Excel常用函數實例剖析:[4]各分數段學生數?

  教師常常要統計各學科相應分數段的學生人數,以方便對考試情況作全方位的對比分析。在Excel中,有多種函數可以實現這種統計工作。  文章導讀:  方法一:用COUNTIF函數統計  這是最常用、最容易理解的一種方法,我們用它來統計“語文”學科各分數段學生數。  如果某些學科(如體育),其成績是不具體數值,而是字符等級(如“優秀、良好”等),我們也可以用COUNTIF函數來統計各等級的學生人數。

  方法二:用DCOUNT函數統計  這個函數不太常用,但用來統計分數段學生數效果很不錯。我們用它統計“數學”學科各分數段學生數。

  方法三:用FREQUENCY函數統計  這是一個專門用於統計某個區域中數據的頻率分佈函數,我們用它來統計“英語”學科各分數段學生數。

  方法四:用SUM函數統計  我們知道SUM函數通常是用來求和的,其實,他也可以用來進行多條件計數,我們用它來統計“政治”學科各分數段的學生數。

方法一:用COUNTIF函數統計  這是最常用、最容易理解的一種方法,我們用它來統計“語文”學科各分數段學生數。函數功能及用法介紹

  ①分別選中C63、C67單元格,輸入公式:=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可統計出“語文”成績“低於60分”和“大於等於90”的學生人數。

  ②分別選中C64、C65和C66單元格,輸入公式:=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可統計出成績在60-69分、70-79分、80-89分區間段的學生人數。

注意:同時選中C63至C67單元格,將鼠標移至C67單元格右下角,成細十字線狀時,按住左鍵向右拖拉至I列,就可以統計出其它學科各分數段的學生數。  如果某些學科(如體育),其成績是不具體數值,而是字符等級(如“優秀、良好”等),我們可以用COUNTIF函數來統計各等級的學生人數。

  如果某些學科(如體育),其成績是不具體數值,而是字符等級(如“優秀、良好”等),我們可以用COUNTIF函數來統計各等級的學生人數。

  ①在K64至K67單元格中,分別輸入成績等級字符。  ②選中L64單元格,輸入公式:=COUNTIF($L$3:$L$62,K64),統計出“優秀”的學生人數。

  ③再次選中L64單元格,用“填充柄”將上述公式複製到L65至L67單元格中,統計出其它等級的學生人數。

方法二:用DCOUNT函數統計  這個函數不太常用,但用來統計分數段學生數效果很不錯。我們用它統計“數學”學科各分數段學生數。  ①分別選中M63至N72單元格區域(不一定非得不這個區域),輸入學科名稱(與統計學科名稱一致,如“數學”等)及相應的分數段。

  ②分別選中D63、D64……D67單元格,輸入公式:=DCOUNT(D2:D62,"數學",M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,"數學",M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,"數學",M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,"數學",M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,"數學",M71:N72),確認即可。

注意:將上述公式中的“DCOUNT”函數換成“DCOUNTA”函數,同樣可以實現各分數段學生人數的統計。

方法三:用FREQUENCY函數統計  這是一個專門用於統計某個區域中數據的頻率分佈函數,我們用它來統計“英語”學科各分數段學生數。

  ①分別選中O64至O67單元格,輸入分數段的分隔數值。  ②同時選中E63至E67單元格區域,在“編輯欄”中輸入公式:=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67),輸入完成後,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可一次性統計出“英語”學科各分數段的學生人數。

注意:①實際上此處輸入的是一個數組公式,數組公式輸入完成後,不能按“Enter”鍵進行確認,而是要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認。確認完成後,在公式兩端出現一個數組公式的標誌“{}”(該標誌不能用鍵盤直接輸入)。②數組公式也支持用“填充柄”拖拉填充:同時選中E63至E67單元格區域,將鼠標移至E67單元格右下角,成細十字線狀時,按住左鍵向右拖拉,就可以統計出其它學科各分數段的學生數。

方法四:用SUM函數統計  我們知道SUM函數通常是用來求和的,其實,他也可以用來進行多條件計數,我們用它來統計“政治”學科各分數段的學生數。

  ①分別選中P64至P69單元格,輸入分數段的分隔數值。  ②選中F63單元格,輸入公式:=SUM(($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62  

③再次選中F63單元格,用“填充柄”將上述公式複製到F64至F67單元格中,統計出其它各分數段的學生人數。

注意:用此法統計時,可以不引用單元格,而直接採用分數值。例如,在F64單元格中輸入公式:=SUM(($F$3:$F$62>=60)*($F$3:$F$62<70)),也可以統計出成績在60-69分之間的學生人數。

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