會計憑證：是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業務的發生，明確經濟責任，作為記賬根據的書面證明。
會計憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。會計憑證裝訂前的整理工作：
方法/步驟
分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全。
按憑證彙總日期歸集（如按上、中、下旬彙總歸集）確定裝訂成冊的本數。
摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針）。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數字完整。
整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全。
記賬憑證上有關人員（如財務主管、複核、記賬、制單等）的印章是否齊全。