檔案自提和郵寄有什麼區別?

General 更新 2022年9月13日

檔案自提和郵寄的主要區別在於效率。檔案從一個地方調到另一個地方時,郵寄檔案是通過郵政快遞送達,整個過程規範高效。自提檔案是由自己或專人專送,送達別處時需要持有報到證或調檔函,並且檔案密封完好,若不達標當地機構有權拒收檔案,過程相對繁瑣。

檔案自提和郵寄有什麼區別


郵寄檔案在安全保障上比較好一些,流程公開透明,收發都有記錄,不小心遺失了,也比較方便找回或追責。自提檔案是自己或專人專送,如果不小心遺失了,會比較難找回來。

一般檔案轉檔,大多會採用郵寄的方式,也有部分檔案管理機構會要求自提攜帶報道,具體建議諮詢接收檔案的當地機構。

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