總經理助理面試注意事項/祕書面試技巧/面試提問?

總經理助理面試注意事項/祕書面試技巧/面試提問,總經理助理或者祕書這個崗位在每公司基本都會設置的,這個崗位本身非常重要,因為主要

工具/原料

簡歷

證件

職業裝

方法/步驟

總經理助理面試知識點一:協助總經理參與公司經營決策

總經理助理或者祕書一項重要的任務就是協助總經理參與公司經營決策,協助總經理擬定公司經營發展戰略,協助總經理制度公司經營計劃,預算等事項,跟蹤企業經營目標的達成情況,這些都是總經理助理或者祕書必須撐握的知識,面試時可以會被提問到的哦。

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總經理助理面試知識點二:文書工作事項

根據總經理安排起草公司文件, 為總經理起草各類重要活動的發言稿,為總經理辦理各項公務費用的報銷手續等。

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總經理助理面試知識點三:會議管理

總經理助理或者祕書,需要根據總經理的要求組織各類會議,發通知,記錄會議紀要等,跟蹤會議決議等事項。這些都需要做的哦。

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總經理助理面試知識點四:協調內外部工作關係

總經理助理必須要幫助總經理協調內外部工作關係,協助總經理協調公司與外部管理結構、行業協會及重要客戶的工作關係,這些必須要會的,所以要求有一定的對外和對內溝通協調能力的。

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總經理助理面試知識點五:日常接待

總經理助理必須會日常接待工作,例如接待總經理的重要客人或者客戶等。接待禮儀等。這些都需要知道的。

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總經理助理面試知識點六:總經理日程安排

總經經助理必須要知道如何安裝總經理日程,及時提醒總經理每天各項事務處理。為總經理的出差行程,預訂機票、酒店等,各類簽字文件轉交等。

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