公務員常用公文格式

　　申論科目中突如其來的公文寫作讓很多沒有經驗的考生大為失色。下文小編為大家收集了考公務員你須知的申論常見公文格式，歡迎閱讀!

　　考公務員你須知的申論常見公文格式

　　1、函

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　***一***首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

　　1、標題。

　　2、主送機關。

　　***二***正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　***三***結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

　　***四***結語。通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢******”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”.

　　***五***結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

　　2、通知

　　通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

　　***一***標題：制發機關+事由+通知。

　　***二***正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　　***三***結尾：三種寫法：

　　1.意盡言止，不單寫結束語。

　　2.在前言和主體之間，如未用”特作如下通知“作為過渡語，結尾可用”特此通知“結尾。

　　3.再次明確主題的段落描寫。

　　3、報告

　　《報告》寫作要點

　　報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或建議、答覆上級機關詢問時用的陳述性公文。

　　***一***標題：制發機關+事由+報告;報告前可加”緊急“.

　　***二***正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、後果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

　　***三***結尾：可寫”特此報告“、”專此報告“,後面不用任何標點符號，或”以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行“,或”以上報告，請指示“等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

　　4、請示

　　請示是下級機關向上級機關請求指示或批准的呈請性、期復性公文。

　　***一***標題：制發機關名稱+事由+請示。

　　***二***正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最後用”為此，請示如下“.㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

　　***三***結尾語：多用”上述意見，是否妥當，請指示“.”特此請示，請予批准“,”以上請求，請予審批“,”以上請示，請予批覆“,”以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行“等語。

　　注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

　　5、規定

　　規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的檔案。

　　***一***標題：地域+內容+檔案種類***規定、管理辦法、細則、規則等***。

　　***二***正文：

　　1.正文的內容通過”條“的形式表述，按順序依次排列。”條“是法規的基本單位。

　　2.”條“的內容較多時可分為”款“,”款“的內容較多時可分為”項“.

　　3.根據內容的需要，可以在”條“上設”章“.

　　公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙列印。結構層次序數，第一層為”一“;第二層為”㈠“;第三層為”⒈“;第四層為”⑴“.成文時間用漢字，”零“可寫為”○“,右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，”騎年蓋月“.

　　所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

　　公文的處理方法

　　第一節 公文處理基本原則

　　公文處理基本原則是對客觀規律的正確反映，是衡量公文處理活動優劣的質量標準。

　　公文處理基本原則是：法制、實事求是、全面質量、時效、集中統一、黨政分工、簡化。

　　第二節 收文處理程式與方法

　　一、收文處理的一般過程

　　收文處理是指對來自本機關外部的公文所實施的處置與管理活動。

　　收文處理的一般程式為：簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編，擬辦、承辦、注辦，組織傳閱、催辦、查辦，處置辦畢公文。

　　上述具體的工作活動，依其性質的不同可分為收文辦理與收文管理兩大類活動。

　　二、收文辦理活動方法要點

　　***一***擬辦

　　擬辦實際上是一項輔助決策活動，目的在於為決策活動提供可供選擇的方案。

　　***二***批辦

　　批辦是一項由法定責任者履行法定的事務處置權的決策性活動，它規定了對具體公文的處置方法、程式、具體承辦責任、承辦原則與要求等，對公文效用的實現具有決定性影響。

　　我國各級行政機關的公文批辦工作實行合理分工、分層負責的制度。 批辦的範圍。

　　***三***承辦

　　由於公文只有經過承辦才能產生切實的效用，因此，它是公文辦理中的中心環節。 承辦公文的方式有多種。 承辦公文是公務機關各級工作人員的重要職責，承辦工作的依據。

　　***四***注辦

　　注辦的主要作用是備忘待查，為日後查考了解某一公文的承辦過程、承辦方式、承辦結果提供依據。同時，這頂活動還有利於建立井然有序的承辦工作秩序，避免重複和混亂。 注辦由承辦人隨手完成。

　　三、收文管理活動的方法要點

　　***一***公文簽收

　　簽收是指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽註手續之後，分別從發文機關、郵政部門、機要通訊部門、檔案交換站，或者通過自備的通訊裝置收取公文。

　　***二***公文登記

　　公文登記的形式主要有簿式、卡片式、聯單式三種。

　　***三***啟封

　　公文在啟封時必須注意遵循特定的規則。

　　***四***分辦

　　分辦的實質是為公文確定運轉方向，它是一項事關公文能否準確、迅速、有效地得到實質性辦理的決定性的工作。

　　分辦的主要依據。

　　***五***公文摘編

　　摘編指對重要公文在投入辦理之前所做的加工，包括編寫文摘或提要，編寫綜述，彙集有關資料資料等。摘編的目的主要在於為公文的辦理提供便利，節省辦理時間，使公文能更加快捷、有效地得到辦理。

　　摘編的方法。

　　***六***傳閱的組織

　　正確組織公文傳閱可使公文得到及時有效的運轉處理，避免延誤時機、空費時間和精力，從而實現並放大公文的效能。

　　為使組織傳閱的活動能取得更好的效果，應注意遵循特定規則。

　　***七***公文的催辦

　　催辦是指根據承辦時限和有關要求對公文承辦過程所實施的催促和檢查活動。這項活動有利於加速公文的有效運轉，防止失控，有助於避免公文的積壓延誤，對公文效用的迅速有效地實現具有推動作用。

　　催辦有兩種形式，一種是內催辦，一種是外催辦。

　　***八***公文的查辦

　　公文查辦是指核查重要公文的執行情況，督促並協助承辦單位全面、具體地落實公文精神，解決有關問題的活動。

　　查辦工作的常用方式與催辦方式基本相同，並往往結合並用幾種具體方式。