在的文言文,好懂,讀起來,還生疏。
篇三
一、寫信的格式
一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。
1、稱呼。
在信紙的第一行頂格寫上稱呼,稱呼後用冒號“:“。這是寫信人對收信人的稱謂,表達寫信人與收信人之間的關係。我國民族眾多,家庭成員及親屬之間的稱呼,往往不大一樣,但基本相同。
常用的稱呼分別有:
⑴父母,稱父親***爸爸、爹***、母親***媽媽、娘***。聯在一起稱父母親或者雙親。自稱兒子或女兒。
⑵父親的父親稱祖父***爺爺***,父親的母親稱祖母***奶奶***。自己稱孫子、孫女;母親的父親稱外祖父***外公、姥爺***,母親的母親稱外祖母***外婆、姥姥***。自稱外孫、外孫女。
⑶父親的哥哥稱伯父***伯伯、大爺***,伯父的妻子稱伯母***大娘、大媽***;父親的弟弟稱叔父***叔叔***,叔父的妻子稱嬸母***嬸嬸、嬸孃***;父親的姐妹稱姑母***未出嫁的稱姑姑***,姑母的丈夫稱姑父。自稱侄男或侄女。
⑷伯***叔***父的兒子稱堂兄、堂弟;伯***叔***父的女兒稱堂姐、堂妹。
⑸母親的兄弟稱舅父***孃舅、舅舅***,舅父的妻子稱舅母***舅媽***;母親的姐妹稱姨母***姨媽、姨***,姨母的丈夫稱姨父***姨丈***。自稱外甥、外甥女。
⑹舅父、姨母、姑母的兒子、女兒稱表兄、表弟或表姐、表妹。自稱表弟、表兄或表妹、表姐。
⑺哥哥的妻子稱嫂嫂,自稱弟。
⑻弟弟的妻子稱弟媳***弟妹***,自稱兄。
⑼姐姐的丈夫稱姐夫,自稱內弟;妹妹的丈夫稱妹夫***妹婿***,自稱內兄。
⑽妻子的父母稱岳父、岳母,自稱女婿。
⑾妻子的姐妹稱姨姐、姨妹,自稱妹夫、姐夫;妻子的姐***妹***夫稱襟兄、襟弟,自稱襟弟、襟兄。
⑿丈夫的父母稱公公***爸爸、公爹***、婆婆***媽媽、公婆***,自稱兒媳。在稱呼前面加上一些適當的形容詞,可以進一步表達寫信人對收信人的感情,也會使收信人覺得親切、愉快。如:敬愛的祖父、祖母。親愛的爸爸、媽媽。
說明幾條細則:
1、給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關係的,就寫關係的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
2、給平輩的信。同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”,如“小明”、“老張”、“三毛”等。
3、給師長的信。通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“大海老師”等。對於十分熟悉的師長,也可單稱“老師”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫一平老師”就顯得不大自然且欠恭敬。上述幾種場合,可按特殊物件,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等修飾詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對年輕女性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
2、正文。
在稱呼下一行空兩格寫正文,寫信的主要內容,或告訴對方情況,或交流思想感情,或詢問、提出某些問題,要把事情一件件清清楚楚寫明白。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。問候語之後,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通訊,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。
3、結尾。
正文寫完後,要按收信人和自己的關係,寫上一些表示敬意或祝願的問候語作為信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。
如“此致”、“敬禮”等,在正文下一行,前面空兩格寫起。
⑴對長輩,可用“敬祝健康”、“恭請金安”、“福安”、“長壽”等。
⑵對平輩,可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進步”、“春安”等。
⑶對晚輩,可用“祝你學習進步”、“順問近好”、“望多保重”。
結尾的習慣寫法有兩種:
***1***在正文寫完之後,緊接著寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
***2***不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4、署名。
寫上自己的稱呼和姓名。在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,後邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後,有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
5、日期。
在落款下面寫上年月日。目的是讓對方知道寫信的時間,也可同時寫上地點。如“2001年6月20日於瀋陽”。
6、補充內容。
如果信寫完後,忽然想起還有什麼事情需要補充,可在信的後面寫上“又”、“另”、“附言”等字樣,然後把要補充的話寫上即可。
寫信口訣
稱呼頂格打冒號,先向親友問個好;
正文段落空兩格,一件一件不亂套;
正文寫完寫祝福,健康快樂常祈禱;
署名日期不顛倒,工整寫在右下角。
二、信封的格式
1、左上方填寫郵編及收信人地址。
2、信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它是寫信人對收信人的稱呼,收信人後面沒有稱呼是不禮貌的。
3、信封右下方為寄信人地址及郵編。
三、貼郵票寄出在信封的郵票欄上貼上郵票,將信放入信封粘好,投入郵筒中。工作人員每天會按照郵編或地址按時分送。這樣一封信就圓滿結束了它愉快的旅行。
四、寫信的技巧
1、敘述事情要清楚明白。寫信前必須要考慮清楚要寫哪幾件事,先寫什麼,後寫什麼,哪些詳寫,哪些略寫,做到心中有數,不能想到哪寫到哪,雜亂無章,沒有頭緒。
2、信要飽含深情。書信作為人與人之間感情的橋樑,就應該讓收信人同喜同悲,產生情感的共鳴。
3、寫信語言要簡潔,有話則長,無話則短。
另外,還要根據物件確定語氣和用詞。如寫給長輩,口氣要謙虛尊敬;寫給同學、朋友,語氣應該親切友愛。
例文一
xxxx:
你好!現在已經到了冬季,咱們的家鄉又變成了銀色的世界。加拿大那裡的氣候怎麼樣?也很冷嗎?聽媽媽說,你下個月就要回國了,到時請你一定到我家來,好嗎?我還在繪畫班學習呢。前幾天,我的一幅畫在“中美少年兒童環境美術書法攝影比賽”中得了一塊銀牌,為學校爭了光。頒獎會上,校長親手把銀牌掛在我的脖子上,別提我多高興了。我每天都要拉小提琴,老師說我還行,有進步。我現在已對小提琴入了迷,我決心成為一名合格的小提琴手。以上說的是我的成績。我還有些不足之處,比如說英語,我的口語總是不好。如果你下個月能回來,好好教教我那該多好啊!好了,就談到這吧。盼你早點回來。
此致
敬禮
***:xxxx
xx年xx月xx日
怎樣給校長寫信