Excel中通過數據有效性設置下拉選項?

Excel實務中通常需要選擇需要的數據,如果N個單元格中都是從相同的幾個數據中篩選一個,那麼一個一個輸入會比較浪費時間,下面我就從Excel數據有效性給朋友們介紹一種比較簡便的方式

工具/原料

Excel 數據有效性

方法/步驟

數據有效性的位置:在標題欄中選擇【數據】,可以看到下面有一個【數據有效性】工具,點擊【數據有效性】,選擇【數據有效性】。接下來就可以開始操作了。在【設置】中,【允許】下拉選擇【序列】。【來源】有兩種方式:

Excel中通過數據有效性設置下拉選項

Excel中通過數據有效性設置下拉選項

Excel中通過數據有效性設置下拉選項

第一種方法:直接在【來源】中輸入需要的數據, 如張三、李四、王五。注意:每個數據之間用英文格式下的逗號,即【,】。如下圖。點擊確定,就OK了,然後下拉就可以選擇自己想要的數據

Excel中通過數據有效性設置下拉選項

Excel中通過數據有效性設置下拉選項

第二種方式:事先在Excel的某列中輸入需要的數據,如張三、李四、王五,一定要在一列中輸入。然後在【來源】中直接選擇需要的所在數據的單元格。如下圖

Excel中通過數據有效性設置下拉選項

Excel中通過數據有效性設置下拉選項

注意事項

在方法一種注意中英文標點符號的轉換

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