excel如何統計不同工作表的數據??

在做報表過程中,有時候會遇到同一個工作簿含有多張工作表,比如有80張工作表,用對它進行彙總和統計,要引用每張工作表的數據,逐一進行復制粘貼,那是不可能,時間不允許,怎麼辦呢?

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工具/原料

excel2003

方法/步驟

在這裡為了方便起見,我提供一個比較簡單的工作簿,來說明問題。這個工作簿記錄了一家電器銷售商店某個月5個分店的三種電器銷售量。現在要對它們進行彙總,評定各分店業績。打開工作簿文件,可以看到第一張工作表記錄的第一分店的銷售情況。

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單擊插入菜單,選擇工作表。在底下的標籤馬上顯示第六張工作表SHEET6,我等一下就把彙總情況放在這張表上。

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輸入必要的內容,如下圖所示。接下來,我要把每個點的銷售數據彙總到這張表上,你可能會問,這有什麼難度,複製粘貼就好了。好了,我給你100張工作表,讓你去複製吧。我們做事要講究效率。

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單擊B2單元格,輸入公式=INDIRECT("Sheet"&ROW(B1)&"!B2"),這是一個調用數據函數,意思是說,在需要放數據的區域的第一行,放入第一張工作表的B2,單元格數據。輸入後按回車鍵確定。這時顯示數據32。

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用填充柄向下複製公式,可以看到第二行的公式是=INDIRECT("Sheet"&ROW(B2)&"!B2"),就是說,在第二行處,放入第二張表格的B2單元格數據,以此類推。

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洗衣機的列也一樣,使用填充柄,由B2向右複製,然後把公式中的B2改成C2,row括號裡的單元格自動改成了C1。按回車鍵確認。

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再次使用填充柄向下複製公式。最後一列的做法也一樣。向右複製公式,把C2改變為D2即可。

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然後用填充柄向下複製公式。這是最後得到的彙總表。如果我們要對每一類電器銷售量進行合計,可使用求和函數。

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調用求和函數,選擇好求和區域,按回車鍵。

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使用填充柄向右填充。

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有時候我們不需要彙總表格所有數據,只需要瞭解某一電氣的總銷售量,怎麼辦呢?如圖,單擊B2單元格,輸入公式=SUM(Sheet1:Sheet5!B2),意思是對第一張到第五張表格的B2單元格數據求和。按回車鍵。

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然後使用填充柄向右複製公式,可得其他電器銷售總量。

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