只有定期的對一體機進行維護，才能確保多功能一體化設備的正常使用。下列簡便易用的解決方案有助於防止出現問題並確保設備始終處於最佳狀態。希望對朋友們有所幫助。
方法/步驟
一、一體機清潔
1、擁有一臺能夠掃描、複印、打印甚至傳真服務的一體化設備，一定要隨時檢查，看一看是否需要清潔。
2、例如，如果發現設備上有灰塵或汙垢、墨跡，或者文檔上出現了墨痕或汙垢，即表明該清洗設備了。
二、打印機清潔
1、一般情況下，對於一體機的噴墨打印機組件僅需進行極少量的維護。但定期清洗可保持美化其外觀，並能防止以後出現打印問題。每次更換墨盒後即清洗打印機外殼。
2、請使用溼布進行擦拭，並注意不要讓水氣進入打印機內部。如有必要，請使用軟刷或計算機真空吸塵器清除紙張通道內的絨屑及灰塵。
3、堆積於多數噴墨打印機之內的墨漬屬於正常現象，無需清除(酒精或滾軸清潔器可能會損壞打印機)。
4、另外，對於打印墨盒在其上面移動的金屬棒，請不要使用潤滑劑。支架來回移動發出的噪聲也屬正常現象。
三、墨盒校準
1、彩色打印機既使用黑色墨盒，也使用彩色墨盒。必須經常校正這些墨盒，打印機才會在文本行或圖形內
2、正確地並排滴落墨水。對於下列情況，請使用打印機實用程序校準打印墨盒。打印輸出中的黑色墨跡與彩色墨跡相互混合。
3、打印輸出中的彩塊與黑色輪廓線之間出現細小間隙。取下或更換了打印墨盒。關於重新校準掃描儀的準確說明，請閱讀用戶手冊說明。關於清潔一體機的詳細信息，請閱讀用戶指南。
四、掃描儀清潔
1、如果製作的副本、外發的傳真或掃描物品上出現了黑色或白色線條，即說明應該清洗和重新校準掃描儀了。要清潔掃描儀通道，請執行下列步驟：斷開設備的電源。
2、打開文檔存取門。如果白色長條(位於文檔存取門內側)沾有汙垢，請使用幹棉籤清洗。
3、如果長條上仍有汙垢或殘屑，請使用沾有少量異丙醇的棉籤輕輕清洗白色長條。(如果使用酒精，僅需使用極少量的酒精。酒精滴落到設備內部的部件上會損壞設備。)
4、如果白色長條對面的玻璃長條沾有汙垢，請使用乾燥棉籤進行清洗。如果玻璃長條上仍有汙垢或殘屑，請使用沾有少量異丙醇的棉籤輕輕清洗該玻璃長條。
5、檢查掃描儀內的各個滾軸是否沾有汙垢或殘屑。使用沾有少量清水的無絨布(如鏡頭薄紙)清潔不乾淨的滾軸。
6、檢查壓腳和壓板是否沾有汙垢或殘屑。如果壓腳和壓板不乾淨，請使用沾有少量清水的無絨布進行清洗。使用乾燥的無絨布，橫向完全清除滾軸、壓腳和壓板上的殘餘汙垢。待水跡完全乾燥之後關閉文檔存取門。
五、墨盒清潔
1、清潔噴墨打印墨盒本身可以糾正缺失線或缺失點的問題，並能消除紙張上的條痕，從而提高打印機性能。
2、要清潔墨盒，請執行下列步驟：打開打印機電源，擡起打印機頂蓋。在打印機墨盒移動到打印機中心位置之後，從打印機背面撥下電源線纜。
3、取下墨盒並將其側向放置於紙上。弄溼一個潔淨棉籤，然後擠掉多餘水分。手持黑色打印墨盒，使噴嘴板面向上方。使用棉籤清潔打印墨盒表面及邊緣。請不要擦拭噴嘴板。
4、檢查墨盒上是否存有殘留殘屑。要進行檢查，請將墨盒拿到燈光附近並將墨盒傾斜一定角度。
5、如果發現有灰塵、汙垢或纖維，請重複執行步驟 3 和步驟 4，將這些殘餘物清除乾淨。重複執行步驟 1 至步驟 4，完成彩色打印墨盒清潔。清潔每個墨盒時，請務必使用全新的棉籤，以避免墨盒之間的相互汙染。
6、重新安裝打印墨盒，然後關閉打印機頂蓋。接通電源線纜，然後進行測試頁打印，以確保整個設備運行正常。為避免出現墨紋，有必要對兩個墨盒都進行清潔。另請注意墨盒置外時間不要超過 30 分鐘，否則打印頭將會風乾，墨盒即無法使用。