電子製造業中選擇供應商的原則和步驟?

  在電子製造業中,供應商的開發和管理是整個採購體系的核心,它關係到整個採購部門的業績。一般來說,尋找合格的供應商、潛在的供應商的評估、合同條款的談判等等,這些都是非常重要的,那麼電子製造業中選擇供應商的原則和步驟都有哪些?

  在大多數的跨國公司中,供應商開發的基本原則是:質量,成本,交付與服務並重的原則。

  在這四者中,質量是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系;然後是確認供應商是否具有生產所需的設備和能力;其次,就是成本和價格,要通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力。最後一點,也是非常重要的是供應商的售前、售後服務的紀錄。

  在供應商選擇中,首先要對特定的分類市場進行競爭分析,瞭解誰是市場的領導者,各大供應商在市場中的定位是怎樣的,從而對潛在供應商有一個大概的瞭解。

  在分析的基礎上,公司的採購部可以建立初步的供應商數據庫並做出相應的產品分類。

  下一個步驟就是尋找潛在供應商了。這一步中,最重要的就是對供應商進行初步的篩選。建議可以使用統一標準的供應商情況登記表來管理供應商們所提供的信息,這些信息一般都包括:供應商的註冊地、註冊資金、生產場地、設備、主要產品、生產能力等。分析這些數據,可以評估出供應商的穩定性、以及其綜合競爭能力。在這些供應商中,剔除明顯不適合進一步合作的供應商後,就能得出一個供應商考察名錄。

  接著,就是對供應商進行實地考察,這一步也非常重要。必要的時候在審核團隊方面,可以邀請質量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業的知識與經驗,共同審核的經歷也會有助於公司內部的溝通和協調。

  在實地考察中,應該使用統一的評分卡進行評估,並著重對其管理體系進行審核,比較重要的有以下項目:

  銷售合同評審,要求銷售部門對每個合同評估,並確認是否可按時完成。

  供應商管理,要求建立許可供應商清單,並要有有效的控制程序。

  培訓管理,對關鍵崗位人員有完善的培訓考核制度,並有詳細的記錄。

  設備管理,對設備的維護調整,有完善的控制制度,並有完整記錄。

  計量管理,儀器的計量要有完整的傳遞體系,這是非常重要的。

  在供應商審核完成後,對合格供應商發出詢價文件,並要求供應商在指定的日期內完成報價。在收到報價後,要對其條款仔細分析,對其中的疑問要徹底澄清。

  在價格談判之前,一定要有充分的準備,設定合理的目標價格。但一定要保證供應商有合理的利潤空間。

  每一個供應商都是它所在領域的專家,所以多聽取一些他們的建議,相信你會有意外收穫的。而選擇了優質的供應商,還可以有效的幫助我們降低成本。

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