在excel中，可以使用多種方法對數據區域的格式進行設置，比如自動套用格式、設置單元格格式、條件格式等，儘管這些方式都起作用，但是顯示級別是不同的。
格式層自底向上依次為：工作表背景、自動套用格式、單元格格式、條件格式、圖形格式，上層的格式能改變或遮蓋下層的格式，以下就詳細介紹這些方法不同的表現層次
工具/原料
excel
方法/步驟
一、工作表背景
工作表背景是數據表界面中的最底層，其它格式的設置都能覆蓋其上，設置工作表背景的方法是：
1、單擊菜單上的”格式-工作表-背景”命令。
2、在”查找範圍”中選擇路徑，打開存放”背景圖片”的文件夾，選擇所需”背景圖片”，然後單元擊”插入”按鈕。此時，工作表中將會出現你所選擇的背景圖案，以疊蓋的形式出現在工作表中。
3、如果想刪除背景圖案，可以單擊”格式”菜單中的”工作表”命令下的”刪除背景”選項。
二、自動套用格式
為了表格的美觀，可使用現成的套用格式將數據部分進行格式化，Excel中提供了多種可供的選擇，這種自動格式化的功能，可以節省將報表格式化的許多時間，而製作出的報表卻很美觀，不僅方便，而且操作十分簡單，這就是”自動套用格式”。這些套用的格式可以遮蓋在數據表的部分背景之上，可以理解為是放在”背景”之上的一層設置。
1、選取需要的數據區域。
2、點擊菜單中上的”格式-自動套用格式”命令。彈出”自動套用格式”對話框。
3、在”自動套用格式”列表框中選擇要使用的格式，然後按下”確定”按鈕。
4、在”自動套用格式”對話框中按下”選項”按鈕，使”要應用的格式”選項出現，根據實際情況選用其中的某些項目。比如：自動格式化時，格式化的項目包含數字、字體、對齊、邊框、圖案、列寬/行高。若去掉某項前面的”√”符號，則在套用表格格式時就不會使用該項。例如：若“列寬/行高”前的”√”符號消失，則在套用表格格式時，就可以調整列寬和行高。
三、單元格格式
選中數據區域，按鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”命令，對數據區域的字體、格式、對齊方式、圖案顏色等設置，這些設置可以將上述範圍單元格的”自動套用格式”改變。
四、條件格式
在編制報表時,為了某種方便和提醒的需要,當某些數據達到一定的要求時,就會出現不同的顏色或字體,這就是”條件格式”。
條件格式可覆蓋於”設置單元格格式”其上，一般是由程序（或函數）強加於數據之上的。無論原來的格式如何，只要滿足條件，格式就重新設置。所以想讓系統自動標註特定單元，一般使用條件格式定義。
五、圖形
圖形可以疊加於數據之上，如果色彩的透明度為0時，會將單元遮蓋，這個顏色處於數據界面最上層。
1、單擊菜單上”視圖-工具欄-繪圖”命令，在窗口中顯示出”繪圖”工具欄。
2、單擊繪圖欄上任意圖形，比如”流程圖： 多文檔”，同時移動鼠標將光標”十”字,移到做標誌的地方，點住左鍵不放向下向右拖調整大小，然後放開，便出現大小合適的一個圖形。
3、點擊繪圖工具欄”繪圖”命令，就可以改變圖形、旋轉、對齊、疊放次序、組合等。
4、還可以在”設置自選圖形格式”對話框中，單擊”顏色與線條”選項卡，設置填充色、線條色等。如果選擇”無填充色”和”無線條顏色”，這時圖形的邊框和填充色不顯示。如果在”顏色”框中選擇除”無線條顏色”的其它顏色（如”藍色”）選項，則顏色遮蓋在單元格的表面，填充色的”透明度”也會影響顏色的遮蓋程度。
5、在工作表中選中圖形它，單擊”編輯欄”，輸入想要顯示的鏈接單元格的地址，然後回車。這樣，鏈接單元格的內容將會出現在所選定的圖案上。當鏈接單元格的內容變動時，圖案上的數據也會跟著反映出變動情形。
六、圖形的疊放次序
excel不單純是單元格界面，如果將它視為畫布，則可以圖文並茂。大致有剪貼畫、藝術字、圖形、圖表、圖片、組織結構圖、文本框、圖示等幾種元素，都是作為圖形元素構成和使用的，而它們的層級是由圖形的疊放層次設置的。
