IBOS辦公系統如何進行會議室設置？?

IBOS【會議管理】有效的管理會議室，及會議資源需求分佈情況。另外支持充分利用模板資源，可方便快速為不同的會議填寫紀要文檔，再通過紀要上傳、編輯、發佈輸送給各個職員及領導，以確保會議信息及時有效傳達。以達到省時省力，提高工作效率的目的。

方法/步驟

創建會議室時，可設置會議室基礎信息數據。

使用OA超級管理員賬號點擊導航欄“會議管理”進入，選中“會議室設置”，立即添加。

會議室名稱：會議室的命名

會議室管理員：此處支持設置多個管理員，系統默認設置的是OA的超級管理員

會議室類型：包含接見式、T型、圍桌、劇院、U型、宴會廳、董事會式和階梯型

審批流程：會議室支持設置審批流程，此處的流程設置直接到OA後臺“全局”-“審批流程”中去設置相關審批人和審批層級關係

座位數：會議室可入座人員數量

可申請週期：設置會議室可使用時間段

申請權限：設置可發起會議室申請的權限範圍

地址：會議室所在的具體地址

會議室描述：會議室相關情況的簡單描述

會議室配置：支持上傳會議室照片

選用設備：可根據會議室具體佈置情況來勾選相關設備。

已經添加好的會議室會全部顯示在會議室設置中，將鼠標移至各個會議室設備旁邊的空白，會出彈出編輯和刪除圖標，可對相應會議室進行編輯或刪除。