採購員有哪些工作要求 它的必備的策略戰術?
採購員是一個比較重要的企業崗位,除批發、零售農產品,採購機器、裝置、工具、零件和服務,購買用於生產的原材料或半成品。優秀的採購員應該是全方位的複合型人才,不僅要有良好的社交能力,同時還要有市場調研、研判能力,談判能力更是不可缺少。而平時採購員的工作要求是什麼呢?下面就為大家介紹一下。
採購員的工作要求
1、以儘可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。準備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
2、根據價格、質量、選擇、服務、支援、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
3、分析報價,財務報告和其他資料及資訊來確定合理的價格。
4、監控和遵循適用的法律法規。
5、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
7、與員工、使用者和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
8、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
9、安排交稅和運費。
採購員的素質要求
1、具備三方面的知識:管理科學知識、專業知識、商品基礎知識。
2、社交能力。
3、市場調研、分析能力。
4、談判、應變能力。
5、營銷策劃能力。
6、具有中專以上文化程度。
7、具有較強的工作責任感和事業心。
8.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞。
採購員必備的策略戰術
一個合格的採購員除了不貪不取不抬高單價拿回扣外,更重要的是採購要懂得為企業節約成本,如何能夠花低價錢為企業買來稱心的材料,就得精通如下幾種策略和戰術。
第一步:價比三家,在比完單價之後,選擇最低價的那一家供應商來進行談價,哪怕砍價的不多,也要砍下去,每一種材料都應如此,積少成多的節約。
第二步:引誘,在你報出的價格過低時,可能供應商心裡很不痛快,但又想成交合作,不防趁熱打鐵丟擲一招:引誘,放出誘餌,儘可能的告訴他,公司還在擴大,生意會更好,就是因為他們價格比較厚道,以後訂單會陸續轉給你,薄利多銷。
第三步:蒙術,在某一種新材料面前,可能吃不準行價,可以先閉著眼睛殺一半的價錢,不行就一點點往上加。直加到與供應商都能接收的地步。
第四步:騙術,說了一個願意成交的價格,但供應商還想要加價,就語氣堅決地告訴他,前兩天,路過某某地,就是這價,無論顏色與尺寸還是產地都是一模一樣,不信可以問問別人有沒有這價,自己是比較後才這樣開價的。
第五步:輔料試用代用,在工作中,你可以採購進口與國產的,試用過後,比比耐用性就知了,有些完全可以拿國產替代了進口用,這樣省一下一筆不少的成本開支。
一個採購要懂得靈活性,對材料也要認識一些,否則也會導致一些成本的過高。世上的事,千變萬化不離其宗,無論再怎樣變化,也不過是大同小異而已,願大家在採購的過程中,巧妙的適用以上戰術,能夠為企業帶來更低的成本。